Обслуговування IT-компаній в Україні в 2023 році: рішення юридичних питань IT-бізнесу

Старт IT-бізнесу пов'язаний з багатьма проблемами. Але долати всі труднощі варто, адже саме IT-сфера на сьогодні швидко розвивається не тільки в Україні, а й в усьому світі. Всі ми розуміємо, що вдалий IT-стартап обіцяє величезні прибутки та можливість міцно закріпитися не тільки на українському ринку, але і швидко вийти на ринок міжнародний.

Але давайте уявимо, скільки саме юридичних питань постане перед Вами, крім стандартних проблем на кшталт пошуку офісу або замовників:

У якому вигляді зареєструвати свій IT-бізнес?
Як організувати роботу з IT-фахівцями, яких Ви будете залучати до роботи: через укладання трудових договорів або як роботу з ФОПами?
Як уникнути проблем з оподаткуванням? Вирішити питання роялті та можливого подвійного оподаткування?
Як максимально захистити свої авторські права на вироблений продукт? Більш того, вирішити всі питання авторства з безпосереднім розробником програмного забезпечення?
Як не опинитися "в дурнях", укладаючи договори з контрагентами, у тому числі з іноземними Клієнтами?
Як правильно налаштувати грошовий оборот у своїй компанії? Правильно завести та вивести гроші з компанії?

Відповідь на кожне зазначене питання і десятки інших дасть Вам наш юрист. Більш того, ми не просто пояснимо Вам всі незрозумілі моменти, але ще і візьмемо на себе вирішення всіх проблем на практиці. Ми пропонуємо Вам якісний юридичний супровід IT-бізнесу.

У Вас є крута ідея та навички, достатні для старту IT-проекту? Це прекрасно! А у нас є чітке розуміння того, як це може і повинно працювати на практиці, приносячи вигоду, але залишаючись в рамках закону. Разом ми зможемо швидко і просто вдихнути життя у Ваш IT-бізнес, тим самим узявши на себе юридичне обслуговування IT компанії.

Цікаво: Податкова оптимізація IT-діяльності

Консультація юриста по старту та супроводу IT-бізнесу в Україні

Оскільки нюансів при старті IT-бізнесу безліч, давайте сьогодні приділимо увагу одному з них, наприклад, питанню укладення авторського договору або договору ЦПХ з Вашими працівниками. Про інші нюанси роботи IT-стартапів ми поговоримо в наступних публікаціях, або ж Ви можете задати всі питання нашому профільному спеціалісту з обслуговування юридичних осіб IT на персональній консультації.

Отже, всім нам зрозуміла ситуація, коли IT-стартап створюється для розробки певної продукції (це може бути верстка сайтів, написання програмного забезпечення під окремі проекти та інші IT-послуги), і при цьому набирається штат фахівців, які, власне, і будуть займатися розробкою продукту .

Звісно, мета проекту - не просто написати програму, а продати такий продукт і зробити це вигідно. Але хто в такій ситуації є автором програми? Тобто має всі права на продаж права користування? Саме на цьому грунті часто виникають суперечки, які впливають на роботу IT-компаній.

Рішення просте - всі Ваші взаємини з IT-фахівцями-розробниками повинні бути врегульовані, хоча б за допомогою Договорів цивільно-правового характеру, а право власності на інтелектуальну власність обумовлено і закріплено у відповідних документах. Для цього наша компанія пропонує юридичне обслуговування організацій.

Так, на етапі закріплення питань взаємовідносин в IT-компаніях ми радимо прописувати в договорах такі нюанси:

Зобов'язання реєстрації авторських прав на ПЗ, щоб уникнути додаткових юридичних ризиків;
Чітко визначити предмет договору та обсяг робіт відповідно до технічного завдання;
У договорі має бути прописано, чи можуть використовуватися окремі частини ПЗ, а права щодо окремих частин - відчуватися або передаватися третім особам;
У договорі повинні бути прописані права та обов'язки сторін, у тому числі строки виконання проектних робіт;
Повинна бути визначена приналежність виняткових прав співавторів у пропорціях і в залежності від їх внеску в ПЗ, у тому числі в договорі прописується і розподіл прибутку;
Варто вказати процес передачі готових частин ПЗ, наприклад, через підписання Акту прийому-передачі;
Необхідно чітко прописати права сторін по використанню програми, її модифікації, створення похідних творів;
Найчастіше в таких договорах окремо включається пункт про конфіденційність;
Зрозуміло, необхідно прописати відповідальність сторін, чітко позначити суд, до якого сторони будуть звертатися у разі виникнення спірних моментів.

Щодо того, як правильно оформити питання розробки продукту та передачі права на його використання Вашим Клієнтам, ми вже докладно писали тут.

Вартість абонентського юридичного обслуговування IT-організацій залежить від того, на який саме обсяг послуг Ви розраховуєте. Ми говоримо про старт бізнесу або про щомісячний супровод юристом? Рішення однієї конкретної проблеми, наприклад, реєстрації ТМ для Вашого бренду, підготовку драфтів договорів на надання права користування програмним забезпеченням, або ж потрібен цілий ряд дій з розвитку Вашого бізнесу?

На нашій сторінці послуги Ви можете вибрати зручний для Вас пакет послуг. Або ж звертайтеся до наших фахівців по телефону для персонального розрахунку ціни послуг юридичного обслуговування ІТ-організації.

Цікаво: Що робити при обшуку в IT-компанії?

Як правильно організувати роботу з ІТ-фахівцями?

Яка схема роботи оптимально підійде під специфіку діяльності компанії та не порушуватиме законодавчі вимоги?

До нас звернувся Клієнт з проханням проаналізувати організацію його ІТ-діяльності в Україні.

Клієнт зареєстрував сервісну ІТ-компанію як юрособу (ТОВ) на єдиному податку зі ставкою 5%. Уклав договір комісії на купівлю послуг з іноземною компанією. Розробників оформив як ФОП 2-ї групи єдиного податку – як підприємців, діяльність яких пов'язана з наданням послуг.

Чому ця схема здалася Клієнту вигідною? І чому обрана клієнтом форма співпраці суперечить податковому законодавству?

Клієнт сплачує 5% податку лише із суми винагороди від комісії, що дуже знижує податкове навантаження.

Але формально договір комісії передбачає укладання договорів на надання послуг, а фактично надавали послуги (розробники) ФОП на 2-й групі єдиного податку, при тому, що вони можуть надавати послуги лише населенню чи платникам єдиного податку. І хоча в договорах комісії одержувачем послуг зазначено Клієнта, фактично одержувачем послуг є іноземний замовник.

Така схема може розцінюватися податковою як ухилення від сплати податків, тому ми запропонували свої рекомендації як виправити ситуацію та убезпечити бізнес Клієнта від можливих проблем з контролюючими органами.

Юридичне абонентське обслуговування організацій з обслуговування IT-проектів від нашої компанії

Ми пропонуємо як специфічні послуги для IT-бізнесу, так і юридичні послуги, які можуть вирішити спільні для будь-якого бізнесу в Україні проблеми.

Стандартні юридичні послуги для IT-бізнесу:

Реєстрація IT-компаній з урахуванням обраної Вами моделі (аутстафінг, інтернет-аутсорсинг, e-business тощо);

Допомога з розробкою документації для роботи інтернет-проєкту (всі, починаючи від публічної оферти та закінчуючи кадровою документацією компанії);
Допомога з розробкою договорів, у тому числі трудових договорів для роботи з IT-фахівцями або договорів щодо розробки вебсайтів, програмного забезпечення та використання хмарних технологій тощо;
Юридичний податковий консалтинг щодо оптимізації оподаткування IT-бізнесу;
Юридичний консалтинг щодо криптовалют та їх обігу в Україні;
Допомога з організацією захисту персональних даних;
Юридичний супровід залучення інвестицій у Ваш проєкт.

Додаткові юридичні послуги, які можуть знадобитися у процесі розвитку IT-бізнесу в Україні:

Реєстрація торгової марки для Вашого бренду або захист бренду іншим чином, якщо реєстрація торгової марки з якихось причин неможлива (читайте тут);
Отримання дозволів на роботу для іноземних спеціалістів в Україні, у тому числі у великій кількості або на постійній основі (для фірм, які працюють з іноземними фахівцями на проєктній основі);
Представлення інтересів Клієнта в державних органах: податковій, судах, допомога при перевірках інших інстанцій;
Захист Ваших інтересів у судах при суперечках із контрагентами, наприклад, щодо захисту авторських прав на програмне забезпечення тощо;
Бухгалтерський аутсорс-супровід для Вашого проєкту – ми надаємо послуги бухгалтерського супроводу під контролем юриста, що створює подвійний контроль та гарантії для наших Клієнтів.

Ми – Ваш партнер з усіх юридичних питань. Це означає, що, починаючи або розвиваючи свій IT-бізнес в Україні, Вам не доведеться звертатися ще до когось за отриманням дозволів на роботу для іноземних фахівців або податковим консультуванням. Все це можна зробити в одному місці та продовжувати отримувати якісне юридичне обслуговування кожен місяць, обравши для себе зручний за вартістю та обсягом пакет послуг.

Важливо! Ми укладаємо договори на юридичне обслуговування організацій та надаємо послуги не лише великим IT компаніям, а й тим представникам IT галузі, хто хоче отримати якісне податкове консультування та оптимізацію схеми оподаткування в Україні.

Так, до нас звернувся Клієнт – ІТ-спеціаліст, зареєстрований як ФОП, діяльність якого була пов'язана з розробкою програмного забезпечення (ПЗ). Діяльність Клієнта передбачала передачу прав третім особам на використання цього ПЗ – насамперед іноземним замовникам, за що Клієнт отримував винагороду у вигляді роялті.

Згідно з податковим кодексом, така винагорода оподатковується податковою ставкою 18%. Протягом тривалого періоду клієнт платив 18% податку від роялті, не знаючи про можливе подвійне оподаткування. Обидві країни – і та, яка є джерелом доходу (місце розташування іноземного замовника), та країна, резидентом якої є наш Клієнт, обопільно мають право утримувати податки від такого виду доходу. При цьому обидві країни мають право на оподаткування таких доходів з урахуванням ставок внутрішнього законодавства, але з урахуванням податку, сплаченого в країні, яка є джерелом доходу.

Таким чином, можна було скористатися положеннями Угоди між Україною та іншою країною (сторони такої угоди) про уникнення подвійного оподаткування завдяки зниженню податкової ставки. Саме це порадили наші спеціалісти, після чого провели всі юридичні дії для полегшення податкового навантаження для Клієнта.

Документально підтвердити статус контрагента як кінцевого бенефіціара отриманих платежів можна письмовими повідомленнями від іноземного контрагента про те, що іноземна компанія дійсно визнає себе фактичним власником (бенефіціарним) виплачених за договором доходів, а також є розпорядником отриманих коштів.

Бажаєте розвивати свій IT-бізнес в Україні, але не бажаєте забивати голову ще і юридичними аспектами? Звертайтесь до нас! Ми забезпечимо Вас всебічною юридичною підтримкою та допоможемо вирішити різні завдання, що постають перед Вами як перед власником бізнесу. Вартість абонентського юридичного обслуговування Вашої організації визначається індивідуально.

Не знайшли відповідь на своє запитання?

Вартість та нюанси надання супроводу IT-компаній тут.

Переглянути нашу пропозицію для іноземних Клієнтів.

Дата публікації: 18/03/2021