Вимоги до кабінету лікаря при отриманні Акта СЕС на приміщення

Отримання схвалення приміщення, як придатного для проведення медичної практики – один з ключових моментів в процесі оформлення медичної ліцензії практично будь-якого профілю.

Раніше, без акта санітарно-епідеміологічного обстеження, отримати ліцензію на провадження господарської діяльності з медичної практики було неможливо, за винятком лікарів первинної ланки. Лікарі усіх інших спеціальностей мали отримати такий акт в обов’язковому порядку.

Проте, з 29.11.2023 року, чинності набрала нова Постанова КМУ від 05.09.2023 № 1034, яка вносить зміни у вимоги щодо отримання ліцензії на медичну практику.

Отже, які зміни у Постанові стануть найвпливовішими для ліцензіатів та дотримання яких критеріїв є важливою і найбільш впливовою складовою отримання медичним закладом ліцензії на сьогодні?

1. Додання до основних Відомостей фахівців з реабілітації та чітко прописаної структури реабілітаційного закладу. Кожен з нас знає та розуміє всю важливість фахівців даного напрямку. Через жорстоку та кровопролитну війну, яка триває в нашій країні вже багато років, тисячі, та навіть більше, українських героїв отримують серйозні поранення, які можуть стати на заваді нормальному, повноцінному життю. Тож даний пункт є великою перевагою для реабілітаційних центрів, адже надає можливість чітко визначити рід своєї діяльності та, що не менш важливо, прописати в документах кожного лікаря, який допомагає поставити наших бійців на ноги.

Важливо додати, що тепер дотримання реабілітаційними закладами умов, які зазначені в нових Ліцензійних умовах, є першим їх пріоритетом, а саме:

• затвердження індивідуальних реабілітаційних планів, у яких зазначаються результати обстеження, реабілітаційний період та прогноз, місце проведення реабілітації, найменування ліцензіата, який буде проводити реабілітацію, власні імена та прізвища фахівців, які залучені до реабілітації, мета і завдання реабілітації;
• здійснення моніторингу та оцінки результатів виконання плану, його коригування у разі необхідності;
• забезпечення доступності реабілітаційної допомоги;
• забезпечення послідовності та своєчасності залучення до процесу реабілітації необхідних фахівців у достатній кількості;
• розпочинання реабілітації з реабілітаційного обстеження пацієнта, визначення наявності або ризику виникнення обмеження повсякденного функціонування, кількісної оцінки;
• застосування методів доказовості в реабілітації.

Важливо, що: Фахівці з реабілітації повинні відповідати єдиним кваліфікаційним вимогам, затвердженим Міністерством охорони здоров’я.

Не оминули й правила, які стосуються психологічної допомоги у рамках мультидисциплінарної реабілітаційної команди. Якщо коротко:

     Наразі до роботи у такій команді можуть залучатися спеціалісти, які мають вищу освіту за спеціальностями “Психологія” та/або “Медична психологія” з досвідом роботи не менше, ніж один рік у закладах охорони здоров’я чи реабілітаційних центрах та відповідають єдиним кваліфікаційним вимогам МОЗ.

У разі надання окремих видів психологічної допомоги бійцям, які зазначені у п. 26^-2, психологи повинні мати обов'язкову додаткову спеціалізацію (сертифікацію) за однією з психотерапевтичних модальностей з доведеною ефективністю, для якої є відповідні докази міжнародних досліджень та яка рекомендована в міжнародних протоколах.

2. Виключення необхідності отримання акта СЕС.

Варто зазначити, що цього, напевно, чекала більшість майбутніх ліцензіатів. Проте, давайте розбиратись разом, чи все насправді так райдужно?

Загалом, виключення акта санітарно-епідеміологічного обстеження зі списку необхідних документів для отримання ліцензії на провадження медичної практики – великий крок на зустріч ліцензіатам. Адже іноді ми мали навіть такі ситуації, коли Клієнт знаходив ідеальне за площами приміщення, проте воно розташовувалось на забороненому ДБН поверсі для цієї спеціальності.

Однак не варто забувати про те, що дотримання вимог ДБН, в першу чергу – безпека ваших пацієнтів.

Отож, чи полегшило це нововведення життя для нас та наших Клієнтів?

– Однозначно так!

Проте дуже часто трапляються такі ситуації, коли щось старе прибирають для того, щоб додати щось нове та більш цікаве.

Поки ніхто не знає, чи справді це буде так, чи все залишиться так, як і є зараз. А отже, пропонуємо вам слідкувати за оновленням інформації на нашому сайті та бути в курсі усіх подій у світі медичного права першим.

Якщо ви все ж вирішили отримувати акт санітарно-епідеміологічного обстеження, аби бути впевненими у безпеці ваших пацієнтів – до моменту подачі документів, ваше приміщення, а також встановлене в ньому обладнання, повинно повністю відповідати вимогам МОЗ до окремих видів приміщень, а також ДБН.

Наша компанія надає не тільки послуги перевірки приміщень на відповідність вимогам закону, а й повний супровід отримання Висновку СЕС на приміщення. Тому сьогодні ми поділимося своїм досвідом і розповімо про основні вимоги до кабінету лікаря для отримання на нього Акта СЕС.

Звертаючись до нас, ви можете отримати не лише медичну ліцензію та Акт СЕС, але й вирішення інших складних, але таких потрібних питань: метрологія, акредитація, зміни в ліцензії, ЕСОЗ, НСЗУ, робота з 309 постановою, навіть планування медичного бізнесу. Працюємо з усіма регіонами України. Ми беремося за завдання будь-якої складності – МРТ, внесення змін для держлікарень понад 300 лікарів, телемедицину тощо. Відповідальність за організацію процесу на нас.

Цікаво: Отримання Акта СЕС на приміщення для цокольного поверху

Яким вимогам повинен відповідати кабінет лікаря або приміщення клініки для отримання Акта СЕС?

В одному матеріалі неможливо охопити всі вимоги до кабінетів лікарів, оскільки вони будуть відрізнятися, в залежності від специфіки пропонованих послуг, обладнання, яке ви хочете використовувати, кількості персоналу тощо.

Ми наведемо базові вимоги, порушення яких вже стане сигналом ймовірної відмови у видачі Акта.

Розміщення приміщення для кабінету лікаря або клініки.

• Перший або другий поверх будівлі. У тому випадку, якщо клініка займає окрему будівлю, вона може мати більше поверхів і розміщувати кабінети лікарів відповідно до встановлених вимог. У рідкісних винятках кабінет може розміщуватися на цокольному або мансардному поверсі;
• Приміщення повинно бути в нежитловому фонді. Існують окремі випадки відкриття клінік або окремих кабінетів лікарів на нижніх поверхах житлового будинку, але в такому випадку самі приміщення повинні бути переведені в нежитловий фонд.
• Приміщення повинно мати інженерне оснащення. Тобто мати підведене водо- і електропостачання, вентиляцію, каналізацію. Існують також вимоги до покриття стін, підлоги й стелі приміщення – це повинні бути матеріали, що легко піддаються вологому прибиранню, дезінфекції, пожежобезпечні.

Площа кабінету лікаря або клініки.

Площа кабінету лікаря може бути різною. Це залежить від виду діяльності та спеціалізації медичного працівника.

Згідно з новими ДБН В.2.2.-10:22 – мінімальна площа більшості приміщень визначається медичним завданням. Проте існують і такі кабінети, в яких площа є чітко визначеною. 

Наприклад:

• Площа кабінету прийому сімейного лікаря, терапевта чи педіатра, повинна бути не меншою, аніж, 12 кв.м. для нового будівництва, та 10 кв.м. для реконструйованого;
• Якщо ж говорити про стоматологічні кабінети, маємо чітко зазначені площі також – 16 кв.м. як для нового будівництва, так і для реконструйованого.

В одному стоматологічному кабінеті може стояти декілька стоматологічних крісел. В такому випадку, на кожне наступне крісло повинно бути відведено додаткові 16 кв.м.

• Окремі приміщення повинні мати специфічну структуру – додатковий поділ всередині приміщення.

Наприклад, кабінет офтальмолога повинен мати "темну кімнату", а кабінет рентгенології – пультову кімнату. 

Якщо мова йде про юридичну особу, необхідно передбачити кабінет медичного директора.

• Крім кабінетів лікарів, в приміщенні медзакладу може знаходитись приймальня, коридор, туалет, дитяча ігрова кімната та інші технічні приміщення.

У приміщенні необхідно вірно встановити обладнання, передбачене табелем оснащення для даного виду медичних послуг, після чого вказати його в матеріально-технічних відомостях.

Для того, щоб отримати Акт СЕС, обране вами приміщення повинно знаходитись у вас на праві власності, або бути взято в оренду, про що потрібно буде надати відповідні документи.

Для отримання Акта СЕС на приміщення кабінету лікаря потрібно буде сформувати наступний пакет документів:

• виписка з ЄДР з кодом юридичної особи або фізичної особи-підприємця;
• документ, що дає право використовувати приміщення;
• відомості про залучені кадри;
• план приміщення з деталізацією розміщення обладнання;
• паспорт вентиляційної системи.

Перелік документів може змінюватися в залежності від напрямку вашої медичної практики та обладнання, яке ви хочете встановити. Детальніше тут.

Цікаво: Приклади отримання Акта СЕС для нестандартних приміщень

Чи часто відмовляють у видачі Акта СЕС на приміщення для кабінету лікаря?

На жаль, шанси отримати відмову у видачі Акта СЕС на приміщення є, та варто бути готовими до цього. 

Найчастішими причинами відмови є:

• Надання неповного пакета документів;
• Наявність в поданих документах недостовірних відомостей;
• Невідповідність приміщення вимогам санітарних норм і правил;
• Негативний висновок за результатами проведених експертиз та обстежень.

Основна складність полягає в тому, що відповідати ваше приміщення має вимогам, які викладені не в якомусь одному нормативному акті, а у цілій низці актів, та ще й підлаштуватися під практику державного органу, що видає Акти.

Ми пропонуємо вам скористатися створеною нами "шпаргалкою", наведеною вище, для оцінки відповідності вашого приміщення. Або ж звертайтеся до наших юристів за отриманням Акта СЕС. Вартість можна дізнатися тут.

Важливо! Навіть якщо, на перший погляд, ваше приміщення не підходить, або ви сумніваєтеся в його відповідності вимогам закону, остаточну відповідь може дати або юрист, або сама комісія під час перевірки. Проте в першому випадку ви значно заощадите час.

У нашій практиці були, наприклад, випадки отримання Акта СЕС на приміщення на цокольному поверсі, про що ми вже розповідали тут.

Оцінка приміщення заздалегідь, особливо в тому випадку, якщо ви плануєте ремонт, перебудову, або навіть будівництво будівлі під клініку, може бути найкращою інвестицією і запорукою того, що подавати документи на Акт СЕС повторно не доведеться, як і вносити зміни в приміщення, або, що ще гірше – шукати нове.

Ми пропонуємо повний комплекс послуг для відкриття медичного бізнесу. До нього можуть входити:

• Консультація юриста щодо процесу відкриття бізнесу саме у вашому випадку: які документи необхідно буде отримати додатково, терміни, вартість процедури тощо;
• Аналіз наявної матеріально-технічної бази та документів на відповідність вимогам контролюючого та ліцензійного органів;
• Рекомендації юриста щодо того, як привести документи та саму базу, у тому числі приміщення для надання медичних послуг, у відповідність до встановлених вимог;
• Допомога в отриманні Акта СЕС на приміщення кабінету лікаря чи клініки;
• Отримання медичної ліцензії на будь-яку кількість медичного персоналу.

Вартість оформлення Акта СЕС на приміщення можна дізнатися тут. При замовленні отримання медичної ліцензії з нашою компанією, оформлення Висновку на приміщення може входити до пакета послуг. 

Ви хочете почати медичну практику без зайвих затримок? Звертайтеся до нас!

Не знайшли відповідь на своє запитання?

Все про отримання Висновку СЕС на приміщення кабінету лікаря тут.

Все про отримання медичної ліцензії в Україні.