Як отримати ліцензію на посередництво у працевлаштуванні до Німеччини?

В червні 2020 року до нас звернувся представник німецької компанії, яка хотіла підбирати персонал в Україні та працевлаштовувати його в Німеччині. Даного Клієнта цікавило, як краще організувати процес та які для цього потрібно документи.

Наші фахівці пояснили, що для того, щоб підбирати персонал в Україні на законних підставах, слід знайти тут компанію-партнера, яка має ліцензію на посередництво в працевлаштуванні за кордон. Але німецька компанія не захотіла шукати собі партнера. Клієнт подумав, що буде надійніше заснувати свою дочірню компанію та отримати ліцензію для неї.

Тож наша співпраця складалося з двох етапів:

1. Реєстрація українсько-німецької компанії;
2. Отримання ліцензії на посередництво у працевлаштуванні за кордоном.

Цікаво: Помилки при отриманні ліцензії на працевлаштування

Як зареєструвати дочірнє ТОВ німецької компанії в Україні? 

Клієнт вирішив, що до складу засновників створюваної компанії повинна входити німецька компанія, а також довірена особа з України, яка буде не лише співзасновником, але і керівником, і особисто керуватиме всім процесом в Україні.

Які документи потрібні для реєстрації такої компанії?

Наші фахівці пояснили, що від німецької компанії в першу чергу знадобиться виписка із Торгового реєстру окружного суду м. Мюнхен (береться за місцем реєстрації компанії). 

Даний документ знадобиться і для реєстрації дочірньої компанії в Україні, і для отримання для неї ліцензії. Цей документ обов’язково має бути завірений органом видачі і апостильований. Просто роздруківка з інтернет-ресурсу не підходить. 

Крім того, для проведення реєстраційних дій потрібна апостильована довіреність на особу, що буде здійснювати всі реєстраційні дії - в даному випадку, на нашого юриста. Зразок довіреності ми завжди надаємо своїм Клієнтам, адже це в наших інтересах, щоб потім не було сюрпризів.

Скільки часу займає реєстрація дочірньої ТОВ в Україні?

Компанії в Україні (зокрема – у формі ТОВ) реєструються протягом однієї робочої доби з моменту подачі документів реєстратору. Тож вже наступного дня після подачі компанія може відкривати рахунок, і або працювати (якщо діяльність не ліцензується), або отримувати ліцензію.

Цікаво: Новини ліцензії на працевлаштування за кордоном

Процес отримання ліцензії для працевлаштування у Німеччині

Для даного Клієнта наші фахівці розробили двомовні проекти договорів між німецькою та українською компаніями, та між німецькою компанією і потенційними працівниками, пояснили, яким чином потрібно завірити кожен із документів.

Ми вже неодноразово говорили про те, як мають завірятися документи іноземної компанії, тож із деталями можна ознайомитись тут, а про те, як іноземцю відкрити в Україні компанію по посередництву в працевлаштуванні, можна почитати тут.

Після отримання підписаних документів з Німеччини потрібна ліцензія була отримана трохи більше, ніж через два тижні. Ми попереджали Клієнта, що у зв’язку із карантином порядок роботи органу ліцензування є дещо нестабільним, тому рівно за 10 робочих днів рішення про видачу ліцензії може й не бути.

Тим не менше, ліцензія була отримана в можливі найкоротші строки та Клієнт зміг розпочати діяльність свого підприємства.

Бажаєте відкрити в Україні компанію для посередництва у працевлаштуванні у Німеччину чи іншу країну? Ми можемо з цим допомогти!

Хочете дізнатися більше?

Інформація про ліцензію на працевлаштування тут