Як найняти бухгалтера на аутсорс в Україні?

Починаючи свій бізнес в Україні, яких би розмірів він не був спочатку, та якою б бізнес-моделлю ви не оперували, перед Вами постане ряд стандартних запитань:

• В якому вигляді мені буде вигідніше відкрити бізнес в Україні? ТОВ, фізична особа-підприємець, або, може, представництво, якщо Ви – іноземна компанія, яка хоче розширювати свій ринок збуту?

• Чи можу я почати діяльність одразу або мені знадобляться спеціальні дозвільні документи для роботи в Україні? Сюди відносяться всілякі ліцензії та дозволи на різного роду діяльність, яка виділяється законом України як така, що вимагає наявності ліцензії.

• Які податки мені доведеться заплатити в процесі своєї діяльності, та як розібратися у всіх бланках і формах податкової звітності?

З усіма цими питаннями Вам допоможуть розібратися наші юристи, а також матеріали на сайті в розділі Публікації.

Що стосується теми нашої статті, то питання податкової звітності та правильної організації бухгалтерського обліку на старті Вашого бізнесу має декілька нюансів:

• Чи потрібен взагалі бухгалтер на старті бізнесу?

• Якщо потрібен – то чи наймати людину в штат, або скористатися послугами бухгалтера на аутсорс?

Питань, насправді, набагато більше. Ми постараємося розвінчати тут деякі страхи та відповісти на ті з них, які чуємо найчастіше від наших Клієнтів.

Цікаво: Як вивести гроші з України?

Чи обов'язково наймати бухгалтера на старті свого бізнесу?

Базуючись на нашій практиці та по тим випадкам, які приводили до нас Клієнтів з уже наявними проблемами через відсутність бухгалтера, ми склали перелік ситуацій, коли бухгалтер на старті Вам необхідний:

• Якщо Ваш вид діяльності прямо передбачає наявність бухгалтера. Це часто належить до видів фінансової діяльності, наприклад, відкриття ломбарду. У таких випадках наявність бухгалтера передбачена, найчастіше, умовами видачі ліцензії або дозволу на роботу. І тут не обійдешся навіть бухгалтером на аутсорс – це той єдиний випадок, коли знадобиться саме бухгалтер у штат.

• Якщо Ви плануєте працювати з іноземними контрагентами. Хорошим прикладом може бути IT-компанія, що працює з іноземними контрагентами, та що продає право користування на програмне забезпечення або інші плоди інтелектуальної праці. Великою проблемою для таких компаній є залагодження відносин щодо передачі прав на ПО - часто роботу виконують IT-фахівці, що працюють як ФОП, що вимагає свого особливого оформлення та обліку. 

• Якщо Ви є іноземною компанією або резидентом іншої країни, а в Україні хочете почати свій бізнес, відкривши фірму або представництво. Не знаючи норм, правил ведення бізнесу та особливостей спілкування з місцевими податковими органами, набагато безпечніше буде одразу заручитися послугами бухгалтера.

Якщо Ви поки не знаєте, наскільки вигідними будуть для Вас послуги бухгалтера на даному етапі розвитку Вашого бізнесу - звертайтеся до наших фахівців за консультацією. Ми розглянемо Ваш випадок і запропонуємо оптимальний варіант. 

Важливо! При замовленні подальшого обслуговування вартість консультації юриста з податкового обліку буде включена у вартість основної послуги.

Брати бухгалтера в штат або аутсорс підійде?

З правової точки зору, працювати з бухгалтером на аутсорсі Ви можете у всіх випадках крім тих, коли наявність бухгалтера в штаті прямо передбачено в законі.

По суті, відповідь на питання, кого ж вибрати, – штатного бухгалтера або бухгалтера на аутсорс, лежить виключно в площині професіоналізму бухгалтерського обслуговування та необхідних обсягів послуг, адже:

• Ваша основна потреба - це професійно виконаний бухгалтерський та кадровий облік підприємства. Не можна сказати, що штатний або аутсорс-бухгалтер гарантовано професійніше - все залежить виключно від самого фахівця;

• З великим обсягом завдань швидше впорається підготовлена для цього зв'язка бухгалтер-юрист, як це відбувається у нас на фірмі. До штатних бухгалтерів часто ставляться як до чарівної палички, яка вирішить будь-які проблеми, але такий штатний фахівець або буде коштувати неймовірно дорого, або не буде мати всі необхідні навички.

До незаперечних плюсів бухгалтерського аутсорсу можна віднести такі чинники:

• Відсутність лікарняних – працюючи з персоналом на аутсорсі, Ви домовляєтеся про певний обсяг послуг, які повинні бути виконані. Вам не загрожують перенесення строків або невчасно здані звіти через лікарняні.

• Відсутність необхідності знімати або розширювати під бухгалтера офіс.

• Відсутність необхідності забезпечувати бухгалтера професійним обладнанням або програмним забезпеченням. У аутсорс-бухгалтерів все це вже є.

• Відсутність таких стандартних витрат на персонал (бухгалтера), як відпускні, страхові виплати або встановлені зарплатні ставки. Ви будете платити тільки за виконаний обсяг робіт.

Як працювати з бухгалтером на аутсорсі? 

Роботу з бухгалтером на аутсорсі необхідно будувати через укладення договору на надання бухгалтерських послуг. У такому договорі потрібно буде обов'язково передбачити:

• вартість послуг, що надаються, строк і способи розрахунків;

• перелік бухгалтерських послуг, за які Ви платите;

• перелік звітів, які бухгалтер повинен буде готувати та направляти контролюючим органам, строк їх подачі;

• перелік документації, яка повинна надаватися віддаленому бухгалтеру для якісного виконання роботи;

• зобов'язання не розголошувати конфіденційну інформацію, а також санкції за порушення цього правила;

• відповідальність за невиконання або неякісне виконання зобов'язань віддаленим бухгалтером.

Наша компанія завжди пропонує своїм Клієнтам розроблені для них договори бухгалтерського обслуговування в Україні. Більш того, для гарантії безпеки наших Клієнтів ми зобов'язуємося повернути 5% за неякісно надані послуги, відповідно до договору.

Цікаво: Загальна система оподаткування в Україні

Чи безпечно працювати з бухгалтером на аутсорсі?

Послуги бухгалтера на аутсорсі – це договірні відносини, в яких Ви можете закріпити всі можливі способи захисту своєї інформації та бізнесу. Часто такий формат роботи навіть надійніше, ніж просто трудові відносини.

Які саме бухгалтерські послуги пропонує наша фірма?

• Своєчасне заповнення та подання звітів у податкові органи;

• Своєчасна сплата податків;

• Ведення зарплатних проектів (оплата праці та премії);

• Переказ коштів між іноземними рахунками;

• Розрахунки в іноземній валюті з українськими та іноземними контрагентами та ін.

Важливо! Одна з переваг бухгалтерського супроводу в нашій компанії у тому, що документи бухгалтера додатково перевіряються юристом фірми. Це створює подвійний контроль і гарантію ведення обліку в рамках закону. Більш того, юрист може порадити Вам, як вийти з тієї чи іншої ситуації, в тому числі у рамках податкового консультування.

Також наша компанія пропонує Вам послуги кадрового обліку, який є обов'язковим для всіх підприємств в Україні, що користуються найманою працею. Ми пропонуємо:

• ведення первинної облікової кадрової документації - сюди відноситься документування прийому персоналу на роботу, його звільнення, відпустки і т.д .;

• ведення бухгалтерського обліку по нарахуванню заробітної плати та інших виплат працівників;

• допомога у розробці правил внутрішнього трудового розпорядку підприємства;

• підготовка та подача звітності до Пенсійного фонду, податкової служби, органів статистики;

• оформлення документів з працевлаштування іноземних громадян;

• оформлення договорів про повну матеріальну відповідальність та багато іншого.

Скільки коштують послуги аутсорс-бухгалтера в Україні? Чи не переплачу я таким чином?

Поширений міф, що вартість бухгалтерських аутсорс-послуг вище, ніж послуги штатного бухгалтера. Це помилкова думка.

Вартість послуг бухгалтерського обслуговування буде залежати від того:

• Який саме обсяг послуг Вам потрібен?

• Чи потрібна Вам також допомога з кадровим обліком?

• Наскільки складною є Ваша діяльність для ведення бухгалтерського обліку.

Наша фірма пропонує Вам різні пакети абонентських послуг, вартість яких Ви можете дізнатися за посиланням.

Цікаво: Бухоблік витрат платника Єдиного податку

Юридичні послуги з бухгалтерського обліку та ведення кадрового обліку – комплексне розв'язання проблем Вашого бізнесу.

Якщо Ваша мета – успішне ведення бізнесу на території України, ми допоможемо Вам на будь-якому етапі виконання цього завдання. Бухгалтерські послуги та консалтинг – не єдиний наш арсенал.

Ми готові допомогти Вам з отриманням будь-яких ліцензій та з оформленням, наприклад, іноземних працівників у Вашу компанію.

Хочете забезпечити якісний і професійний бухгалтерський облік для свого бізнесу? Звертайтеся до нас! Ми ведемо облік як для українських, так і для іноземних компаній, що мають бізнес в Україні. Наше завдання – відсутність у Вас проблем!

Не знайшли відповідь на своє питання?

Вся інформація про бухгалтерський облік в Україні тут.