Ми супроводили ліквідацію представництва нерезидента в Україні

Досвід ліквідації іноземних представництв в Україні

В липні 2014 року до нашої компанії звернувся Клієнт, юридична особа - нерезидент, який планував закрити своє представництво в Україні. З інформації, яка була наявна у Клієнта, він знав, що дана процедура може тягнутися роками, але він бажав більш стислих термінів, тому і вирішив звернутися по допомогу до фахівців. Також Клієнт не зовсім орієнтувався у процедурі ліквідації представництва іноземної компанії в Україні, не знав, з чого почати, коли почати звільнення працівників та закриття рахунків.

Закриття представництва іноземної компанії – це доволі довготривалий і трудомісткий процес, який потребує постійного контролю компетентних юристів. Він складається з таких основних етапів, як прийняття материнською компанією рішення про припинення діяльності представництва, ініціювання перевірок контролюючих органів, отримання довідок, зняття з обліку в Мінекономіки та органах статистики. Успішне подолання кожного із зазначених етапів вимагає досвіду залучених спеціалістів.

Так, наприклад, необхідно знати, що  впродовж всієї процедури ліквідації аж до моменту отримання довідки про відсутність заборгованості і зняття з обліку в податкових органах, необхідно подавати пусті звіти. В іншому випадку представництво, що ліквідовується, очікують штрафні санкції.

В багатьох державних органах нормою є порушення строків опрацювання поданих документів, що пояснюється завантаженістю їх співробітників. Тому практичний досвід юристів, що задіяні у ліквідації представництва, суттєво впливає на строки завершення цієї процедури.

Наші юристи забезпечили Клієнтові повний юридичний супровід процедури ліквідації представництва іноземної компанії в Україні, що зокрема включав:

- надання юридичних консультацій щодо процедурі закриття, в т.ч. щодо її особливостей;

- допомога у підготовці драфту рішення материнської компанії щодо припинення діяльності представництва;

- одночасне оформлення повного пакету документів для подачі до всіх необхідних державних органів з тим, щоб в подальшому  не виникло необхідності отримувати додаткові документи від материнської компанії;

- повний обсяг спілкування з представниками державних органів;

- виключення представництва з Єдиного державного реєстру і отримання довідки про закриття (зняття з обліку).

Повний обсяг послуг з ліквідації представництва був наданий в строк до шести місяців. Клієнт був приємно вражений і задоволений тим, що наші фахівці виконали роботу за мінімально можливий строк.