Реєстрація благодійного фонду під час війни в Україні

Під час війни наша компанія продовжує отримувати запити щодо реєстрації благодійних фондів. Це означає, що в нашому суспільстві багато небайдужих, які готові підтримати інших у скрутну хвилину. 

До нас звертаються також іноземні діячі та організації, які планують ввезення гуманітарної допомоги та передачі благодійних коштів до України, та потребують офіційного оформлення такої діяльності. Виходом може стати реєстрація благодійної організації на території України.

Нюансів в процесі багато, тому сьогодні ми наводимо відповіді на найчастіші питання щодо актуального процесу реєстрації фондів для потреб воєнного часу в Україні.

Як швидко можна зареєструвати благодійний фонд зараз - в умовах воєнного стану? 

Почнемо з того, що зараз реєстраційні дії можна провести не в будь-якому ЦНАПі, і не в кожного нотаріуса, як це було раніше. Зараз є перелік реєстраторів, які проводитимуть певні реєстраційні дії. Ми про це раніше говорили тут.

Саме через те, що реєстраційні дії зараз проводить лише визначене коло осіб і лише у визначених населених пунктах (поки навіть не у всіх областях), строки реєстрації зараз трохи затягуються. Проте в середньому – до тижня. Головне - ми можемо зареєструвати благодійний фонд навіть в умовах воєнного стану.

Цікаво: Міжнародний благодійний фонд в Україні

Реєстрація благодійного фонду: Які потрібно документи і як виглядатиме процедура? 

Які документи потрібні від засновника – залежить від того, хто він є і де фізично знаходиться. Це частково впливає і на процедуру. Розглянемо найпоширеніші варіанти.

Якщо засновник – фізична особа, громадянин України і фізично знаходиться в Україні. Таких осіб може бути кілька. Від такого засновника (засновників) знадобиться нотаріальна довіреність. 

В залежності від того, в якому регіоні знаходиться Клієнт, ми обираємо нотаріуса з переліку нотаріусів, які працюють під час війни, домовляємось про зустріч. Паралельно готуємо установчі документи та надсилаємо Клієнту на електронну пошту або інший електронний ресурс (наприклад, в телеграм). 

Клієнт завіряє у нотаріуса довіреність, роздруковує та підписує установчі документи, після чого надсилає пакет документів Новою поштою (можна Укрпоштою) за адресою, яку вкажуть наші співробітники.

Якщо засновник – українець або іноземець, який знаходиться за кордоном. Ми надсилаємо проект довіреності, який Клієнт у країні, де він знаходиться, повинен завірити згідно до вимог місцевого законодавства. Але для громадян України є можливість звернутися в наше консульство і завірити довіреність там без апостилювання і легалізації. 

Оскільки довіреність буде з правом підпису установчих документів, то підписувати їх за кордоном і надсилати в Україну не потрібно.

Увага! Громадянам України, паспорт яких старого зразка, тобто «книжечкою», а не ID, потрібно також завірити нотаріально або в консульстві копію даного паспорта.

Якщо серед засновників благодійного фонду є юридичні особи, в т.ч. іноземні. Це трохи складніше. Зокрема, іноземні юридичні особи мають надати завірений належним чином документ про реєстрацію такої юрособи в країні реєстрації (виписка з торгового, судового чи ін. реєстру). А загалом – алгоритм майже такий самий.

Наші юристи розробляють оптимальний алгоритм дій для кожної ситуації та беруть на себе всі реєстраційні та підготовчі процедури.

Як дізнатися, що фонд зареєстровано в умовах, коли ЄДР поки не працює? 

Єдиний державний реєстр може запрацювати з дня на день. Тож можливо, коли ви це читаєте, то вже все працює. Але зараз інформацію можна дізнатися в ОпенДата Бот. 

Після того, як фонд буде внесено в реєстр, ми повідомимо Клієнтові його код ЄДРПОУ, після чого він сам може пересвідчитись, що фонд віднині існує. Звісно, через певний час Клієнт поштою отримає виписку з ЄДР у паперовому вигляді.

Цікаво: Благодійність та податки

Що швидше і краще: зареєструвати благодійну організацію з нуля чи купити стару? 

В чому особливості? Старі учасники мають подати нотаріальні заяви про вихід, а нові учасники мають завірити новий статут і внести інші бажані зміни. Наприклад, місцезнаходження, поставити свого керівника тощо. Але! В цьому є сенс, лише якщо вам для якихось цілей потрібен фонд «з історією». Тобто щоб дата реєстрації була хоча б кілька років тому. В іншому ж випадку, звісно, швидше і простіше створити фонд з нуля з учасником-українцем.

Наша компанія сьогодні пропонує не лише реєстрацію благодійного фонду в умовах воєнного часу, але і супровід діяльності - консультації щодо заведення та розподілення коштів, організації обліку діяльності фонду тощо.

Вартість процедури реєстрація благодійного фонду можна дізнатися тут.

Вартість консультування та обслуговування благодійних організацій можна дізнатися тут.

Не знайшли відповідь на своє питання?

Все про реєстрацію благодійного фонду в Україні тут.