Як відкрити представництво в Україні? Різниця між непостійними та постійними представництвами

Чітке розуміння того, який вид представництва Вам потрібен в Україні, допоможе:

• максимально эффективно організувати його роботу;
• отримувати від роботи представництва максимальний профіт;
• не витрачати додаткових коштів та часу.

У даному матеріалі ми розберемося, який вид представництва слід обрати, виходячи з основної мети його відкриття, та що робити, якщо ви розумієте, що вже обраний вид представництва Вас не влаштовує.

Стаття на тему: Зареєстрували представництво іноземної компанії в Україні

Види представництв іноземних компаній

Представництва іноземних компаній в Україні поділяються всього на два види: постійне і непостійне. Їх часто ще називають комерційне і некомерційне.

Постійне представництво. Податковий кодекс України визначає постійне (комерційне) представництво як постійне місце діяльності нерезидента, через яке здійснюється його господарська діяльність. 

До таких постійних місць діяльності відносяться не лише офіс чи фабрика, а й установка для розвідки природних ресурсів, шахта, нафтові та газові свердловини. Крім того, під критерій постійного представництва підпадає будівельний майданчик, якщо тривалість пов’язаних з ним робіт становить більше шести місяців.

Непостійне представництво. До непостійних (некомерційних) представництв відносяться:

• будівельні майданчики, де тривалість робіт становить менше шести місяців; 
• будівлі та споруди, які утримуються виключно з метою зберігання та/або демонстрації продукції іноземної компанії тощо. 

Непостійним (некомерційним) вважається таке представництво, яке хоч і діє на постійній основі, але не має мети здійснення господарської діяльності. Воно лише представляє інтереси материнської компанії.

Реєстрація та функціонування обох видів представництв. 

Процедура реєстрації обох видів представництв є практично однаковою. Єдина різниця: в податкову службу подаються різні форми бланків.

Стаття на тему: Що мають знати власники іноземних компаній, які збираються зареєструвати представництво в Україні

Важливо! Ні Мінекономрозвитку України, ні статистичне управління не розділяють представництва на постійні і непостійні. 

Розділення представництв на види в податковій службі робиться виключно з метою оподаткування. Постійні представництва є платниками податку на прибуток і повинні подавати звіти. 

Ті ж представництва, які не підпадають під критерій постійного і не були поставлені на облік як постійне представництво, не є платниками на прибуток і не подають звіти по ньому.

Що робити, коли в процесі діяльності стало зрозуміло, що представництво більше підпадає під обраний вид або його з самого початку було обрано невірно?

На практиці буває так, що представництва, які були створені лише з метою демонстрації продукції материнської компанії, з часом стають суб’єктами господарювання. 

Представництво може стати на облік у органах податкової служби як комерційне в будь-який час. А навпаки – ні. 

На жаль, чинне законодавство України не передбачає іншого механізму анулювання статусу постійного представництва, крім припинення його діяльності. А це доволі тривалий процес, який часто затягується на цілий рік.

Стаття на тему: Закриття представництва іноземної компанії в Україні

Висновки

Розподіл на постійні і непостійні представництва не завжди відповідає змісту назви. Комерційні і некомерційні – краще відображають мету їх створення. Але законодавство виділяє лише «постійне представництво» та ті представництва, що не підпадають під критерій постійного. Їх на практиці прозвали непостійними.

Перед тим, як Ви вирішите відкрити представництво своєї компанії в Україні, слід поцікавитися не лише особливостями його реєстрації та діяльності, а й тим, який вид представництва обрати. 

Якщо Ви вагаєтесь і не знаєте, який вид представництва підійде Вам найкраще - проконсультуйтеся з нашими спеціалістами. Ми допоможемо Вам розрахувати всі ризики та обрати найефективнішу модель роботи майбутнього представництва.