Як отримати ліцензію на кадрове агентство в Україні?

Кадрові агентства в Україні можуть зареєструвати як фізичні особи-підприємці (ФОПи), так і юридичні особи. Проте, щоб законно надавати як інформаційні послуги, так і власне забезпечувати громадян України іноземними робочими місцями, знадобиться отримати ліцензію. Залежно від конкретної ситуації, за роботу без дозвільного документа можна отримати штраф від 17 до 34 тисяч гривень.

Ліцензію потрібно отримати всього один раз, надалі строк її дії не обмежується. Крім того, в деяких випадках, ліцензія продовжує свою дію в разі спадкування від ФОПа-особи, яка отримала ліцензію, до ФОПа спадкоємця. 

Проте варто пам’ятати про обов’язок переоформлення ліцензії, або ж повідомлення про зміни даних, які містяться в документах, які подавалися на отримання ліцензії.

Для отримання ліцензії на працевлаштування за кордоном варто звернутися з заявою та долученими до неї документами до відповідного органу ліцензування. Наразі видачею ліцензій для кадрових агентств займається Мінекономіки.

Наші юристи зібрали актуальну інформацію про те що потрібно пам’ятати, та які документи потрібно зібрати для отримання ліцензії на кадрове агентство. 

Цікаво: Як підготувати проєкт трудового договору для ліцензії на працевлаштування?

Які документи потрібно зібрати завчасно для відкриття кадрового агентства?

Перш за все, Ліцензійними умовами вимагається подання заяви, за встановленою чинним законодавством формою. Крім того, до неї потрібно долучити такий перелік документів:

• відомості про місце провадження господарської діяльності;

• документ, який підтверджує реєстрацію іноземного роботодавця;

• документ, який підтверджує, що іноземна компанія має дозвіл або ліцензію на працевлаштування іноземних громадян. Якщо ж такого документу не передбачено, то варто долучати до заяви документ, який вказує якими видами господарської діяльності закордонний партнер має право займатися;

Важливо! Вищезазначені документи, крім відомостей про місце провадження діяльності, повинні бути легалізовані відповідно до чинного законодавства в тому разі, якщо між Україною та державою, з роботодавцем якої планується співпрацювати, не укладено відповідний міжнародний договір, який спрощує процес легалізації. Якщо ж ці документи викладені іноземною мовою, додатково організовується їх переклад, а копії документів та підпис перекладача на них підлягають обов’язковому нотаріальному посвідченню.

• довідка від роботодавця, що між ним та профспілками не укладено колективних договорів (або ж копія договору, якщо він наявний);

• копія зовнішньоекономічного договору та проєкту трудового договору;

• опис документів, які додаються до заяви про отримання ліцензії на працевлаштування у двох примірниках;

• довідка про відсутність іноземного контролю.

Якщо ж майбутнє кадрове агентство планує співпрацювати з роботодавцями не на пряму, а через посередника, який знаходиться за кордоном, список документів буде відрізнятися. Наприклад, додатково потрібно буде долучити дозвіл посередника-іноземця на працевлаштування українців в своїй країні, якщо такий дозвіл в країні перебування посередника можливо отримати, та копію договору між іноземним посередником та іноземним роботодавцем. 

Перелік суден закордонного роботодавця приєднується до заяви, якщо такий роботодавець приймає працівників на роботу на судна.

Офіційний платіж за видачу ліцензії не перевищує одного прожиткового мінімуму для працездатних осіб. 

Розгляд документів на отримання ліцензії відбувається протягом 10 днів, після чого орган ліцензування приймає рішення про надання ліцензії, або ж відмовляє. В залежності від кількості іноземних партнерів, стану готовності документації, зайнятості осіб, процедура може зайняти від 20 робочих днів та більше.

Важливо! Наразі органи ліцензування, покликаючись на пандемію коронавірусу, можуть затримувати процес розгляду отриманих документів, тому на практиці розгляд заяви може тривати до місяця, або довше.

Цікаво: Розробка документів для іноземного партнера

Як ми допомагаємо кадровим агентствам під час отримання ліцензії?

Окрім послуги з отримання ліцензії, наша компанія надає додаткові послуги Клієнтам та допомагає в розробці зовнішньоекономічних договорів, проектів трудових договорів, інших документів, які знадобляться як для отримання ліцензії для кадрового агентства, так і для майбутньої її діяльності. 

Так в процесі роботи ми:

• надаємо консультації щодо процесу отримання ліцензії та початку діяльності кадрового агентства в Україні в залежності від специфіки персоналу, з яким Клієнт планує працювати;

• розробляємо договір публічної оферти для подальшої роботи агентства з бажаючими працевлаштуватися за кордон; 

• розробляємо зовнішньоекономічний договір та інші необхідні документи;

• укладаємо договір на надання юридичних послуг, якщо агентство не має свого юриста, для подальшої діяльності компанії;

• отримуємо ліцензію “під ключ” в потрібні строки;

• допомагаємо у пошуку та перевірці іноземного партнера.

Якщо ви плануєте відкрити кадрове агентство в Україні - звертайтеся до нас. Ми вже допомогли відкрити безліч компаній посередників, крюїнгових агентств та навіть агентства з пошуку моделей. Ми не тільки отримаємо для вас ліцензію, а й надамо корисні рекомендації щодо подальшої безпечної діяльності.

Не знайшли відповіді на своє запитання?

Більше про вартість послуг та процес отримання ліцензії можна дізнатися тут.