Ліцензія на посередництво у працевлаштуванні за кордоном: найчастіші помилки та шляхи їх виправлення

Допомога в отриманні ліцензії на посередництво у працевлаштуванні за кордоном сьогодні є дуже затребуваною послугою.

Така ліцензія може надати українським ТОВ та фізособам-підприємцям, що мають іноземних партнерів, можливість допомогти своїм партнерам знайти кваліфікований та надійний персонал для роботи за кордоном.

Мінсоц України часто відмовляє у видачі ліцензії, якщо в поданих документах містяться помилки чи недоліки. Ми розкажемо, на що звернути увагу та як підготуватися до процесу отримання ліцензії.

Стаття на тему: Допомогли отримати ліцензію на працевлаштування за кордоном для клієнта з партнером із Латвії

Особливості завірення документів про реєстрацію компаній в країнах Євросоюзу

Для співпраці з іноземним клієнтом та отримання відповідної ліцензії Вам потрібні документи, що підтверджують реєстрацію його компанії. Такі документи мають бути завірені та подані у тому вигляді, у якому вимагають положення законодавства.

Стаття на тему: Особливості завірення документів іноземного партнера

Помилково: У багатьох країнах є поширеною практика брати витяг про реєстрацію компанії із інтернет-ресурсу. Але для цілей отримання ліцензії в Україні такий документ не підходить. 

Правильно: Документ повинен бути завірений тим органом, який його видав чи має на те повноваження. 

В Польщі і Чехії витяг із судового реєстру мають повноваження завіряти приватні нотаріуси. А в Словенії такі повноваження має пошта. З вищезазначеними країнами Україна має договори, згідно з якими, документи, видані на території цих держав, не потребують додаткового завірення (апостилю чи легалізації).

Ситуація з країнами, документи яких потрібно апостилювати

Помилково: Подавати документ без апостиля. 

Ми стикались з ситуацією, коли голландська компанія довго не могла завірити документ про реєстрацію в органі видачі. В Голландії цей документ за певну плату просто завантажується з реєстру Торгової палати. Оскільки бюрократію з підписами і печатками там давно спростили, то підготувати документи таким чином, щоб вони підійшли в Україні - ціла справа. 

Правильно: Документ має бути апостильований та мати підпис органу, що його видав.

Стаття на тему: Як швидко можна отримати ліцензію на посередництво в працевлаштуванні за кордон?

Найрозповсюдженіші помилки в процесі отримання ліцензії

Часто помилки зумовлені тим, що ліцензіати не знають:

• які документи та інформацію потрібно попросити в іноземного партнера;
• як правильно мають бути завірені ці документи; 
• як правильно заповнити бланки для отримання ліцензії тощо. 

Ситуація погіршується, коли іноземні партнери самі не розбираються у порядку отримання та завірення документів у їхній же країні.

Помилково: Клієнт сам намагався отримати ліцензію. Він попросив у свого польського партнера документ, що засвідчує факт реєстрації його компанії. Той надав йому роздруківку із судового реєстру, стверджуючи, що ніякого додаткового завірення, згідно з польським законодавством, не потрібно. Звісно ж, його спроба отримати ліцензію не увінчалась успіхом.

Правильно: Завірити документ у нотаріуса (Польша) чи в іншої уповноваженої особи. 

Стаття на тему: Проконсультували посередника у працевлаштуванні за кордон з питання правильного складання договору з працівником

Помилково: Клієнт взяв офіс в оренду ще до реєстрації компанії і уклав договір оренди. Потім мав необережність, у відомості для отримання ліцензії, вказати дату укладання договору, яка передувала даті реєстрації самої компанії. Наслідок – відмова у видачі ліцензії на підставі надання неправдивих даних. 

Правильно: Ретельно перевірити документи перед поданням, бажано проконсультуватися з юристом.

Про що важливо пам'ятати 

Міністерство соціальної політики має свою суб'єктивну думку стосовно багатьох питань. Доволі часто документи залишаються без розгляду без якихось пояснень, а в рекомендаціях просто вказано: подати належним чином завірені/оформлені документи. 

Тому здобувачам ліцензії вигідно ще до подачі, а в ідеалі – ще до підписання договорів з іноземним партнером проконсультуватися з юристами.

Важливо! Іноді буває, що іноземні партнери, перед підписанням договору про співпрацю, просять показати ліцензію. Але для отримання ліцензії потрібен той самий договір. Замкнуте коло. 

У таких випадках, ми пропонуємо укласти договір про співпрацю з нашим польським партнером. Це дозволить оперативно отримати потрібну ліцензію та позбавить від необхідності довгих переговорів та пояснень.

Якщо Ви задумались над організацією бізнесу з посередництва у працевлаштуванні за кордоном або вже проводите підготовчі роботи, краще подбати про юридичний супровід цього процесу.