Реєстрація медзакладу та лікаря-ФОП в ЕСОЗ

Електронна система охорони здоров’я (ЕСОЗ) — це державна система, що забезпечує облік та управління медичними даними, які раніше зберігалися у паперових картках пацієнтів та документах лікарів. Вона дозволяє вести електронний облік прийомів, виписувати електронні рецепти, оформлювати направлення та взаємодіяти з Національною службою здоров'я України (НСЗУ).

Згідно з чинними Ліцензійними умовами провадження господарської діяльності з медичної практики, усі заклади, що отримали ліцензію на медичну практику, зобов’язані зареєструватися в ЕСОЗ та вносити дані про пацієнтів. Однак процедура має свої особливості. Незважаючи на очевидні переваги ЕСОЗ, процес реєстрації може викликати певні труднощі, які важливо врахувати, аби уникнути затримок або відмови в доступі до електронної медичної системи України. 

У цій статті розглянемо етапи реєстрації, вимоги до документів та можливі труднощі, з якими можуть зіштовхнутися медзаклади та лікарі, а також надамо поради щодо їх подолання.

Цікаво: Робота приватного медичного бізнесу з НСЗУ та ЕСОЗ

Для чого потрібно реєструватися та вносити дані в ЕСОЗ

Зареєструватися в електронній системі охорони здоров’я потрібно як медичним закладам, так і лікарям-ФОП, які надають індивідуальні послуги. Це є обов’язковою вимогою для ведення легальної медичної діяльності, незалежно від того, чи працює заклад за державною програмою медичних гарантій, чи надає лише приватні послуги.

Реєстрація в ЕСОЗ необхідна для:

• Легальності діяльності, оскільки усі медичні заклади та лікарі-ФОПи зобов’язані працювати в ЕСОЗ, відповідно до Ліцензійних умов.
• Співпраці з НСЗУ. Медичні заклади, які планують працювати за програмою медичних гарантій та отримувати фінансування від НСЗУ, обов’язково повинні бути зареєстровані в ЕСОЗ. Без цього вони не можуть укласти договір з НСЗУ та отримувати оплату за надані послуги в межах державних програм.
• Ведення електронних медичних записів. ЕСОЗ замінює паперову медичну документацію на електронні медичні записи, що значно спрощує ведення історії хвороби, призначення лікування та взаємодію між лікарями. 
• Контролю якості медичних послуг, адже всі дані в системі є захищеними та доступними лише авторизованим користувачам, що унеможливлює їх несанкціоноване коригування.
• Обміну медичною інформацією між закладами. ЕСОЗ дозволяє лікарям обмінюватися інформацією про пацієнта між різними установами, що особливо важливо для комплексного лікування, консультацій та узгодження призначень.

Цікаво: Реєстрація в ЕСОЗ: переваги підключення до електронної системи охорони здоров’я

Як працює електронна система охорони здоров'я

Отже, ЕСОЗ на сьогодні – найбільша державна ІТ-система медичної сфери, яка забезпечує цифровий облік медичних даних і взаємодію між лікарями, закладами та пацієнтами. Цей єдиний простір медичних даних складається з двох компонентів:

• Центральна база даних (ЦБД) – зберігає електронні медичні записи, дані про лікарів, заклади, пацієнтів, рецепти, направлення тощо.
• Медична інформаційна система (МІС) – програмне забезпечення, через яке медичні працівники взаємодіють з ЦБД, вносять та оновлюють дані.

Як відбувається робота в ЕСОЗ?

Вимоги до ЕСОЗ реєстрації: вимоги до інформації та документів, технічні вимоги

Для того, щоб зареєструватися в національній електронній системі охорони здоровʼя (ЕСОЗ), медичний заклад або лікар-ФОП має відповідати певним вимогам і підготувати необхідні дані.

• Повна назва закладу (згідно з установчими документами).
• Код ЄДРПОУ (для юридичних осіб) або РНОКПП (для ФОП).
• Юридична та фактична адреса.
• Контактні дані (телефон, електронна пошта).

• Наявність діючої ліцензії є обов’язковою умовою для реєстрації в системі.
• Дані про ліцензію звіряються з реєстром МОЗ.

• Важливо вказати діючу електронну адресу, оскільки на неї надходитимуть підтвердження та важливі сповіщення.

Реєстрація в ЕСОЗ приватного медичного закладу

Аби отримати доступ до сучасної високотехнологічної системи, треба пройти декілька етапів. Отже, процедура ЕСОЗ реєстрації складається з таких кроків:

1. Ознайомтесь із переліком доступних МІС, які інтегруються з ЕСОЗ, проаналізуйте їхні функціональні можливості та оберіть ту, яка найкраще відповідає потребам вашого медичного закладу.
2. Внесіть усі необхідні відомості, включаючи інформацію про медзаклад, чинну ліцензію, актуальну електронну адресу та діючий кваліфікований електронний підпис (КЕП) керівника.
3. Після подання даних система перевірить їх на відповідність. Якщо інформація коректна, реєстрація буде успішно завершена. У разі помилок система надасть рекомендації щодо їх виправлення.
4. На вказану електронну адресу надійде лист із посиланням для активації облікового запису. Перейдіть за ним та встановіть пароль для доступу до системи.
5. Внесіть до системи дані про всі структурні підрозділи медзакладу, а також зареєструйте кожного медичного працівника, який працюватиме в ЕСОЗ.

Примітка: Реєстрація відбувається безпосередньо на сайті Електронної системи охорони здоров’я України. 

Як зареєструватися лікарю-ФОП в ЕСОЗ 

Лікар, який працює в державному закладі та водночас веде приватну практику, повинен зареєструватися в ЕСОЗ окремо як лікар-ФОП. Незважаючи на те, що він вже має профіль у системі від державної установи, для здійснення діяльності у приватній практиці необхідно створити новий запис. Це дозволяє розмежувати роботу в різних медичних закладах та забезпечує правильне ведення електронної документації.

Цікаво: Ліцензування для зубного техніка та реєстрація в ЕСОЗ: юридична допомога

Які дані обовʼязково необхідно вносити до ЕСОЗ?

Під час реєстрації в ЕСОЗ потрібно надати такі дані:

• інформацію про юридичну особу або ФОП (реєстраційні відомості);
• номер та реквізити ліцензії на медичну практику;
• контактні дані;
• дані про персонал та місця надання медичних послуг.

Які труднощі виникають під час реєстрації в ЕСОЗ

Реєстрація лікаря-ФОП в ЕСОЗ або медичного закладу може супроводжуватися низкою труднощів,  які можуть затягнути терміни реєстрації або навіть призвести до відмови. Основні з них включають:

1. Помилки в реєстраційній інформації (невірний номер ліцензії, неправильне написання прізвища, імені, адреси тощо).
2. Невідповідність введених даних тим, що містяться в реєстрах (ЄДР, реєстрі ліцензіатів МОЗ тощо).
3. Відсутність необхідних відомостей, що може призвести до відмови в реєстрації ЕСОЗ.
4. Відсутність або невідповідність ліцензії для надання певних послуг. 
5. Необхідність додаткового підтвердження статусу лікаря-ФОП або медичного закладу.

Для того, щоб уникнути перерахованих труднощів, важливо ретельно перевіряти введену інформацію перед поданням, а також переконатися, що всі документи відповідають вимогам та актуальним стандартам. 

Найефективнішим і безпечним рішенням буде співпраця з досвідченими юристами, які можуть не лише правильно оформити документи, а й уникнути помилок, забезпечуючи успішну та безперешкодну реєстрацію в ЕСОЗ.

Як успішно зареєструвати лікаря-ФОП чи медзаклад у ЕСОЗ

Цифровізація медичної сфери – це великий крок до підвищення якості медичних послуг та ефективності роботи лікарів. Проте, як показує досвід, процес реєстрації в ЕСОЗ для багатьох стає складним через вимоги до документів, технічні аспекти та можливі помилки при подачі заявки.

Наші юристи з медичного права допоможуть зареєструвати заклад в ЕСОЗ чи зареєструватися ФОП-лікарю, забезпечуючи повний супровід. Ми не лише організуємо успішну та швидку реєстрацію, а й візьмемо на себе всі бюрократичні питання, щоб позбавити вас зайвих труднощів.

Наші послуги включають:

• Консультація та підготовка документів – аналіз вашої ситуації, роз’яснення вимог ЕСОЗ, правильне оформлення заяви.
• Супровід реєстрації – подача заявки, взаємодія з регуляторними органами, вирішення технічних та адміністративних питань.
• Виправлення помилок та повторне подання – аналіз причин відмови, коригування даних та повторна ЕСОЗ реєстрація.
• Підтримка після реєстрації – внесення змін до ЕСОЗ, консультації щодо ведення електронної документації, оформлення договорів.

Ми допоможемо вам швидко та безпомилково пройти реєстрацію, гарантуючи повну відповідність вимогам. Звертайтеся – і ми подбаємо про всі юридичні аспекти вашої роботи в ЕСОЗ.