Як іноземна компанія може відкрити свій IT бізнес в Україні?

До нас звернулися клієнти – засновники відомої іноземної IT компанії з Литви, яка хотіла створити український підрозділ із продажу програмного забезпечення для проектування та планування.

Це не перший випадок, коли іноземні компанії виявляють інтерес до IT сектору України, адже сьогодні саме Україна пропонує велику кількість висококваліфікованого та порівняно недорогого персоналу, а також суттєві податкові преференції під час роботи в IT сфері в Україні.

Звісно старт бізнесу в іншій країні передбачає вивчення законодавства та правил ведення бізнесу, що потребує немалих витрат часу. Для наших клієнтів це було недоцільно та невигідно, тому вони звернулися до нас.

Окрім цього, вони розуміли: успішне функціонування будь-якого бізнесу потребує належної внутрішньої організаційної структури. Це означає створення ефективних систем управління та взаємодії зі співробітниками, підрядниками та інвесторами. Погано організована структура IT-бізнесу може призвести до різних проблем, включаючи фінансові труднощі та податкові. Навпаки, правильно спланована та структурована діяльність сприяє залученню клієнтів та інвесторів, допомагає уникнути фінансових втрат, організаційних та податкових проблем.

Отже, для наших клієнтів було важливо зекономити час та зусилля, при цьому розпочати бізнес в Україні швидко й ефективно, уникаючи можливих ризиків. Розуміючи це, ми запропонували повний спектр послуг, розпочавши з юридичної консультації. Докладніше про цей кейс ми розповімо у наші статті.

Цікаво: Яку податкову схему вибрати для IT компанії?

Створення IT компанії в Україні "під ключ"

Нашого Клієнта цікавило створення IT компанії в Україні "під ключ", що включало б не лише реєстрацію підприємства в оптимально вигідній формі, а й вирішення окремих кадрових питань. Наприклад, працевлаштування в організацію іноземного топ-менеджерського складу. Тобто, Клієнт хотів не лише отримати готову компанію, що може запропонувати більшість юридичних фірм на ринку, а й одразу отримати рекомендації щодо ведення бізнесу саме в IT сфері, з урахуванням питань оподаткування та бухгалтерського обліку.

Саме це ми й запропонували, адже бізнес “під ключ” з широким пакетом послуг – одна з наших переваг на українському ринку. Такий підхід дає можливість клієнтам отримати всі необхідні послуги в одному місці, маючи таким чином єдиного надійного партнера. Щобільше, ми ще й завжди прораховуємо всі можливі ризики, аби убезпечити бізнес наших клієнтів від потенційних проблем. Уклавши договір, ми почали готуватися до реєстрації іноземної компанії.  

Процедура реєстрації IT компанії для іноземної особи в Україні

Одним із основних плюсів реєстрації бізнесу в Україні “під ключ” з нами є те, що клієнт уникає необхідності самостійно вести переговори та контактувати з держорганами, втрачаючи при цьому свій дорогоцінний час. В рамках цього пакета послуг, ми оформили довіреність від імені нашого Клієнта на представлення його інтересів в Україні та розпочали роботу.

Першою дією була реєстрація юридичної особи з іноземними засновниками та іноземним директором на чолі.

Засновниками української фірми мали стати власники іноземної компанії – при цьому вони хотіли стати засновниками саме як фізичні особи. Для цього в Україні їм потрібно було отримати ІПН, з чим ми впоралися самостійно за три дні на підставі довіреності.

Для реєстрації компанії нами був розроблений Статут, відповідний специфіці напряму роботи організації, а також підготовлено протокол загальних зборів засновників. Наші юристи заповнили всі необхідні заяви, після чого зареєстрували ТОВ в Україні. Весь процес підготовки документів та реєстрації компанії зайняв у нас два дні. Додатково було виготовлено печатку.

При цьому, як ми вже говорили, Клієнт хотів бачити директором установи в Україні свого перевіреного співробітника - громадянина Литви. Але тут існує проблема, яка не дозволяє зареєструвати компанію в Україні з іноземним директором на чолі. Так, Закон України «Про зайнятість населення» встановлює чітку норму для найму іноземних працівників, в якій сказано, що перед тим як влаштовувати даного працівника на конкретну посаду, роботодавець зобов'язаний одержати дозвіл на працевлаштування іноземця або особи без громадянства.

Але в такому разі постає питання: як отримати роботодавцю такий дозвіл, якщо його роботодавця ще навіть не існує? Адже юридична особа, в якій має працювати іноземець, ще не зареєстрована. Така обставина може стати серйозною перепоною на шляху відкриття бізнесу в Україні іноземцем, і, зрозуміло, в принципі юридичні компанії не запропонують ніякого рішення. Але не у нашому випадку.

У такій ситуації ми маємо універсальний вихід – ми пропонуємо послуги перевіреного українського фахівця на позицію директора, який після отримання дозволу на роботу для іноземця, відповідально передає йому всі повноваження.

Цікаво: Податкова оптимізація IT діяльності в Україні

На момент створення компанії в Україні директор не збирався знаходитись на її території, а мав намір керувати бізнесом з-за кордону. Він мав 1 день на візит до України, після чого йому потрібно було повернутися на певний час до Литви. Тому процес відкриття рахунку у банку для компанії нам потрібно було організувати та провести за 1 день – період перебування директора в Україні.

Перед початком усієї роботи, з клієнтом було обумовлено конкретні терміни її виконання та повідомлено, що для рахунку та ЕЦП директору потрібно буде приїхати особисто. Тому нами заздалегідь було погоджено дату та час зустрічі зі співробітниками банку, і передано всі необхідні документи для того, щоб директор для приїзду до банку витратив мінімальний час на вирішення всіх питань.

У результаті рахунок було відкрито, ЕЦП отримано, а оригінали всіх документів дбайливо й у повному обсязі віддані Клієнту. За скільки часу ми зареєстрували іноземний бізнес в Україні?

Готовий до роботи іноземний IT бізнес в Україні був зареєстрований протягом місяця, а Клієнт витратив на це не більше 1 дня особистого часу. Саме за швидкість, високий рівень організації та надійності наші клієнти обирають нас. 

Також істотним плюсом роботи з нашою компанією є додаткові послуги, які ми можемо надати бізнесу:

• бухгалтерський супровід - вирішення всіх питань ведення бухгалтерії, найму співробітника, контролю строків, підготовки та подання звітів;

• розроблення трудових, внутрішніх договорів, інструкцій та регламентів підприємства;

• створення веб - сайту на базі персональних переваг клієнта, а також допомога в юридичному аспекті його ведення (консультування та допомога захисту права інтелектуальної власності в мережі Інтернет);

• реєстрація торгової марки для ІТ компанії в Україні;

• консультації з питання виведення грошей із фірми за кордон, на материнську компанію тощо.

Ви плануєте відкрити IT-компанію в Україні? Ми пропонуємо вам вирішення питання з реєстрацією бізнесу "під ключ" - ви отримаєте готову до роботи компанію та відповіді на всі питання щодо старту бізнесу в Україні.

Не знайшли відповідь на своє запитання?

Все про ведення IT бізнесу в Україні.

Запитання про реєстрацію бізнесу в Україні.