Особливості укладення письмового трудового договору в Україні в 2023

Питання підписання трудового договору - це питання вірного оформлення трудових відносин, що, як відомо, є запорукою безпечного та законного ведення діяльності з найманою працею.

Законодавство України передбачає можливість укладення трудового договору як в письмовому, так і в усному вигляді. Однак, більшість роботодавців надають перевагу саме письмовій формі договору. Чим же зумовлена така необхідність та доцільність?

Читайте також: Як оформити віддалену роботу працівників?

Значення трудового договору

Трудовий договір захищає інтереси як працівника, так і роботодавця, а також вносить визначеність, деталізацію у відносини працівника та роботодавця щодо умов та характеру їх співпраці. Він сприяє прозорості та ефективності трудових відносин, коли в роботодавця і найманого працівника наявне однакове розуміння «хто кому та що зобов’язаний». Ось чому деталізація у таких випадках є важливою, і «завантажений» із інтернету шаблон часто не сприяє ефективному менеджменту.

Існують випадки, коли письмова форма договору є обов’язковою, наприклад:

• при укладенні контракту. Контракт обов’язково укладається із керівниками підприємств, іноземцями, науковцями, спортсменами тощо;
• у випадках, коли працівник наполягає на укладенні трудового договору у письмовій формі;
• при укладенні трудового договору з неповнолітнім;
• при укладенні трудового договору з роботодавцем фізичною особою (у тому числі фізичною особою-підприємцем);
• при укладенні трудового договору про дистанційну (надомну) роботу - що нині вкрай актуально на час карантину, або якщо карантин спонукає Вас змінити весь режим роботи й надалі.

Важливо розуміти, що при недотриманні зазначених положень, ви ризикуєте отримати штраф за порушення правил оформлення трудових відносин:

• штраф згідно Кодексу України про адміністративні правопорушення складає 8500-17000 грн;
• штраф згідно Кодексу законів про працю України визначено у десятикратному розмірі мінімальної заробітної плати, станом на 2021 рік ця сума складає 47230 грн.

Читайте також: Як правильно оформити податки на заробітну плату?

Навіщо укладати письмовий трудовий договір, якщо прямого обов'язку щодо цього в законодавстві не прописано?

Навіть якщо в законодавстві відсутня пряма вказівка на обов’язок роботодавця складати трудовий договір, ми все ж рекомендуємо це робити. Такий крок доцільний у разі необхідності зафіксувати особливості роботи працівника, наприклад:

• перелік обов’язків як працівника, так і роботодавця, а також характер виконуваної роботи;
• дотримання корпоративних правил, якщо такі існують (дрес-код компанії), правил конфіденційності (нерозголошення інформації про контрагентів роботодавця, його фінанси, документи, створені у процесі виконання трудової функції);
• додаткові пільги та гарантії, індивідуальний режим роботи або її графік;
• особливості оплати праці (розмір заробітної плати, заохочувальних виплат). Положення про те, яка робота оплачується, а яка ні;
• тривалість випробування;
• умови відповідальності працівника (зокрема, матеріальна відповідальність, порядок відшкодування збитків, завданих роботодавцю (його майну) в процесі виконання роботи);
• строк, умови припинення (розірвання) трудового договору (звільнення працівника);
• належність роботодавцю (працівникові) виключних майнових прав інтелектуальної власності на об’єкти інтелектуальної власності, створені працівником у процесі виконання трудового договору. 

У разі відсутності таких пунктів договору вважається, що права належать працівникові, який створив цей об’єкт, та юридичній або фізичній особі, де або у якої він працює, спільно. Роботодавець в цьому випадку не має права розпоряджатися створеними об’єктами без згоди працівника. Актуальним зазначене положення є для представників творчих професій, ІТ сфери, де трудова функція працівника полягає у створенні літературних творів (книг, брошур, статей тощо), комп’ютерних програм, фотографій, креслень, ескізів та ін.

• спосіб комунікації роботодавця з працівником (зазначення, наприклад, e-mail, поштової адреси, на які буде здійснене будь-яке повідомлення працівника. На практиці таке положення може бути корисним у разі виникнення спору щодо належності повідомлення працівника відпустку, скорочення, отримання певних документів, тощо.

Звичайно, ми тільки в загальних рисах описали положення договорів, на які варто звернути увагу. Якщо Ваш випадок передбачає конкретні умови виконання роботи, які відрізняються від стандартних - шаблонний трудовий договір Вам не допоможе.

Читайте також: Як оформити трудовий договір з оплатою в валюті?

Наша компанія надає консультації не тільки роботодавцям, які бажають укласти трудові договори зі своїми працівниками, але й працівникам, які хочуть бути впевнені в тому, що запропонований їм договір є безпечним. Це може надати впевненість працівнику в тому, що серед десятків пунктів договору не знайдеться підводних каменів, які для спершу можуть здатися неочевидними, проте «вилізуть боком» вже після влаштування на роботу.