Реєстрація громадської організації в Україні під час війни

Війна в Україні зупинила роботу великої кількості державних органів та важливих для країни процесів. Це торкнулося і роботи державних реєстраторів, а отже і можливості створити і зареєструвати будь-які види компаній, установ, організацій.

Попри те, що у багатьох регіонах державні реєстратори та нотаріуси відновлюють свою роботу, у нашій країні залишається велика кількість територій у небезпечних зонах, де повноцінна робота реєстраторів неможлива.

При цьому як ніколи виникла потреба у можливості створити благодійні та громадські організації для захисту інтересів та прав різноманітних груп населення. Наприклад, вести розмови з іноземними партнерами щодо гуманітарної чи іншої допомоги набагато простіше та надійніше, якщо ви робите це від імені офіційно зареєстрованої організації. Коли ви можете показати документи про реєстрацію, надати офіційний рахунок, продемонструвати зафіксовані цілі та місію організації, надати якісь гарантії тощо.

Як же бути у такій ситуації? Як, маючи важливі для України цілі та розуміння того, як допомогти зараз, зуміти зареєструвати потрібну громадську неприбуткову організацію? Тим паче, що важливий і момент офіційної реєстрації, і набуття статусу неприбутковості.

Цікаво: Органи управління громадською організацією чи спілкою

Чи можна зареєструвати громадську організацію у період війни?

Звісно можна, але це пов'язано з певними труднощами.

По-перше, реєстрацію організацій може проводити лише обмежена кількість реєстраторів. Цей перелік формується державою та постійно оновлюється. Сьогодні працюють практично всі управління, окрім регіонів, де активно ведуться військові дії.

Благодійні та громадські організації – це чи не перші види підприємств, які отримали “зелене світло” на процес реєстрацій чи внесення змін. Усі розуміють, наскільки це важливо зараз для вирішення питань з допомогою на місцях у регіонах та й у всеукраїнських масштабах також.

Існує й інший Перелік - він включає ті територіально-адміністративні одиниці, в яких не можна проводити реєстраційні дії, тобто користувачі втратять доступ до реєстрів.

Тобто перше питання, яке вам треба вирішити – це де можливо провести реєстрацію у вашому випадку.

Реєстрація зараз може проводитися як у реєстратора, так і онлайн – для цього потрібно, орієнтуючись на перелік працюючих реєстратур, оформити та подати електронні копії документів, оформивши електронну форму. Зрозуміло, потрібна наявність електронного сертифікованого підпису в особи, яка має повноваження підписувати реєстраційні документи (заявник).

Якщо документи були подані не всі, або оформлені неналежним чином - заявник отримає відповідь про те, що реєстрація проведена не буде. Якщо заява була подана онлайн - відповідь також прийде онлайн - на пошту або через інші засоби зв'язку, доступні реєстратору.

Важливо! Наразі визначено категорії благодійних та громадських організацій, з яких не стягуватиметься плата за реєстрацію – це організації, створення яких спрямоване на допомогу ЗСУ та іншим формуванням або особам, які захищають нашу країну від агресора. Також якщо ви створюєте організацію для захисту інтересів осіб, які постраждали від військової агресії, і ця мета зафіксована у ваших статутних документах, збір за реєстрацію не стягуватиметься. Насправді - під поняття захисту зараз підпадають у принципі всі громадські організації.

Отже, алгоритм дій, на який вам варто орієнтуватися, це:

1. Провести підготовку до реєстрації - Збори учасників, підготувати всі статутні документи;

2. Вирішити, як саме ви подаватимете документи - офлайн або онлайн, і підготуватися до цього;

3. Знайти найближчого реєстратора, який зможе прийняти документи;

4. Провести реєстраційні дії.

Наша команда пропонує вам зробити всю цю роботу замість вас, а також:

• Розробити ту структуру організації чи союзу, яка вас влаштовуватиме;

• Розробити документи організації, у тому числі Статут, який чітко регламентував би майбутнє життя ГО;

• Провести всю роботу з урахуванням додаткових побажань, наприклад, іноземця учасника або спеціальних правил участі в ГО.

Вартість наших послуг можна дізнатись тут.

Для яких цілей реєструють громадську організацію в 2023 році? 

Більшість громадських організацій створюються з статусом неприбуткової організації. Статус неприбутковості отримується в державній податковій службі за місцем реєстрації. Для того, щоб громадська організація отримала такий статус потрібно щоб в статуті громадської організації були  закріплені відповідні моменти. Наприклад, заборона розподілу доходів, які отримані громадською організацією серед членів, органів управління організації крім випадків нарахування зарплати та сплати податків.

Також необхідно зазначити, що у випадку ліквідації активи будуть передані іншим неприбутковим організаціям чи зараховані до бюджету.

Що дає статус неприбутковості:

• дозволяє не сплачувати податок на прибуток 
• не передбачає обов’язкового переходу на сплату ПДВ, тощо. 

Однак, податки, які нараховуються на заробітну плату працівникам громадської організації все таки доведеться сплачувати. Також, це не відміняє обов?язкової подачі звітності.

Подати документи на отримання неприбутковості можна під час реєстрації (ми  завжди так робимо) так і після реєстрації, але вже безпосередньо до податкової служби за місцем реєстрації. 

В нас в практиці були ситуації, коли з технічних причин податкова не отримала заявку про неприбутковість, яку подавали при реєстрації. Безперечно, можна було б оскаржити дії і вимагати внесення до реєстру на підставі реєстраційної заяви, однак, набагато швидше і краще для клієнта було подати документи в податкову та отримати витяг з реєстру.

Витяг з реєстру про неприбутковість можна отримати в паперовому вигляді в податковій або через електронний кабінет.

Важливо! Періодично слідкувати за прибутковістю, оскільки будь-яке порушення правил неприбутковості може мати наслідком її втрату, що призведе до оподаткування всіх доходів за ставкою податку на прибуток 18%. 

Цікаво: Віртуальний банкінг та фінансовий менеджмент громадських організацій

Використання громадської організації  в бізнесі в Україні 

Громадська організація є неприбутковою організацією та не спрямована на отримання прибутку. Однак, отримувати доходи з різних джерел та використовувати їх на свої статутну діяльність громадська організація має право. 

Переваги у оподаткуванні дозволяють використовувати громадські організації для об’єднання громадян та для реалізації якоїсь спільної мети, наприклад, популяризація якогось танцю чи виду мистецтва. 

У нашій практиці був  клієнт, який планував популяризувати один з видів мистецтва в Україні. Він вже мав зареєстровану торгову марку і самостійно працював у цій сфері. Наші юристи пропрацювали його питання і допомогли зареєструвати Громадську організацію саме з урахуванням особистих потреб клієнта. Громадська організація дозволяє йому проводити різноманітні заходи, які необхідні для його діяльності і не сплачувати податки.

Також, наші юристи допомагли у створенні Громадських організацій з метою залучення волонтерів, проведення благодійної діяльності, тощо. Це окремий напрямок, який потребує детального пропрацювання установчих документів саме для таких цілей.

Ви хочете відкрити громадську організацію чи спілку? Звертайтесь до нас! Ми реєструємо їх навіть у воєнний час, і допоможемо зробити це просто та безпечно.

Не знайшли відповідь на своє запитання?

Все про реєстрацію громадських організацій в Україні тут.