Етапи акредитації іноземної неурядової організації в Україні

В липні 2022 року до нас звернулась фінська благодійна організація із запитом про акредитацію в Україні. Це професійна, неполітична та нейтральна гуманітарна організація, робота якої заснована на міжнародному праві та Кодексі поведінки Міжнародного руху Червоного Хреста, Червоного Півмісяця та неурядових організацій (НУО) при наданні допомоги у разі стихійних лих.

Дана організація спеціалізується на довгострокових програмах розвитку та гуманітарних операціях. Вона має філії у 13 країнах світу, де потреби найгостріші, а також працює з найбіднішими людьми, незалежно від їхніх релігійних чи політичних переконань та етнічного походження. В Україні цій організації було важливо відкрити свою філію для допомоги постраждалим від війни.

Ми спочатку запропонували Клієнту відкрити дочірній фонд в Україні, оскільки ця процедура є набагато швидшою, ніж акредитація іноземної неурядової організації. Однак Клієнт наголосив, що, не зважаючи на складність, їм потрібна саме акредитація, оскільки в інших країнах вони також пішли саме цим шляхом.

Цікаво: Як вести облік витрат неприбуткових організацій?

Чим відрізняється акредитація неурядової організації в Україні (відкриття філії) від відкриття «дочірнього» фонду?

«Дочірній фонд» – це юридична особа, заснована згідно з законодавством України, де засновником є іноземна юридична особа. Це є окремий суб’єкт, наділений всіма правами юридичної особи, а значить самостійністю в тих питаннях, які не підлягають вирішенню виключно загальними зборами.

Філія ж не має статусу юридичної особи і повністю підпорядкована материнській організації, по аналогії як представництво іноземної компанії (господарчого суб’єкта). А отже – повністю їй підконтрольна, і представляє її інтереси.

Важливим є також іміджевий фактор: новостворений фонд, навіть якщо його назва звучить подібно до назви організації-засновника, все одно в очах багатьох виглядає «вчора заснованим» фондом. Філія ж іноземної організації ніби демонструє всю серйозність і солідність останньої.

Сама процедура акредитації такої організації доволі складна через свою багатоетапність. Є багато нюансів, які треба враховувати, але наша компанія може супроводити акредитацію такої організації.

Детально про проходження даної процедури в Мін'юсті ми описували тут.

Які є нюанси при акредитації іноземної неурядової організації?

Переклад іноземних документів та його завірення. 

Документи в країні видачі мають бути завірені належним чином – згідно з міжнародним законодавством і договорами, які є між Україною й відповідною країною. Зокрема, це апостилювання або легалізація. І лише з небагатьма країнами достатньо просто нотаріального завірення або завірення органом видачі.

Відповідні документи потрібно перекласти на українську мову. Однак навіть бюро перекладів і нотаріуси, які це завіряють, часто припускаються помилок. Можливо, згідно з їх інструкціями це не є помилками, проте Мін'юст, як і багато інших держорганів, такі документи не прийме.

Найчастіше при перекладі та його завіренні допускаються такі помилки:

• З документа знімається ксерокопія і переклад пришивається до ксерокопії. Нотаріус завіряє лише підпис перекладача.
• Переклад пришивається або до оригіналу, або до ксерокопії, але це все завіряється лише перекладачем (бюро перекладів).

Правильний варіант: переклад підшивається до оригіналу і підпис перекладача завіряється нотаріально. Потім, якщо ми не хочемо віддавати цей документ держорганам, потрібно зробити нотаріально завірену копію всього документу.

Увага! В Мін'юст подається оригінал довіреності на керівника представництва і не повертається. Тому її одразу потрібно робити в двох екземплярах або принаймні зробити кілька нотаріально завірених копій, адже це головний документ, на основі якого діятиме керівник і представлятиме філію в різних структурах.

Код ЄДРПОУ.

Пройшовши акредитацію в Мін'юсті, потрібно отримати код ЄДРПОУ для філії для того, щоб держоргани могли поставити її на облік.

Код присвоює Державна служба статистики України. Документи знадобляться всі ті ж самі, що й для акредитації плюс копії документів з Мін'юсту про акредитацію.

Код присвоюється протягом кількох днів. В спокійні часи було достатньо однієї робочої доби. 

Постановка іноземної неурядової організації на облік.

Наступним етапом є постановка на облік в ДПІ, в т.ч. як платника ЄСВ.

Важливо! На облік ставиться як філія, так і сама іноземна організація.

Тож багато кого дивує, як в іноземної організації в Україні з’являється свій код ЄДРПОУ і чому вони з філією відрізняються. Тому потрібно врахувати, що заповнюються дві окремі заяви і прикладаються два окремі пакети документів – для філії та для організації.

Документи всі ті самі, що й для акредитації, тільки плюс копії документів з Мін'юсту та довідки з Державної служби статистики України.

Для постановки на облік платником ЄСВ – аналогічний пакет (з відповідною заявою), але вже ставиться на облік лише філія. В результаті ми повинні мати на руках дві довідки 34-ОПП і одну довідку 2-ЄСВ.

На цьому процедуру акредитації та постановки на облік завершено. Також рекомендуємо отримати ЕЦП для керівника для зручності подачі звітності та комунікацій з держорганами, адже Україна взяла курс на повну діджиталізацію.

Наша команда надає професійну допомогу для старту роботи неприбуткових організацій в Україні. Ми допоможемо обрати оптимальний шлях початку діяльності, та проведемо вас через всі необхідні процедури просто та безпечно. 

Ми також надаємо подальший супровід діяльності неприбуткових організацій в Україні. Так, наш клієнт наразі отримує послугу розробки необхідного для діяльності пакету документів та певний ряд консультацій щодо персоналу, роботи з волонтерами тощо.

Вартість акредитації неурядової організації можна дізнатися тут.

Все про роботу неприбуткових організацій в Україні тут.