Оформлення відносин між благодійним фондом, працівниками та волонтерами

Розпочинаючи роботу благодійної організації в Україні, ви маєте подбати заздалегідь не тільки про процеси отримання та розподілу благодійної допомоги, а й про те, яким чином ваша організація зможе співпрацювати з найманими робітниками чи волонтерами.

Важливо розуміти, що співробітники, які отримують заробітну плату та волонтери - це різні речі. І та і інша категорія осіб, що будуть співпрацювати з вами, мають бути вірно оформлені, а сама співпраця - відбуватися у межах норм, прописаних законодавством України.

Сьогодні ми розглянемо як на практиці відбувається оформлення трудових відносин в благодійному фонді, та порадимо як уникнути розповсюджених помилок, що призводять до проблем з контролюючими органами в Україні. Якщо вам потрібна практична допомога - ми закриваємо всі потреби організації роботи в Україні: бухгалтерський юридичний та кадровий супровід, всі види звітності, найм, порядок роботи з волонтерами та міграційні послуги. Всі послуги в одному місці, вам не потрібні будуть інші підрядники.

Цікаво: Чи можна відкрити благодійний фонд під час війни?

Чи можливо оформити кількох людей на один трудовий договір в благодійному фонді? 

Деякі благодійні фонди на старті своєї роботи застосовують практику укладання одного трудового договору з декількома співробітниками. Це з їх точки зору має спростити та пришвидшити процедуру найму.

По-перше, нагадаємо, що таке трудовий договір. Відповідно до ст. 21 Кодексу законів про працю, трудовий договір – це угода між працівником та власником підприємства, іншими словами – між працівником і роботодавцем. Відповідно до ст. 626 Цивільного кодексу України, договором є домовленість двох чи більше сторін. 

Тобто, як бачимо, законодавство не містить прямої заборони таких договорів, але на практиці це лише все ускладнюватиме, а не спрощуватиме. 

Достатньо розробити один адекватний шаблон договору, а потім використовувати його кожного наступного разу з новим співробітником за необхідністю. Тоді у вас не виникне труднощів із розірванням трудового договору чи під час виникнення спірних моментів з працівником.

Чому колективний договір не є панацеєю для благодійного фонду? 

Тому що згідно ст. 12 Кодексу законів про працю, колективний договір укладається між роботодавцем і первинною профспілкою, яка діє на підприємстві (в даному випадку – у фонді). Сам роботодавець не може ініціювати створення такої спілки, її можуть створити лише працівники, при цьому для захисту своїх же інтересів. 

Таким чином, якщо фонд не має профспілки, роботодавець не може просто опублікувати якийсь колективний договір, і мовляв, всі, хто приєднався до роботи, по замовчуванню з ним згодні.

Цікаво: Питання фінансування благодійного фонду

Як правильно працевлаштувати працівників до благодійного фонду: в штаті, за сумісництвом тощо? 

В плані трудових відносин між благодійним фондом і найманими працівниками складаються абсолютно такі ж самі трудові відносини, як і між підприємствами та організаціями інших організаційно-правових форм з їх працівниками. 

Певне виключення може становити керівник благодійного фонду чи члени його керівного органу, які у разі наявності відповідного положення в статуті можуть працювати на громадських засадах. Проте навіть це питання є спірним, а також іноді цим лайфхаком користуються суб’єкти господарювання. 

Слід мати на увазі, що робота інших працівників на громадських засадах не є допустимою, оскільки це є прямим порушенням прав працівника. Працівники благфонду можуть працювати як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом.

Статтею 24 Кодексів законів про працю визначено перелік випадків, коли трудовий договір укладається в письмовому вигляді. До таких випадків належать:

• робота в умовах підвищеного ризику для життя та здоров’я;

• якщо робота виконуватиметься дистанційно та/або понаднормово;

• при прийнятті на роботу неповнолітнього.

І, звісно ж, якщо будь-який працівник, який не належить до вищеперерахованих категорій, наполягає на укладанні письмового трудового договору, то роботодавець не має права відмовити йому в цьому. Також хочемо наголосити, що в даній статті йдеться про випадки, коли письмова форма трудового договору є обов’язковою, а не коли сам трудовий договір є обов’язковим. З цього випливає, що всі трудові відносини регулюються трудовими договорами, але іноді така угода може бути в усній формі.

Таким чином, приймаючи працівника на роботу до благодійного фонду, ви маєте:

• обрати комфортну для вас обох систему роботи (повний день, за сумісництвом, віддалену тощо);

• дотримуватися вимог законодавства щодо форми укладання трудового договору.

Які податки платить благодійний фонд при наявності працівників?

• Штатний розпис (зазначається перелік посад, окладів та посадових ставок)
• Заява працівника про прийняття на роботу
• Наказ про прийняття працівника на роботу
• Трудовий договір між фондом і працівником
• Повідомлення про прийняття працівника на роботу

• фонд виступає податковим агентом на утримуння 18% ПДФО і 1,5% ВЗ при виплаті зарплати працівникам. Наприклад, з працівником укладений трудовий договір який передбачає 40 годинний робочий тиждень та місячний оклад в розмірі 20 тис.грн. При виплаті заробітної плати фонд утримує з співробітника ПДФО і ВЗ на суму 3,9 тис. грн, а співробітник отримує заробітну плату за мінусом даних податків.
• ПДФО = 20 тис.грн * 18% = 3,6 тис.грн
• ВЗ = 20 тис.грн * 1,5% = 300 грн

• фонд виступає страхувальником працівників та зобов'язаний здійснювати нарахування 22% ЄСВ на суму доходу працівника. Наприклад, за основу візьмемо умови працевлаштування зазначені вище. Роботодавець в момент виплати заробітної плати здійснює нарахування ЄСВ на суму 4,4 тис. грн (20 тис.грн * 22%)

Чи є якісь особливості в організації всіх вищеописаних процесів, якщо БФ раніше був у інших власників? 

Зміна учасників – окремо, трудові відносини – окремо. Але якщо на фонді залишилися працівники, які не хочуть піти за згодою сторін, і які при цьому не влаштовують нових власників з тих чи інших причин (та хоча б через те, що всюди хочеться «поставити» своїх людей), певні особливості все ж можуть бути. 

Річ у тім, що відповідно до ст. 36 КЗпП, якщо змінився власник підприємства, трудовий договір працівника продовжує діяти. Припинення такого договору з ініціативи власників або уповноваженого ними органу може бути тільки у випадку скорочення чисельності чи штату працівників. 

Таким чином, нові власники, згідно з законодавством, не можуть прийти і просто так замінити весь персонал.

Які є варіанти:

• придбати чистий фонд без діяльності і працівників;

• заздалегідь поцікавитись, чи є на фонді оформлені працівники і якщо є, то домовитись із попередніми учасниками і керівництвом фонду, щоб все своє взяли з собою. Тобто щоб передали чистий фонд;

• якщо ви вже маєте ситуацію з «зайвими» працівниками, то таки доведеться організувати процедуру скорочення штату, якщо за згодою сторін розійтись не вдалося. Для цього вам знадобиться юридичний та бухгалтерський супровід, бо не виключено, що ображені працівники спробують з вами судитися.

В нашій компанії ви можете придбати готовий до роботи благодійний фонд, на якому наразі немає найманих працівників, та не велася діяльність. Подробиці та вартість тут.

Чи можуть працівники одночасно бути волонтерами та працівниками? 

У КЗпП відсутнє навіть таке поняття, як волонтер, адже найманий працівник і волонтер – це абсолютно різні поняття і регулюються різними нормативними актами. Проте в благфондах ці поняття часто переплітаються, якщо не замінюють одне одного. 

До нас часто звертаються з питаннями, чи може бухгалтер бути бухгалтером, але разом з тим – на громадських засадах. Про недопустимість такої роботи ми вже говорили в пункті 2 даної статті. Але чи може бухгалтер, який працює бухгалтером неповний робочий день, відпрацювавши бухгалтером, після обіду поїхати і волонтерити від імені цього ж фонду? А чому б і ні? Наші юристи не бачать в цьому порушення законодавства. 

З людиною укладаються два договори абсолютно різного характеру: трудовий та про волонтерську діяльність (між іншим, для волонтерства письмовий договір укладати не завжди обов’язково, проте все ж варто для запобігання непорозумінь). 

Таким чином людина, повністю виконавши свої трудові обов’язки згідно з трудовим договором, може використати свій вільний час на власний розсуд, і зайнятися волонтерською діяльністю, навіть якщо це буде в межах фонду, де вона має трудові обов’язки.

Проте до оформлення процесу важливо підійти дуже обережно, аби не викликати зауважень з боку контролюючих органів.

Цікаво: Бухгалтерський облік благодійного фонду

Як правильно оформити відносини фонду з волонтерами? 

Частково про оформлення співпраці з волонтерами ми розкривали в даній статті.

Договір про волонтерську діяльність не є обов’язковою умовою залучення волонтерів, але є певні виключення. Договір потрібно укладати у разі:

• допомоги в ліквідації наслідків надзвичайних ситуацій техногенного або природного характеру;

• допомоги Збройним Силам України та іншим військовим формуванням, правоохоронним органам та органам державної влади під час дії особливого періоду, правових режимів надзвичайного чи воєнного стану;

• у разі залучення до волонтерства іноземців.

Якщо вам потрібно зареєструвати благфонд і надалі супроводжувати його діяльність, то це до нас. Ми можемо і зареєструвати благодійний фонд, і вести його далі, повністю взявши на себе оформлення трудових відносин з працівниками, волонтерами та інші юридичні та бухгалтерські питання.

Сьогодні ми можемо допомогти вам з:

Реєстрацією благодійної організації - вартість послуг

Веденням бухгалтерського та юридичного обслуговування - вартість