Перевірки Держпраці: нові критерії оцінки ризику в Україні

Держпраці чи Державна служба України з питань праці – це той контролюючий орган, який може прийти до вас на підприємство у разі, якщо ви використовуєте у роботі найману працю.

Перевірки Держпраці, зрозуміло, страшні тим підприємцям, хто не поспішає оформляти співробітників офіційно, або не впевнений, що всі моменти його діяльності оформлені та 100% відповідають вимогам законодавства, у тому числі трудового.

Перевірки можуть бути плановими та позаплановими – при надходженні скарг на ваше підприємство. Але сьогодні ми поговоримо саме про планові перевірки – адже до них потрібно бути готовим у будь-якому разі, навіть якщо всі ваші співробітники оформлені офіційно.

Планові перевірки проводяться відповідно до річного плану, який затверджується органом держнагляду (контролю) не пізніше 1 грудня року, що передує плановому – внесення змін до цих річних планів не допускається.

Важливо: У цей період більш ніж однієї планової перевірки одного підприємства одним і тим самим органом держнагляду (контролю) не допускається.

За наявності у суб'єкта господарчої діяльності відокремлених підрозділів – планові перевірки можуть здійснюватися одночасно в усіх відокремлених підрозділах протягом усього планового періоду перевірок.

На офіційному порталі Держслужби України з питань праці вже розміщено наказ № 183, яким затверджено річний план перевірок Держпраці на 2022 рік.

Всього до плану перевірок на 2022 рік включили 17413 суб'єктів господарчої діяльності з незначним, середнім і високим ступенями ризику.

Сьогодні в Україні діють оновлені критерії оцінки ризику, що впливають на частоту планових перевірок контролюючого органу.

Цікаво: Як відкрити іноземний бізнес в Україні?

Кому потрібно вже готуватися до перевірок Держпраці?

Оновлені правила встановлюють міри ризику, відповідно до яких планується частота перевірок:

• висока – не частіше ніж 1 раз на 2 роки;

• середня – не частіше ніж 1 раз на 3 роки;

• низька (незначна) – не частіше 1 разу на 5 років.

Складність полягає в тому, що це приблизна частота планових перевірок – можна навіть заздалегідь дізнатися, чи ваше підприємство входить до переліку тих, що перевірятимуться. Але є ще позапланові перевірки – і до них підготуватися важче.

Щоб орієнтуватися в ступенях ризику скажемо, що цей ступінь можуть підвищувати в Держпраці такі фактори:

• якщо ваша діяльність передбачає наявність складного обладнання, механізмів, обладнання підвищеної небезпеки, що перебувають в експлуатації не менше ніж п'ять років до проведення перевірки;

• якщо на вашому підприємстві передбачена та велася робота з такими механізмами чи обладнанням підвищеної небезпеки 5 років до проведення планової перевірки;

• якщо ваша діяльність передбачає виконання робіт з підвищеною небезпекою (які виконувались останні 5 років перед перевіркою);

• якщо ви вже раніше отримували зауваження під час проходження аудиту з охорони праці;

• якщо за вашим підприємством було зафіксовано порушення у сфері охорони праці;

• якщо за останні 5 років на вашому підприємстві траплялися нещасні випадки, або хронічні професійні захворювання;

• та ін.

Відразу скажемо, що зони "ризику", де за статистикою виявляється більшість порушень перевірками, це:

• порушення при оформленні на роботу іноземців чи осіб без громадянства;

• порушення виплат чи нарахування зарплат іноземцям та особам без громадянства;

• порушення порядку прийняття на роботу чи звільнення працівників;

• допуск працівника до роботи без належного оформлення;

• порушення правил оформлення чи роботи з особами з інвалідністю;

• порушення у сфері сплати податків або інших платежів, що нараховуються при оплаті праці.

Насамперед можуть перевірити:

• компанії, у яких доходи від робіт та послуг набагато перевищує кількість працівників;

• компанії, в яких під час карантину роботодавець скоротив (звільнив, відправив у відпустку за власний рахунок тощо) штат співробітників, а після пом'якшення карантинних норм та відновлення повноцінної роботи підприємства кількість працівників залишилася такою ж;

• підприємства, які працюють виключно за договорами цивільно-правової відповідальності, наймають стажистів або працюють через ФОП.

Важливо! Перед початком перевірки інспектор зобов'язаний підтвердити свої повноваження та показати відповідне посвідчення. Реєстр виданих посвідчень опубліковано на сайті Держпраці, де можна перевірити достовірність посвідчення конкретного інспектора.

Цікаво: Як знайти бухгалтера на аутсорс в Україні?

Важливо не чекати на планову перевірку Держпраці, та не перевіряти чи потрапили ви до переліку найближчих перевірок. Якщо ви заздалегідь подбайте про те, щоб відповідати вимогам державного органу – боятися перевірок просто не доведеться.

Наша компанія може запропонувати вам як послуги підготовки підприємства до перевірки, так і супровід у процесі її проходження.

Але, можливо, ви також розглянете варіант ведення кадрового та іншого обліку вашої компанії професійним юристом і бухгалтером. Це окремий вид послуг, який ми пропонуємо в якості пакета обслуговування підприємств в Україні.

Вартість послуг та наповнення пакетів ви можете дізнатися тут.

Подбайте про безпеку свого бізнесу заздалегідь. Набагато простіше не поспішаючи підготуватися до перевірок, ніж мати справу з оскарженням санкцій державних органів.

Не знайшли відповідь на своє запитання?

Умови юридичної консультації тут.

Все про юридичне обслуговування бізнесу тут.