Юридичні поради бізнес-початківцям в Україні іноземним особам

Вихід на ринок України, як і будь-яке інше розширення бізнесу за межі своєї країни – це челендж. Важливо поєднати інтереси своєї компанії, бачення кращого шляху розвитку вашого бізнесу та місцеві норми закону, практику ведення бізнесу.

Україна залучає багатьох іноземних інвесторів саме як країна для ведення діяльності – дешева, висококваліфікована робоча сила, готовність ринку до споживання різних продуктів, вигідні ставки податків у багатьох сферах діяльності.

Але при цьому ви зустрінетеся з заплутаним законодавством, високим рівнем бюрократії і необхідністю пошуку надійного місцевого партнера, який точно знає, як вирішити питання, що постають перед вами.

Сьогодні ми поговоримо про те, як оптимізувати процес старту бізнесу в Україні, поділимося лайфхаками з юридичної точки зору – адже юридичне оформлення та захист вашого бізнесу так само важливе, як і правильне бізнес-планування.

Проясніть питання оподаткування вашого бізнесу.

Питання податків - одне з найболючіших для будь-якого бізнесу. Ви повинні розуміти, за що ви платите, скільки, як сплатити вчасно, не потрапивши на санкції податкової служби, а головне - як не переплатити.

Заходячи на український ринок, іноземні компанії стикаються із місцевим поняттям податкового навантаження. Шоком стає те, що окремі представники податкових органів мають свою практику та думку про співвідношення суми обороту компанії та сум її податкових відрахувань. Якщо ви про це не знали, не радилися з податковим органом заздалегідь, і в результаті не потрапили до меж умовного співвідношення - податковий орган вважатиме ваші дії незаконними.

Адже є не лише питання нарахування податків в Україні за встановленими ставками - якщо ви, наприклад, працюватимете з іноземними контрагентами, перебуваючи при цьому в Україні, виникнуть питання щодо уникнення подвійного оподаткування. А ще важливо не втратити під час виведення коштів у материнську компанію. І багато багато іншого.

Думаючи про старт бізнесу в Україні, питання оподаткування та його оптимізації потрібно прояснити для себе заздалегідь – причому саме з урахуванням місцевих правил та практик. Адже це може вплинути і на саму вашу схему ведення діяльності та бізнес план.

Так, при розробці схеми реєстрації бізнесу, наша команда пропонує, зокрема, пояснення/прорахунок оподаткування саме для вашої діяльності, ваших передбачуваних обсягів.

Подбайте про персонал.

Кількість персоналу, яка знадобиться вам на старті роботи в Україні, залежить від виду діяльності та ваших планів щодо розвитку. Але є кілька позицій, про які варто подумати заздалегідь.

Директор підприємства - керівником може стати довірена особа або один із засновників (у цьому випадку така особа може отримати дозвіл на працю в Україні без встановленого мінімального розміру зарплати).

Якщо ви плануєте призначити на цю посаду іноземця - йому знадобиться вже вказаний Дозвіл на працю. При цьому під час реєстрації компанії чи представництва директором має стати український громадянин. Чому ми так докладно пояснювали тут.

Залежно від складності структури передбачуваної компанії та того, як ви хочете побудувати систему управління компанією в Україні, ви можете передбачити повноваження та права директора, закріпивши їх у Статуті підприємства. Також ви можете продумати систему "4 ока" four eyes, коли у кожного платежу два підписувачі.

Бухгалтер і юрист - Після реєстрації бізнесу розпочнеться реальна діяльність, яка має бути вірно врахована, а звіти про неї - подано вчасно та в потрібному оформленні до всіх відповідних органів. Важливо не тільки правильно вести облік, а й стежити за оформленням коштів, оформленням витрат підприємства, виплатою зарплат і податків з них тощо.

Ми виділяємо не лише бухгалтера, а саме комбінацію – юрист та бухгалтер. Адже сам бухгалтер може не знати потрібних нюансів податкового права, не зможе порадити нічого щодо оптимізації оподаткування, не зможе коректно та швидко вирішити проблеми юридичного характеру, які так часто виникають під час роботи з великими сумами коштів. Під контролем юриста, бухгалтер зможе відразу отримувати потрібну інформацію, і матиме надійне підстрахування своїх дій.

Ми пропонуємо послуги такого робочого дуету на аутсорсі. Ви можете скористатися цією пропозицією на стартовий період виходу на український ринок або на постійній основі в якості абонентського обслуговування.

В Україні є вимоги до персоналу для компаній, які ведуть особливі види діяльності. Зазвичай це стосується видів діяльності, що ліцензуються, наприклад, надання фінансових послуг, посередництво у працевлаштуванні за кордон та ін. Стандартно для таких компаній є вимоги до кваліфікації окремого персоналу або обов'язкової наявності, наприклад, бухгалтера на підприємстві.

Якщо вам потрібно привезти з собою іноземний персонал для вузькопрофільних робіт в Україні - їм знадобиться оформлення Дозволу на працю в Україні і, можливо, посвідки на проживання. Про те, як прийняти персонал в іноземну компанію чи представництво, читайте тут.

Цікаво: Як іноземна IT компанія може відкрити свій бізнес в Україні?

Вибирайте надійного партнера.

Напевно впоратися з виходом на ринок і вирішенням безлічі проблем можна і самостійно. Можливо. Але ми не зустрічали випадків, коли це виходило зробити без українського партнера, підкованого у питаннях місцевого законодавства.

Чим більші ваші інвестиції, тим більше ризик і страх помилитися, не врахувати якусь вимогу законодавства, і ув'язнути у суперечках з контрагентами чи державними контролюючими органами. Вам необхідне надійне джерело інформації щодо податкового, трудового, корпоративного та інших сфер українського права. Джерело, яке не тільки прояснить ситуацію, а й самостійно владнає всі проблеми, що виникають.

Ми пропонуємо вам роботу цілої команди юристів, кожен із яких є професіоналом у своїй сфері права. Це означає, що ви зможете звертатися до нас як за вирішенням питання працевлаштування персоналу, так і для отримання потрібних для бізнесу ліцензій та дозволів, та з багатьох інших питань.

Ми можемо запропонувати як первинну реєстрацію бізнесу із консультуванням, так і подальшу юридичну підтримку вашого бізнесу в Україні. Вартість ви можете дізнатися тут, або звернутися до наших спеціалістів за формуванням відповідного вам пакету послуг.

Запускаючи свій бізнес в Україні, необхідно передбачити безліч нюансів, які забезпечать не лише швидкий та простий старт діяльності, а й безпеку бізнесу в майбутньому.

Так, тільки можливих форм реєстрації бізнесу може бути безліч, хоча найчастішими варіантами залишаються:

• Реєстрація української компанії у вигляді ТОВ.

• Реєстрація або участь в Акціонерному товаристві.

• Реєстрація спільного підприємства.

• Реєстрація представництва іноземної компанії в Україні.

Як вибрати форму реєстрації бізнесу в Україні?

Вибір організаційно-правової форми реєстрації бізнесу безпосередньо залежить від таких чинників:

• чи збираєтеся ви використовувати іноземний персонал і в якій кількості;

• чи потрібна для вашої діяльності ліцензія в Україні;

• як ви плануєте оптимізувати процес виведення прибутку з України;

• структури та кількості власників бізнесу в Україні, а також взаємовідносин між ними.

Також варто взяти до уваги терміни реєстрації бізнесу та складність реєстрації окремих форм ведення бізнесу. Розглянемо найпопулярніші форми реєстрації іноземного бізнесу в Україні більш докладно.

Товариство з обмеженою відповідальністю іноземного бізнесу в Україні.

Це найпопулярніша форма для реєстрації бізнесу в Україні завдяки:

• легкості керування;

• простоті реєстрації — наприклад, для ТОВ не існує мінімального встановленого розміру капіталу, а саму реєстрацію можна провести за 1–3 дні;

• можливості співпрацювати з іншими контрагентами юридичних осіб;

• тому, що відповідальність за своїми зобов’язаннями ТОВ несе лише капіталом товариства;

• легкості ліквідації (передати права на ТОВ, у разі потреби, можна за кілька днів).

ТОВ також є оптимальним вибором у тому разі, якщо ви плануєте релокейтити іноземний персонал у великій кількості. ТОВ може працевлаштувати необмежену кількість іноземців, за умови отримання для персоналу Дозволів на працевлаштування та офіційного оформлення на роботу.

Про те, як відкрити ТОВ для іноземного бізнесу, читайте тут.

Представництво іноземної компанії в Україні.

Представництво — це особлива форма ведення бізнесу в Україні, зі своїми правилами та перевагами. Представництво не є юридичною особою, сьогодні навіть платником податків вважається не представництво, а сама іноземна материнська компанія.

Представництво має деякі переваги під час перерахування коштів між компаніями або під час ввезення обладнання для роботи представництва. Їхню вагу та важливість необхідно оцінити для кожного окремого випадку.

Також представництво має дещо спрощену процедуру приймання на роботу іноземних співробітників — для них оформлюються Службові картки за спрощеною процедурою. Але тут є й обмеження — таких карток можна отримати лише три. Якщо ви плануєте працевлаштувати більшу кількість персоналу, представництво може й не підійти.

Докладно про те, як відбувається реєстрація представництва в Україні тут.

Акціонерне товариство в Україні.

Відмінність цієї форми ведення бізнесу в способі поділу майна компанії й порядку розподілу її прибутку. Акціонерне товариство в Україні зазвичай вибирають тоді, коли потрібно акумулювати великі кошти для старту бізнесу ще до його реєстрації, наприклад, для закупівлі обладнання, масштабної техніки та ін.

Акціонерне товариство має свої переваги для власників/акціонерів, включно з захищеністю та особистим майном. Але вигідно лише в разі, коли керування компанією потребує складнішої структури.

Кожен випадок є унікальним, і є безліч чинників, які вплинуть на те, яка форма підійде саме для вашого бізнесу. Ми пропонуємо вам просте рішення — експертизу команди юристів, які вже понад 15 років допомагають реєструвати бізнес для українських та іноземних підприємців в Україні.

Ми не тільки проаналізуємо вашу ситуацію й підберемо для вас оптимальний варіант, а і втілимо його в реальність.

Цікаво: Проблеми іноземного бізнесу в Україні та їхнє розв’язання

Отримати ліцензію або інші дозволи на ведення бізнесу в Україні

В Україні є чіткий перелік видів діяльності, який потребує наявності ліцензії. До нього входять, наприклад:

• фінансові послуги: обмін валют, лізинг, ломбард, факторинг тощо;

• будівельна діяльність;

• казино;

• імпорт товарів;

• постачання або будь-яка інша діяльність з електроенергією та газом;

• посередництво в працевлаштуванні за кордоном — що знадобиться для аутстафінгових та аутсорсингових компаній;

• і багато інших.

Важливо! Необхідність отримання ліцензії для вашої діяльності також впливає на вибір форми реєстрації бізнесу в Україні. Так, представництво іноземної компанії в Україні може отримати лише один вид ліцензій — на будівельні роботи. Якщо ж ваш рід занять потребує іншої ліцензії — потрібно подумати про реєстрацію української компанії.

Також варто зважити на те, що окремі види діяльності потребують реєстрації конкретних форм підприємств. Наприклад, якщо сфера ваших інтересів лежить у сфері надання фінансових послуг, то буде потрібна реєстрація товариства з додатковою відповідальністю або інша форма, залежно від виду фінансової ліцензії.

Крім ліцензії, Вашому бізнесу можуть знадобитися й інші дозволи. Так, наприклад, під час відкриття ресторану знадобиться і ліцензія, і пакет документів, включно з Актом СЕС на приміщення.

Отримання всіх необхідних документів для реєстрації бізнесу входить до послуг нашої компанії. Термін отримання документа залежить від режиму роботи того чи іншого органу, а також від складності отримання такого документа. Так, стандартний термін отримання багатьох ліцензій — 1 місяць. Але є і складніші види ліцензій, процедура отримання яких потребує набагато більшого часу.

На нашому сайті, у розділі послуг, ви знайдете більшість видів ліцензій та дозволів для бізнесу, а також інформацію щодо вимог для їхнього отримання.

Інтелектуальна власність: реєстрація торгової марки в Україні та інше

Питання інтелектуальної власності, бренду хвилюватимуть далеко не всіх підприємців, які виходять на ринок України. Але це питання, про яке варто подумати далеко наперед, адже процес отримання торгової марки для бренду займає від 1 до 2-х років. Часто великі іноземні бренди навіть починають процес виходу ринку з реєстрації торгової марки, і лише після проходження всіх необхідних експертиз, приступають до реєстрації самої компанії чи представництва.

Але торгова марка не єдине, про що можна подбати. Так, багато іноземних IT-компаній, які відкривають свої філії в Україні, мають заздалегідь підготувати цілий комплект документів, які відповідають законам України, серед яких:

• угода про конфіденційність (NDA);

• договір про передачу права на комп’ютерну програму;

• договір авторського замовлення та ін.

Якщо ж, відкривши компанію в Україні, ви плануєте збирати персональні дані клієнтів та продовжувати працювати з ринком Європи, необхідно буде подбати про захист персональних даних на підприємстві (Протокол GDPR).

Почати бізнес в Україні – це просто та безпечно. Головне достеменно знати як, а ми це знаємо. Не втрачайте свій час та кошти, звертайтеся до наших фахівців за професійною порадою та допомогою.

Не знайшли відповідь на своє запитання?

Все про реєстрацію іноземного бізнесу в Україні тут.