Реєстрація ТОВ "під ключ" в Україні

Товариство з обмеженою відповідальністю є найпопулярнішою українською організаційно-правовою формою для ведення бізнесу. Причина популярності ТОВ криється в наступному: 

• Універсальність: ТОВ підходить для ведення практично будь-якого бізнесу в Україні. 

• Зручна процедура реєстрації, проведення змін та управління. Наприклад, легко змінити керівника при необхідності. Ця процедура може зайняти 1 робочий день, в громадській організації до 3-х, в акціонерних товариствах навіть цілий місяць.

• Швидкість створення та невеликі витрати. Для того, щоб створити ТОВ не потрібно великий статутний капітал чи великі витрати на старті. Реєстрація ТОВ займає до 24 годин. Після реєстрації можна відкрити банківський рахунок, отримати ключі підпису ЕЦП і почати роботу.  На практиці за 3-5 днів можна створити ТОВ, відкрити рахунок і підготувати все до роботи. 

Якщо порівнювати ТОВ з іншими організаційно-правовими формами, то найбільш схожими є Sp. Z.o.o (Польща), GmbH (Німеччина та Австрія), LLC (США та ряд інших країн). Тобто ТОВ є прийнятною та популярною формою в більшості країн світу. 

Процес реєстрації ТОВ відомий. Компанію може просто зареєструвати будь-хто. Цікаве починається тоді, коли ви реєструєте не ТОВ, а бізнес. А отже до процесу додається необхідність попереднього планування, в тому числі податкового, структурування бізнесу та юридичного захисту.

Сьогодні ми розкажемо для якого бізнесу підійде форма ТОВ, та як її реєструвати, коли вашою метою є ведення активної діяльності.

Цікаво: Якими засобами може бути сформований статутний капітал при реєстрації ТОВ?

Переваги реєстрації ТОВ в Україні: для якого бізнесу обирати таку форму?

Простота реєстрації ТОВ.

Для реєстрації ТОВ потрібен відносно невеликий пакет документів. Реєструвати ТОВ можна в ЦНАП або в нотаріуса, а ТОВ з модельним статутом можна зареєструвати через «ДІЯ». Якщо правильно підготувати пакет документів, реєстрація ТОВ займе до 24 годин. Після реєстрації можна відкривати банківський рахунок і починати роботу. 

Відсутність спеціальних вимог до засновників. 

Створити ТОВ можуть як фізичні, так і юридичні особи, резиденти та нерезиденти. Різниця полягає тільки в пакеті документів, які потрібно подавати для реєстрації. 

Відсутність вимог до статутного капіталу.

Законодавство України не містить вимог до розміру статутного капіталу ТОВ, тому, визначити його засновники можуть самостійно. Нашим клієнтам ми радимо визначати такий розмір статутного капіталу, який вони зможуть внести, і який може бути потрібен на старті бізнесу.

Відповідальність.

Товариство самостійно несе відповідальність за свої дії чи бездіяльність. Учасники ТОВ несуть відповідальність в межах своїх вкладів. Тобто, навіть у випадку ліквідації ви ризикуєте своїм вкладом.

Діяльність та ліцензування.

В ТОВ відсутні обмеження щодо видів діяльності, тому є чудова можливість отримати більшість ліцензій і дозволів.

ТОВ настільки універсальна форма для ведення бізнесу в Україні, що більша частина дозволів або ліцензій, які потрібні, можуть бути отримані для ТОВ. Виключення становлять види бізнесу, для яких встановлена законодавством спеціальна вимога до організаційно-правової форми. 

Наприклад, банки, для яких потрібно створювати акціонерне товариство. Для ТОВ ви можете отримати дозволи на будівництво, ліцензії на перевезення, ліцензії на медичну практику, охоронні ліцензії тощо. 

Податки.

ТОВ може бути платником на загальній системі, платником єдиного податку та ПДВ. 

Наприклад, якщо бізнес тільки починається і немає розуміння, які обороти будуть протягом року, ми рекомендуємо вибрати спрощену систему оподаткування з лімітом до 7.8 млн на рік. Однак у деяких випадках  краще вибрати загальну систему та ПДВ. 

Правове регулювання.

Оскільки ТОВ є найпопулярнішою організаційно-правовою формою, законодавче регулювання діяльності постійно актуалізується.  

ТОВ вже не перший десяток років найкраще підходить для ведення будь-якого бізнесу в Україні. Використовуючи ТОВ, ви можете створити ІТ бізнес, охоронне агентство, інформаційне агентство, займатись будівництвом, працювати в сфері послуг, реклами чи в сфері готельно-ресторанного бізнесу - практично будь-яка сфера для вас відкрита. 

Винятки становлять невеликий відсоток бізнесу, для якого є обов’язкова визначена законом інша організаційно-правова форма, наприклад, для банків або корпоративних інвестиційних фондів - Акціонерне товариство.

Цікаво: Як іноземна компанія може відкрити свій IT бізнес в Україні?

Процедура та етапи реєстрації ТОВ в Україні

Реєстрація ТОВ включає такі етапи:

Підготовчий етап 

Перед тим як підготувати документи та провести реєстрацію, юристи нашої компанії уточнюють щодо діяльності ТОВ, можуть запропонувати включити додаткові види діяльності та перевірять назву ТОВ. Якщо ваша назва вже зареєстрована, ми не зможемо зареєструвати ТОВ з такою ж назвою. У такому разі ми пропонуємо клієнтами внести невеликі зміни до назви. 

Наприклад, клієнту запропонували додати до назви слово “плюс” або “1”, і ми проведемо таку реєстрацію. 

Також ми уточнюємо інформацію щодо інших аспектів: адреса, розмір статутного капіталу тощо. Зазвичай на цьому етапі клієнти заповнюють анкету, ми узгоджуємо інформацію та документи від клієнтів.

Підготовка пакета документів для реєстрації ТОВ.

Після узгодження всіх деталей, ми готуємо документи для державної реєстрації, а саме: 

• Статут, який потрібно завірити нотаріально. Статут може бути стандартний, однак деякі клієнти просять розробити статут саме під їх потреби.
• Рішення/Протокол -  для реєстрації достатньо простої письмової форми.
• Схематичне зображення структури власності.
• Реєстраційна форма (заповнюють юристи).

Разом з цими документами, подаємо доручення (якщо документи підписуються за та від імені засновників), паспорт (нотаріальна копія) кінцевих бенефіціарних власників юридичної особи та інші документи, які можуть виникати в процесі. 

Реєстрація ТОВ у державного реєстратора або нотаріуса.

Подаємо пакет документів та реєструємо ТОВ. 

Після реєстрації ТОВ, ми передаємо клієнту: 

• Статут; 
• Рішення/Протокол;
• Опис;
• Виписку;
• Витяг з реєстру ПДВ/Єдиного податку (якщо обумовлено). 

Цікаво: Реєстрація ТОВ за місцем прописки засновника в Україні

Що робити після реєстрації ТОВ?

Після реєстрації ТОВ алгоритм дій наступний: ЕЦП, банк рахунок, печатка.

Електронний цифровий підпис, або ЕЦП - універсальна і надзвичайно зручна сучасна можливість для ведення справ з мінімальними витратами часу.

ЕЦП дозволить:

• Отримати доступ до електронного кабінету платника податків;
• Подавати звітність в податкову через електронний кабінет;
• Підписувати документи, в тому числі договори в електронній формі;
• Використовувати деякі сервіси та реєстри.

Отримати ЕЦП можна в будь-якому акредитованому центрі сертифікації ключів або в банку, який має таку опцію.

Рахунок в банку. Повноцінна робота підприємства розпочинається з відкриття рахунку юрособи. Рахунок можна відкрити у будь-якому банку в Україні. 

Рахунок у банку дозволяє юридичній особі здійснювати різноманітні фінансові операції, такі як отримання платежів від клієнтів, здійснення платежів контрагентам, оплату заробітної плати працівникам та інші операції, пов'язані з їх діяльністю.

Крім того, він надає зручність та ефективність у веденні фінансових операцій. Юридична особа може легко контролювати свої фінансові потоки, використовуючи банківські послуги, такі як електронні платежі, онлайн-банкінг, автоматичні платежі тощо.

Загалом, відкриття рахунку в банку для юридичної особи в Україні є важливим з практичних, юридичних та бізнесових причин.

Після відкриття рахунку ви маєте повноцінне товариство з обмеженою відповідальністю, яке буде механізмом досягнення ваших цілей.

Однак досить часто відкрити рахунок в банку буває проблематично, враховуючи банківський моніторинг та контроль. 

Наприклад, нещодавно ми відкривали рахунок для компанії, яка на 100% належить нерезиденту. При відкритті рахунку, банк попросив певну кількість додаткових пояснень, які ми зібрали та надали банку, що дозволило нам допомогти клієнту відкрити рахунок.  

Печатка. Наступний етап включає виготовлення печатки. Це за бажанням, оскільки не є обов'язковою законодавчою вимогою. Для цього слід звернутися до спеціальної установи з виготовлення печаток, яка може її зробити навіть протягом одного дня.

Яку податкову систему краще обрати для ТОВ?

Важливим кроком при створенні ТОВ є вибір системи оподаткування і реєстрація в органах податкової служби. Протягом 1 дня після реєстрації, податкова візьме на облік ТОВ.

Під час реєстрації, ТОВ може обрати спрощену систему оподаткування або добровільно стати платником ПДВ. Якщо клієнт чітко визначає необхідність отримання статусу платника Єдиного податку або ПДВ, ми подаємо відповідну заяву при створенні ТОВ. 

• Загальна система оподаткування – 18% податок на прибуток. База оподаткування – оподатковуваний дохід. 

• Спрощена система – 3 група 5% або 3% та ПДВ. База оподаткування – загальний дохід.

ТОВ може бути платником податку на загальній системі або спрощеній системі оподаткування. Вибір системи оподаткування залежить від багатьох факторів, які потрібно враховувати. 

Наприклад, нещодавно ми реєстрували ТОВ для ІТ послуг, для якої було доцільніше обрати спрощену систему оподаткування, оскільки плановий дохід не перевищуватиме 200 тис доларів в рік. Для іншої ІТ компанії, до роботи з якою залучено понад 20 працівників, спрощена система не підходить через ліміти. 

Якщо ви маєте витрати на сировину, підрядників, заробітну плату, оренду, відсотки по кредиту, і ці витрати становлять значну частину вашого доходу, то вигідніше обрати загальну систему оподаткування. У такому випадку, базою оподаткування буде оподатковуваний дохід, що є різницею. Він розраховується як різниця між доходом та витратами, з урахуванням особливостей, які визначені Податковим кодексом України. 

Якщо ваші витрати мінімальні, то краще обрати спрощену систему оподаткування. В цьому випадку ви платитимете фіксовану ставку податку або відсоток від загальної суми доходів. Однак відсоткова ставка для спрощеної системи оподаткування значно нижча, ніж для загальної системи.

Важливо! Не всі види економічної діяльності можна здійснювати за спрощеною системою оподаткування.

Вам також потрібно вирішити, чи потрібна добровільна реєстрація як платника ПДВ.

Якщо значна частина ваших витрат стосується покупки послуг або товарів від платників ПДВ, а також якщо ваші клієнти переважно є платниками ПДВ, варто добровільно зареєструватися як платник ПДВ. Це дозволить вам зараховувати сплачений ПДВ до податкового кредиту і використовувати його в майбутньому або отримувати компенсацію з бюджету.

Крім того, для ваших контрагентів, які є платниками ПДВ, співпраця з неплатником ПДВ є невигідною. 

Наприклад, нещодавно ми зареєстрували транспортно-логістичну компанію, яка буде працювати з великими мережами супермаркетів та з закордонними партнерами. Звичайно, для роботи такої компанії ПДВ та загальна система оподаткування буде вигіднішою.

Цікаво: Чи потрібно апостилювати копії паспортів іноземців під час реєстрації ТОВ?

Чому важливо заздалегідь спланувати роботу ТОВ?

Для наших корпоративних клієнтів, ще до всього процесу реєстрації, ми пропонуємо планування бізнесу. Таке планування зазвичай включає:

• Аналіз планів та бачення Клієнта щодо діяльності в Україні в розрізі можливості їх втілення згідно до українського законодавства
• Перевірку ситуації або плану клієнта та надання альтернативних варіантів
• Складання ймовірних сценаріїв для досягнення цілей Клієнта з урахуванням нюансів ведення діяльності, що планує Клієнт
• Рекомендації юриста щодо оптимального варіанту дій для бізнесу з аргументацією чому саме цей варіант дій приведе до бажаних результатів або визначення ризиків для клієнта у випадку застосування одного з варіантів

Планування роботи Товариства з обмеженою відповідальністю в Україні є важливим етапом управління бізнесом. Воно включає розробку стратегічних та тактичних планів діяльності компанії з метою досягнення її цілей.

Ось кілька причин, чому планування роботи ТОВ є важливим:

Визначення цілей: Планування дозволяє встановити конкретні цілі, які компанія прагне досягти. Це можуть бути фінансові показники, ринкові позиції, розвиток нових продуктів або розширення бізнесу. Визначення цілей допомагає зосередити зусилля команди на досягненні конкретних результатів.

Координація ресурсів: Для досягнення поставлених цілей, планування роботи ТОВ дозволяє керівникам визначити необхідні ресурси, такі як фінансові, людські та матеріальні. Це допомагає ефективно розподіляти ресурси, уникати їх нестачі або надлишку, а також забезпечувати оптимальне використання ресурсів усіма підрозділами компанії.

Прогнозування: Планування роботи передбачає аналіз ринкових тенденцій, конкуренції, змін у споживчих уподобаннях та інших факторів, які можуть вплинути на діяльність ТОВ. Це дозволяє адаптувати стратегію компанії до змін у зовнішньому середовищі та забезпечити конкурентну перевагу.

Управління ризиками: Планування роботи ТОВ допомагає ідентифікувати потенційні ризики та розробити стратегії їх управління. Це може включати запобігання ризикам, зменшення їх впливу або розробку планів надзвичайних ситуацій. Ефективне управління ризиками допомагає зберегти фінансову стабільність та надійність компанії.

Мотивація персоналу: Чітко визначені цілі та стратегії, що є в планах роботи, надають команді компанії чітке уявлення про те, куди вони рухаються, та як їхні зусилля сприяють досягненню цих цілей. Це може стимулювати мотивацію персоналу та забезпечувати цілеспрямованість їхніх дій.

Планування роботи ТОВ в Україні є необхідним для ефективного управління бізнесом, забезпечення стабільності, досягнення цілей та адаптації до змін у ринкових умовах. Воно допомагає керівникам ухвалювати обґрунтовані рішення та контролювати розвиток компанії.

Якщо сьогодні ви плануєте старт бізнесу в Україні - звертайтесь до нас!

Всі послуги в одному місці - просто, надійно та вигідно саме для вас.

Вартість реєстрації бізнесу та планування тут.