Як організувати роботу агентства з пошуку моделей в Україні? Юридичне оформлення процесу

У жовтні 2020 року в нашу компанію звернулася іноземна модельна агенція, яка планувала відкрити суб’єкт господарювання в Україні. Кінцевою ціллю Клієнта було відкриття компанії в Україні, яка могла б організовувати пошук моделей для їх подальшої праці як із закордонною материнською компанією, так і з іншими іноземними фірмами. Клієнт хотів зрозуміти, яким чином краще організувати такий бізнес в Україні, та на який обсяг послуг свого майбутнього бізнесу він може розраховувати, адже для повноцінного функціонування агенції потрібне було працевлаштування також певного набору персоналу: фотографів, стилістів, менеджерів тощо.

У Клієнта був ряд питань, пов'язаних з організацією його бізнесу:

• В якій формі краще відкрити компанію в Україні? ТОВ чи іноземне представництво? Адже кожен вид має свої особливості оподаткування та автономність дій від материнської компанії.

• Чи необхідна ліцензія для діяльності з пошуку та направлення моделей за кордон для роботи з іноземними контрагентами?

• Як правильно побудувати роботу зі “скаутами”, фотографами, стилістами для того, аби мінімізувати податкове навантаження на фірму та максимально захистити себе від позовів працівників?

• Які види діяльності обрати для того, аби податкова не нарахувала додаткові платежі? Адже деякі модельні агентства надають одразу декілька видів послуг (зокрема, фотографування, стилізування зйомок).

• Як правильно оформити співпрацю з моделями, щоб була можливість відправляти їх працювати в іноземні компанії та не порушувати жодних авторських прав?

Наші юристи запропонували Клієнту детальну “Дорожню карту” проекту – тобто розгорнутий юридичний аналіз його ситуації та алгоритм дій, які могли б легалізувати та убезпечити бізнес Клієнта в Україні.

В даному матеріалі ми наведемо деякі відповіді, що були надані Клієнту стосовно його бізнес-моделі. Якщо Ви не знайшли відповіді на питання, що турбують саме Вас – ми надамо їх Вам у процесі консультації після отримання інформації щодо нюансів Вашої справи.

Будь-яке питання можна вирішити просто і ми знаємо, як.

Цікаво: Як перевірити контрагента на надійність?

Як зареєструвати агентство з пошуку моделей?

Розглянувши напрямки діяльності та можливі шляхи розвитку бізнесу, ми запропонували Клієнту обрати саме товариство з обмеженою відповідальністю як організаційно-правову форму свого бізнесу. Такий варіант був би оптимальним з позиції оподаткування та прийняття управлінських рішень. 

У баченні Клієнта бізнес мав бути налаштований таким чином, аби сплата податків була мінімальною, а погодження документів відбувалось максимально швидко, без зайвого втручання материнської компанії, проте з контролем та підписом іноземного директора, який мав бути офіційно працевлаштованим в Україні.

Ми змогли забезпечити все наведене шляхом реєстрації ТОВ нашими спеціалістами та підготовкою інших установчих документів для Клієнта, зокрема, Статуту, а також отриманням інших дозвільних документів, наприклад, дозволу на застосування праці.

Чи необхідно модельним агентствам отримувати ліцензію на посередництво у працевлаштуванні за кордон? 

За загальним правилом, посередництво у працевлаштуванні за кордон або допомога української фірми (модельного агентства) у тому, щоб український працівник (моделі в нашому випадку) влаштувався на роботу за кордон, вважається ліцензованою діяльністю. Однак, такий вид діяльності ліцензується лише тоді, коли є ряд факторів, які відповідають Ліцензійним умовам працевлаштування за кордон. В інших же випадках обов'язкового отримання такої дозвільного документа можна уникнути. 

У випадку нашого Клієнта була можливість організувати діяльність таким чином, який не вимагав би отримання ліцензії на працевлаштування, що ми і зробили. 

Наші юристи детально розглянуть Вашу справу та порадять, як краще діяти у Вашому випадку. Просто ігнорувати вимогу отримання ліцензії не варто, адже, як свідчить практика, якщо припуститися помилок, то можна отримати візит правоохоронних органів та кримінальну справу.

Цікаво: Як вказувати дані про професію при працевлаштуванні за кордон?

Як регулюється робота скаутів, моделей, фотографів, менеджерів та інших працівників модельного агентства?

Звичайно, відповідь на дане питання буде залежати від напрямків діяльності Вашого агентства, від персоналу, з яким Ви збираєтесь працювати, та від багатьох інших нюансів. Ми наведемо приклад встановлення робочих взаємовідносин з тим персоналом, що планувався у нашого Клієнта.

Результат діяльності скаутів може оплачуватися як одразу після підписання контракту агентством із потенційною моделлю, так і відсотками від участі моделі у фотозйомках чи показах впродовж певного часу співпраці з агентством. 

Більшість агенцій підписує контракт з основним скаутом чи декількома скаутами, що її представляють. При цьому можлива також наявність позаштатних скаутів. Такий порядок організації праці допомагає максимально ефективно використовувати трудові ресурси та оптимізує витрати. 

Однак варто враховувати юридичні моменти при такому оформленні. Основних скаутів краще прийняти за трудовим договором і правильно передбачити розмір їх заробітної плати та порядок виплати так званих “бонусів” за роботу. Що стосується позаштатних скаутів, то тут краще підписати договір надання послуг. Для подібних договорів краще використовувати шаблони договорів, враховуючи специфіку роботи саме Вашого агентства – наші юристи зможуть підготувати їх для Вас та передати в користування надалі. 

Що стосується фотографів, то найкращим рішенням безпечного оформлення трудових відносин буде підписання так званого “авторського” договору, за яким працівник зобов'язується створити певний витвір мистецтва, в нашому випадку – фотографію. 

Якщо мова йде про стилістів та перукарів, то це можуть бути абсолютно різнопланові рішення, в залежності від того, наскільки часто необхідно отримувати послуги від того чи іншого спеціаліста. Щоправда, зазвичай, ці питання вирішуються в комплексі: наші юристи вирішують усі поточні питання та пропонують рішення під час ведення діяльності модельного агентства.

Сюди ж входить і розробка посадових інструкцій скаутів, арт-директорів та інших штатних працівників модельного агентства. 

Цікаво: Користь договорів ЦПХ

Які контракти укладає модель з модельним агентством?

Модельний реліз. 

Це документ, який врегульовує ким, як і на яких умовах будуть використовуватись фотографії з зображенням моделі. У найпростішому розумінні – це дозвіл на використання та редагування фотографій. 

Модельний реліз зазвичай є необхідним для роботи з фотобанками та фотостоками, публікації фотографій у журналах, їх прямого продажу рекламним агентствам, тощо. В таких договорах варто прописати, які зміни можуть вноситися до зображення моделі (ретушування, кадрування, тощо) та як надалі вони будуть використовуватись, аби уникнути претензій від моделі згодом.

Також існує думка, що без наявності модельного релізу або договору фотограф не може використовувати фотографії, на яких зображена інша людина. Проте не все так однозначно, тому іноді можна обійтись і без модельного релізу. Модельні релізи можуть укладатися також, як і додатки до інших угод, у тому числі до контракту з агентством, аби не створювати зайвої бюрократії.

Наші юристи аналізують ситуацію кожного конкретного Клієнта на необхідність підписання модельного релізу, та у випадку, якщо така необхідність є – готують його персоналізований проект.

Контракт з материнським модельним агентством (mother agency).

Материнське агентство у світі моди – найчастіше перше модельне агентство, з яким доводиться мати справу моделі-новачку.

До зобов'язань агентств за такими контрактами входить представлення інтересів моделей при переговорах та прийнятті рішень за пропозицією про роботу у сфері реклами, кіно та шоу-бізнесі, надання рекомендацій, які необхідні для успішної кар'єри, створення портфоліо та участь у формуванні іміджу моделей. Такі агентства часто просувають своїх моделей в інші агентства на міжнародні ринки, що дає їм змогу отримувати покази від найбільших видань та працювати з великими брендами.

Суть модельного контракту можна викласти так: агентство пропонує моделі роботу, а з гонорарів, виплачених за неї, отримує комісійні в розмірах обумовлених відсотків.

Складність подібних договорів у юридичному плані полягає в тому, що комісійні виплати потрібно передбачити заздалегідь, а також вірно викласти положення щодо їх виплати, щоб вони не суперечили законодавству про працю. Також такими договорами варто закріпити права інтелектуальної власності та їх передачу. Наші юристи зможуть розробити шаблони подібних договорів для подальшого використання їх в роботі агентства.

Цікаво: Як укладати нестандартні трудові контракти?

Тристоронній контракт модель-материнське модельне агентство-приймаюче агентство.

Такий контракт укладається тоді, коли материнське модельне агентство планує відправляти модель в іншу країну та домовляється з місцевим агентством про створення умов для роботи для такої моделі.

Зазвичай, контракт обумовлює частку, яку кожна зі сторін отримує з виконаних моделлю робіт. Як правило, це близько 50% для самої моделі, 40% – агентству, що приймає і 10% – материнській компанії. Все залежить від досвіду моделі та престижності агентств. Також ми можемо передбачити в договорі інші умови роботи.

Здебільшого, робота за договором з іноземними агентствами має сезонний характер, строк при цьому складає 60-90 днів. У контракті важливо чітко прописати: 

• відповідальність обох агентств та їх співпрацю між собою та з моделлю;

• задачі, які модель повинна виконати; 

• умови та правила виконання цих завдань.

Важливо також і потурбуватись міграційними питаннями моделі, аби вона могла без проблем виїхати та заїхати в іншу країну. Для цього краще проконсультуватись з міграційним юристом.

Світова практика модельного бізнесу також знає ексклюзивні контракти, які обмежують право моделі співпрацювати з іншими агентствами та безпосередньо працювати з Клієнтами. Однак, українське законодавство не зовсім пристосовано для таких договірних відносин, щоправда, їх все ж таки можливо створити, якщо врахувати практику та роз'яснення українських судів.

Важливо! Часто модельну кар’єру починають досить рано, що зумовлює необхідність в обов’язковій присутності при укладенні контрактів моделлю відповідальних осіб (як правило, батьків). Це краще теж зафіксувати у формі документу.

Якщо Ви бажаєте відкрити модельне агентство або інший вид бізнесу, проте хочете заздалегідь розібратися в нюансах процесу та уникнути проблем на будь-якому етапі його створення – звертайтесь до нас!

При відкритті модельного агентства наші юристи запропонують Вам наступні послуги:

• Реєстрація бізнесу в оптимальній формі “з нуля”;

• Розробка стартових документів для роботи агентства (кадрових, внутрішніх тощо):

• Розробка шаблонів договорів між агентством та моделями, договорів щодо нерозголошення конфіденційної інформації, договорів про неконкуренцію, персоналізованого модельного релізу чи інших договорів, що знадобляться в процесі діяльності;

• Аналіз ситуації щодо необхідності отримання ліцензії на працевлаштування, та, якщо така необхідність існує – отримання ліцензії;

• Консалтинг щодо оформлення правовідносин з персоналом агентства, включаючи фотографів та “скаутів”, а також податкову та фінансову оптимізацію;

• Бухгалтерське, юридичне обслуговування та ведення кадрових питань агентства на визначений термін.

Бажаєте відкрити бізнес просто та безпечно? Ми раді Вам допомогти! Відповіді на всі Ваші питання Ви можете отримати на вступній консультації з нашим юристом.

Потрібно більше інформації?

Більше про умови надання юридичної консультації в нашій фірмі.

Більше про договори та порядок їх укладення.