Наймання та оформлення медичного персоналу в Україні

Кількість клінік найрізноманітнішого спрямування зростає з кожним днем. Якісні медичні послуги — завжди були та будуть в попиті, а сам бізнес — прибутковим. При цьому будь-який підприємець, починаючи свій медичний бізнес, стикається з необхідності найму і вірного оформлення персоналу.

Ми зібрали для Вас в цій статті не тільки поради та політику HR-компаній, але і рекомендації наших юристів, які допоможуть забезпечити персоналом Вашу клініку.

Пам'ятайте, вірне оформлення медичного персоналу впливає на отримання Вами потрібної ліцензії, а також захищає від неприємностей з державними контролюючими органами.

Цікаво: Які перевірки проходить медичний бізнес?

Як оформити медичний персонал при відкритті клініки?

Ми наведемо приклад саме оформлення трудових відносин в клініці, зареєстрованої як ТОВ, адже така форма реєстрації медичного бізнесу має свої специфічні вимоги до кадрів: обов'язкова наявність генерального та медичного директора.

При цьому оформити трудові відносини з медичним директором потрібно буде ще до оформлення ліцензії, а його документи, а також документи іншого персоналу — вказати у відомостях.

Оформити трудові відносини з іншим медичним персоналом можна протягом місяця з моменту отримання ліцензії на медичну практику.

Зрозуміло, трудові відносини з усім персоналом, або окремими його членами, можна укласти й до отримання ліцензії. Наприклад, якщо Ви не хочете втратити вигідного Вам фахівця. Але в такому разі, до отримання ліцензії, такий фахівець не може виконувати свої функції, а значить в трудовому договорі необхідно прописати його функціонал і на період очікування ліцензії.

Оскільки персонал змушений чекати отримання Вами ліцензії та подальшого офіційного оформлення, на жаль, нерідкі випадки, коли ліцензія отримана, а зазначений в ній фахівець відмовляється укладати трудовий договір. Це може призвести до втрати виданої ліцензії.

Як превентивний захід можна зробити те ж укладення договору заздалегідь, або ж спробувати розв'язати проблему через подачу в МОЗ повідомлення про тимчасове призупинення діяльності по одній із зазначених спеціальностей. Після чого потрібно буде екстрено шукати та оформляти іншого фахівця за вказаною спеціальністю, або остаточно припинити діяльність за цією спеціальністю. У будь-якому випадку доведеться внести зміни у відомості щойно отриманої ліцензії.

З якими проблемами стикаються роботодавці в медичній сфері?

Оскільки на кону Ваша репутація, а позови в медичній сфері — досить часте явище, найпоширенішими проблемами є низька кваліфікація кадрів і можливий витік особистих даних пацієнтів.

Існують певні методи кадрової безпеки, які можна застосувати й у сфері медицини:

• Установка систем контролю, в тому числі відеоспостереження — але тут потрібно врахувати, що відеоспостереження вкрай важко встановити в кабінеті лікаря, не порушуючи при цьому прав пацієнта. Камери зазвичай встановлюються в адміністративних приміщеннях, в приміщенні, де відбувається розрахунок за надані послуги;

• Розробити трудові договори та угоди, що влаштовує і Вас, і співробітника, передбачити відповідальність співробітника;

• Зберігати на підприємстві копії документів співробітника

Крім цього, співробітник повинен розділяти цінності Вашої компанії, мати в наявності документи, що підтверджують його кваліфікацію, мати достатні практичні та теоретичні знання для надання якісних медичних послуг.

Важливо! Якщо Ви плануєте відкриття медичного центру, у відомостях на отримання ліцензії необхідно буде вказати медичний персонал, який працюватиме у Вас, як наймані співробітники за вказаними спеціальностями клініки. У разі, якщо Ви плануєте звільнити зазначеного в відомостях співробітника, або найняти нового — необхідно буде внести відповідні зміни до ліцензії.

Цікаво: Як медичному бізнесу працювати з готівкою?

Чим загрожує неправильне оформлення на роботу медичного персоналу?

Неправильне оформлення або відсутність такого в разі медичного бізнесу є порушенням трудового законодавства, як і в разі будь-якого іншого бізнесу з найманою працею.

Карається штрафом від 10 мінімальних зарплат, що у 2021 році становить 60 000 грн. При повторному порушенні (що може бути виявлено в ході однієї перевірки за наявності двох неоформлених працівників) — до 180 000 грн.

Значна сума для будь-якої клініки.

Такий же розмір штрафу доведеться заплатити, якщо:

• Співробітник фактично працює повний робочий день, а оформлений як той, що працює частково (неповний робочий день);

• Виплата заробітної плати проводилася без нарахування і сплати ЄСВ та ПДФО (виявлено факт виплати заробітної плати в конвертах).

Розв'язання кадрових питань медичного бізнесу "під ключ"

Наша компанія вже більше ніж 14 років надає послуги з організації старту медичного бізнесу в різних регіонах України:

• Аналіз наявної матеріально-технічної бази для отримання медичної ліцензії;

• Допомога з оформленням Акта СЕС на приміщення;

• Рекомендації щодо вибору приміщення та обладнання для клініки;

• Отримання медичних ліцензій будь-якого напрямку;

• Розробка технічної документації клініки, включаючи картки пацієнта і договору клініки;

• Допомога з оформленням персоналу, розробка трудових договорів, ведення кадрового обліку клініки;

• Внесення змін до медичної ліцензії при зміні медичного персоналу, зазначеного в ній;

• Абонентське юридичне обслуговування клініки, представлення інтересів клініки в державних органах.

Вартість послуг юриста уточнюйте у наших фахівців. Ціна старту медичного бізнесу та отримання медичної ліцензії вказана тут. Ви можете вибрати відповідний для Вас пакет або сформувати свій з урахуванням розв'язання питань, що Вас цікавлять.

Ви хочете почати свій медичний бізнес в Україні? Звертайтеся до нас! Ми допоможемо на кожному етапі старту і розвитку бізнесу.

Не знайшли відповідь на своє запитання?

Вартість послуг дізнайтесь тут.

Все про старт медичного бізнесу в Україні тут.