Юридичний аутсорсинг: що в нього входить і кому підходить?

Юридичний аутсорсинг у Києві та Україні – це кваліфікована юридична консалтингова допомога, яка забезпечує безпечний розвиток малого та середнього бізнесу.

Що таке юридичний аутсорсинг?

Питання необхідності використання юридичного аутсорсингу виникає тоді, коли перед вашим бізнесом постає складне юридичне питання, яке ви не можете вирішити самостійно.

Така ситуація може статися незалежно від того, є у вас штатний юрист чи ні. Адже працюючи на вашому підприємстві, штатний юрист має певні специфічні навички та спеціалізацію, спрямовану на вирішення щоденних завдань. Коли ж виникають складні питання, наприклад, під час роботи з податковою чи іншими контролюючими органами, або, скажімо, необхідність отримати ліцензію – вирішення таких завдань потребує зовсім інших навичок.

Юридичний аутсорсинг – це шанс отримати високопрофесійну юридичну допомогу без  штатного юридичного відділу.

По суті, схема використання юридичного аутсорсингу в Україні може виглядати так:

• Якщо у вас виникло складне, але одноразове питання: потрібно отримати дозвільний документ (ліцензію, сертифікат), зареєструвати специфічну організацію (профспілку, об'єднання роботодавців, політичну партію тощо), отримати вузькопрофільну консультацію (наприклад, про оподаткування у Польщі), провести податкову оптимізацію роботи бізнесу, вирішити конфліктну ситуацію з державним органом чи контрагентом – це можна вирішити через проєктну роботу з юристом.

У такому разі це не буде вважатися обслуговуванням, ви можете отримати разову юридичну допомогу з будь-якого питання, за узгодженою заздалегідь вартістю.

• Якщо за родом діяльності або через організаційну побудову бізнесу, ви не хочете мати цілий штат юристів, а юридичне підстрахування перманентно потрібно певним членам команди, яких, наприклад, хотілося б замкнути на юриста безпосередньо (якби він був у штаті) – можна розглянути базову схему абонентського консультативного обслуговування бізнесу.

Таке обслуговування може бути місячним або квартальним, і складатиметься з годин юриста, які він виділятиме для вирішення ваших питань. По суті, ви передаєте в нашу фірму всі питання, які, на вашу думку, вимагають контролю та допомоги юриста, а ми на них відповідаємо.

• Якщо ви тільки виходите на український ринок, або, попрацювавши якийсь час, вже чудово розумієте, що якісний тандем бухгалтер + юрист коштує дорого – ви можете отримати такі послуги на аутсорсі в одному місці – у нашій компанії.

Таке обслуговування передбачає спільну роботу юриста та перевіреного бухгалтера з низки питань: обслуговування рахунків підприємства, кадровий облік, подання звітності тощо.

В такому випадку юрист виступає радником бухгалтера, його контролюючою особою та несе основну відповідальність за юридичну безпеку підприємства.

Кому варто задуматися про юридичний аутсорсинг?

Юридичний аутсорсинг стане виходом для тих підприємців, хто:

• Лише розпочинає свою роботу на ринку України і не може тримати штат юристів різних спеціальностей;

• Має розвинений бізнес та бажає підстрахуватися якісним юридичним радником на постійній основі;

• Розуміє доцільність передачі частини своїх завдань для аутсорсу з метою оптимізації кількості працівників та витрат на них;

• Стикається зі складними юридичними проблемами під час ведення складної процесуальної або ліцензованої в Україні діяльності (імпорт медичних препаратів, великі бізнес-проєкти, ввезення небезпечних речовин тощо).

Цікаво: У якому разі доведеться перейти на сплату ПДВ в Україні?

У чому переваги юридичного аутсорсингу?

• Немає необхідності платити зарплату цілому юридичному відділу;

• Ваш запит буде опрацьовано в поставлений дедлайн;

• Немає необхідності у забезпеченні юристів робочим місцем чи технікою;

• Немає витрат на відпустки чи лікарняні;

• На вас працює штат юристів з фахівцями різних напрямків, які у вільний від ваших завдань час працюють за іншими замовленнями і підвищують свою компетенцію, щоб наступного разу бути ще кориснішими вам.

Цікаво: Бухгалтер на аутсорсі: правила роботи

Як підібрати компанію для юридичного аутсорсингу?

Попри велику кількість явних плюсів, вибір юридичного аутсорсу може бути пов'язаний з такими небезпеками та переживаннями:

• Потрапити на непрофесіоналів або юристів, які надають неякісні послуги - вирішити цю проблему можна лише за допомогою якісного фільтру та відбору юридичного радника, а також методом спроб і помилок;

• Оперативність буде нижчою, ніж у штатного юриста - такий страх народжується у багатьох підприємців, хто хоче мати юриста поряд, "під рукою". Але сьогодні проблема комунікації вирішується дуже просто за допомогою технічних засобів, а оперативність - залежить тільки від узгоджених дедлайнів та правильного розуміння юристом цілей Клієнта;

• Показати "внутрішню частину" компанії людині поза штатом - це вкрай важливий момент, і цілком закономірні переживання. Але і тут себе можна убезпечити, підписавши детальний договір на обслуговування та угоду NDA, за необхідності.

Тому, спілкуючись із можливим юридичним підрядником, зверніть увагу на такі фактори:

• Чи є на сайті компанії публікації, які розкривають компетенцію юристів, чи цікаво вам їх читати, скільки їх, коли з'явилася перша, і з якою періодичністю вони викладаються;

• Чи бере юрист чи юридична компанія на себе відповідальність, і за які результати, подивіться, що написано у договорі, якщо він є;

• Чи є в Інтернеті відгуки про компанію, скільки їх та які вони;

• Чи є у штаті юридичної компанії потрібні вам спеціалісти. Чи є інформація про них на сайті;

• Чи готова юридична компанія підписати з вами детальний договір, який би захищав ваші інтереси.

Вартість юридичного аутсорсингу у Києві.

Ціна юридичного обслуговування формується виходячи з потреб вашого бізнесу. Кожен бізнес унікальний, він вимагає свого підходу та свого ціноутворення.

Ми пропонуємо базові пакети обслуговування, ознайомитись з якими можна тут.

Старт - від 550 USD/місяць.

Базовий - від 1000 USD/місяць.

Преміум - від 2300 USD/місяць.

Наповнення пакетів може змінюватися, залежно від того, який саме юридичний захист і допомога вам потрібна. До юридичного обслуговування можуть входити:

• консультування з питань діяльності компанії;

• розробка договорів, перевірка існуючих договорів компанії, участь юриста у ділових переговорах;

• представлення інтересів компанії у державних органах, зокрема у суді;

• допомога у проходженні компанією перевірок, зокрема Держпраці, ліцензійних, податкових;

• комплексні послуги кадрового та бухгалтерського обліку в компанії тощо.

Ви думаєте про залучення професійного юриста для захисту свого бізнесу? Зателефонуйте нам - наш спеціаліст познайомить вас з оптимальними варіантами вирішення проблеми і запропонує саме те, що потрібно вам.

Не знайшли відповідь на своє запитання?

Вартість послуг юридичного аутсорсингу можна дізнатись тут.