Чому для бізнесу важливо мати не тільки юридичну адресу, а й налагоджене поштове обслуговування?

Однією з додаткових послуг нашої компанії в процесі різноманітних реєстраційних дій є надання юридичної адреси в Україні.

Сьогодні ми поговоримо про випадок з практики, який дає відповіді на наступні питання:

• де взяти юридичну адресу;
• навіщо потрібна юридична адреса;
• чому так важливе поштове обслуговування.

Стаття на тему: Чи законно реєструвати юридичну особу за адресою житлового приміщення?

Суть справи: чи потрібен офіс для роботи компанії?

В листопаді 2019 року до нас звернулися громадяни Іспанії, які хотіли відкрити бізнес в Україні. Серед інших питань їх цікавило:

• чи можна обійтися без офісу, оскільки вони працюватимуть віддалено;
• якщо не можна, то як вирішити питання з мінімальними затратами.

У ході консультації наші фахівці пояснили Клієнтам, що мати офіс, в якому вони знаходитимуться фізично, не обов’язково. 

Але без юридичної адреси неможливо зареєструвати компанію. Саме по критерію місцезнаходження юридична особа прив’язується до місцевих контролюючих органів, зокрема – до податкової.

Стаття на тему: Провели зміну засновників, керівника та адреси ТОВ за один день

Як може існувати фірма з номінальною юридичною адресою?

Якщо працівникам фірми фактичний офіс не потрібен, можна обмежитись номінальною адресою. Компанія буде «прописана» за цією адресою, але фізично там знаходитись не буде. 

Але, оформлюючи номінальну юридичну адресу, слід пам'ятати про наступне:

• Можливі непорозуміння з податківцями в питанні місцезнаходження, які особливо небезпечні для платників ПДВ. Хоча відсутність юридичної особи за її місцезнаходженням не є підставою для анулювання статусу платника ПДВ, практика свідчить про те, що існують певні «чорні списки» для внутрішнього користування. І краще туди не потрапляти.

Уникнути подібних проблем можливо шляхом оформлення надійного поштового обслуговування адреси. Таке обслуговування полягає в тому, що всі листи, які надходитимуть на номінальну юридичну адресу з податкової та інших державних органів, будуть передані Вам швидко та в повному обсязі.

Якщо листи не будуть отримані адресатом і повертатимуться назад до держорганів, вони можуть розцінити це як те, що компанія не знаходиться за даною адресою. Бували прецеденти, що у таких випадках податківці викликали керівників компаній для надання роз’яснень.

Таким чином, якщо майбутній компанії не потрібен офіс, де вона знаходитиметься фізично, найоптимальнішим та найбюджетнішим варіантом буде оформлення номінальної юридичної адреси та поштового обслуговування. Все це наша компанія може надати, у разі необхідності.

Клієнти з Іспанії оцінили нашу пропозицію та отримали не тільки юридичне, а й бухгалтерське обслуговування, адже це дешевше, ніж тримати в штаті юриста і бухгалтера.

Якщо Ви плануєте відкрити компанію, але фактично офіс Вам не потрібен - наша компанія забезпечить Вас юридичною адресою та надійним поштовим обслуговуванням. Звертайтесь до нас!