Як оформити первинну документацію СПД на спрощеній системі оподаткування?

Правильно оформлена первинна документація - головний біль кожного СПД на старті роботи. Сьогодні ми поговоримо більш предметно про те, що це, і як правильно організувати роботу з первинною документацією.

Читайте також: Спрощена система для ТОВ

Первинна документація СПД у 2020 році: якісь новини?

Первинна документація - це документ, який містить інформацію про господарську операцію. Будь-яку дію СПД, пов'язану з веденням бізнесу, необхідно оформляти документально.

Багатьох вводять в оману норми Закону про РРО, де сказано, що ФОП на єдиному податку не обов'язково має вести облік товару і доводити його походження. З чого робиться висновок, що про первинну документацію можна забути і особливо не турбуватися.

Однак на практиці, контролюючі органи посилаються на норми Податкового кодексу, де сказано, що всі СПД повинні вести первинну документацію, в незалежності від вибору оподаткування. До того ж, платники єдиного податку 1-3 груп - неплатники ПДВ, обов'язково повинні вести книгу доходів, яка заповнюється на підставі первинних документів.

Читайте також: Правила ведення книги обліку доходів

Як правильно оформляти первинні документи СПД?

Є загальні вимоги щодо ведення первинної документації в Україні, які ми коротко наведемо тут.

Документи повинні бути оформлені державною мовою - українською. Є чіткі роз'яснення Міністерства фінансів про правильне оформлення з використанням державної мови - тому варіантів тут бути не може.

Основні показники правильності оформлення документів, його обов'язкові і додаткові реквізити:

• назва документу;
• номер, дата;
• найменування продавця, вказівка ??його коду, адреси;
• зміст господарської операції;
• одиниця виміру, кількість, сума;
• підпис посадової особи.

Нині скасували обов'язкову наявність печатки. Це не означає, що її не може бути взагалі, якщо бажання отримати печатку є - це спокійно можна зробити.

Важливо! Вищевказані вимоги стосуються як паперових видів документів, так і електронних документів, які зараз все більше і більше входять в ужиток.

Читайте також: Бухсупровід бізнесу при виході на ринок

Як розібратися, яка первинна документація потрібна для Вашого виду діяльності?

При реєстрації суб'єктом підприємництва, часто складно зрозуміти, з чого почати облік, які документи потрібні і яким чином проводити угоди.

Ми наведемо приклади ситуацій, що виникають при спробах організації ведення первинної документації. Якщо Ви хочете розібратися в питанні глибше - телефонуйте нам, ми завжди раді допомогти.

При безготівковій формі розрахунків.

Типова ситуація: знайшли покупця, перше ж його прохання - випишіть рахунок на оплату. Що писати в рахунку? 

Як вчинити: необхідно, щоб господарська операція була «правильно названа» і збігалася з видом діяльності. Не рідко зустрічаються документи з написом - надання послуг. А які це послуги? Не варто забувати, що якщо ФОП на єдиному податку здійснює діяльність, не зазначену при реєстрації, це загрожує наступним:

• При угоді за незареєстрованим видом діяльності, підприємець платить 15% з таких угод поточного місяця і втрачає статус платника єдиного податку з наступного місяця, переходячи на загальну систему оподаткування.

А це означає, що доведеться ще доплатити податок за загальною системою: 18% ПДФО, 1,5 військового збору і 22% ЄСВ.

Припустимо, якщо вид діяльності продаж автозапчастин, а провели операцію з продажу столярних виробів - Ви автоматично переходите на загальну систему.

При готівковій формі розрахунків.

Звичайні питання:

• Як оформити виписку квитанції на оплату?
• За якою формою та із зазначенням яких реквізитів?
• Як встановити РРО та запрограмувати його з урахуванням всіх норм Законодавства?

Частково відповіді, що стосуються установки РРО та його програмування, ми давали тут.

В процесі співпраці наших штатних бухгалтерів з Клієнтами, яким потрібна допомога з первинною документацією, ми організовуємо роботу щодо правильності заповнення, своєчасного ведення, повноти зображення в обліку, наявності оригіналів. Це дозволяє Клієнту заощадити власний час і бути впевненим, що вся його облікова документація в порядку.

Якщо Вам потрібно розуміння того, як вести документацію, не отримуючи при цьому штрафів, або ж Ви хочете перекласти всю цю роботу на плечі досвідченого бухгалтера - звертайтеся до нас. Ми готові допомогти Вам.