Наслідки ліквідації представництва в Україні

Практика показує, що відкрити компанію - досить легко і просто, а от закрити бізнес більш проблематично.

В нашій статті ми розкажемо як юридично грамотно та без ускладнень закрити іноземне представництво компанії в Україні.

Ліквідація представництва – логічне завершення господарської діяльності. До цього кроку слід поставитися з великою відповідальністю, оскільки порушення порядку проведення процедури ліквідації може стати підставою для притягнення до цивільно-правової, адміністративної або навіть кримінальної відповідальності ліквідатора (ліквідаційної комісії), директора цього представництва, а також до затягування проведення ліквідаційної процедури.

Чому ліквідація бізнесу – це складна процедура?  

Головною проблемою, з якою зіштовхується ліквідатор (ліквідаційна комісія), директор представництва, яке планується ліквідувати, – це відсутність чітко встановленого порядку проведення ліквідаційної процедури. Законодавством визначені лише основні вимоги та вказана послідовність проведення ліквідації. При цьому порушення процедури чи проведення певного етапу не в повному обсязі ускладнить загальну процедуру ліквідації або зовсім може завести процес в складну ситуацію.

Варто зазначити, що прогалини в законодавстві - це не єдина проблема, з якою зіштовхуються Клієнти під час ліквідації представництва. Найчастіше виникає бажання закрити представництво швидко і без проблем, але система роботи контролюючих органів не дозволяє провести ліквідацію оперативно.

Тим паче, в результаті податкових перевірок можуть бути виявлені правопорушення, які стануть приводом для притягнення директора/головного бухгалтера до відповідальності, в тому числі й до кримінальної.

Цікаво: Ліквідація представництва через рішення материнської компанії 

Що робити, щоб процес ліквідації компанії пройшов без ускладнень?

Перед початком процедури ліквідації рекомендуємо долучити юриста для проведення ретельного аналізу діяльності представництва, проведення так званого аудиту фінансового стану і розробки детального плану заходів, які потрібно буде здійснювати як під час ліквідації, так і до його початку.

Крім того, існує досить багато особливостей, пов'язаних зі специфікою діяльності або організаційно-правовою формою юрособи, наприклад, акціонерних товариств чи підприємств. Тому, якщо ви бачите рекламу про десятки ліквідованих ТОВ, це не значить, що цей юрист чи юридична компанія вам допоможе. Необхідно розуміти, що кожен випадок ліквідації індивідуальний, і вимагає добре розробленої стратегії та раціонального підходу.

Щоб не затягувати довготривалий та трудомісткий процес ліквідації і не ускладнювати процедуру, краще відразу звернутися до кваліфікованих юристів, які мають відповідні знання і досвід, що мінімізують ризики і проведуть ліквідацію якісно й оперативно. В нас є такі фахівці.

Етапи ліквідації представництва в Україні

Основними “найбільш важливими” етапами в процесі ліквідації є:

• проведення перевірок в податковій, пенсійному фонді, фонді соціального страхування, підготовка необхідних кінцевих фінансових звітів. Результатом таких перевірок повинні стати довідки про відсутність боргу перед бюджетом і про зняття з обліку;
• закриття банківських рахунків, які не будуть використовуватись в процесі ліквідації;
• звільнення співробітників із дотриманням всіх законодавчих вимог;
• складання і затвердження проміжного та кінцевого ліквідаційного балансу, зокрема відображення наявність заборгованості та вартості майна, погашення боргів.

Цікаво: Практичні аспекти ліквідації представництва

Припинення трудових відносин з працівниками

Рекомендуємо починати процес ліквідації заздалегідь та витримувати строки, встановлені законодавством. Важливі нюанси:

• не пізніше, ніж за 3 місяці повідомляємо представників трудового колективу;
• не пізніше, ніж за 2 місяці до подання повідомлення про ліквідацію, видаємо відповідний наказ із зазначенням дати та причини скорочення. Необхідно повідомити кожного працівника під підпис;
• одночасно з виданням наказу про скорочення повідомляємо Державну службу зайнятості;
• в останній день видаємо наказ про звільнення, проводимо розрахунки з працівниками.

Однак можуть виникати і спірні моменти, наприклад, щодо звільнення директора підприємства. Наші юристи знайдуть оптимальний вихід у вирішенні будь-якої ситуації.

Що стосується аналізу фінансової діяльності представництва та підготовки кінцевих фінансових звітів все дуже індивідуально. Саме тому, ми просимо надати бухгалтерські документи представництва за весь час діяльності.

Як ми можемо Вам допомогти?

Ми все проконтролюємо та повністю підготуємо необхідні документи до перевірки податковими органами України. За необхідності допоможемо з аналізом штрафів, нарахувань, пені, які зумовлені неправильним веденням обліку чи неподанням звітності. Розглянемо можливі варіанти вирішення таких ситуацій.

Нашою великою перевагою є те, що ми забезпечуємо це в одному місці. Відповідно, ніяких перебоїв у роботі чи непорозумінь не виникне. Всі дії узгоджені та підкріплені практичним досвідом.

Розрахунки з працівниками і кредиторами, складання початкового, проміжного та кінцевого ліквідаційного балансу, кінцевих звітностей - все це процедури, велику роль в яких відіграє бухгалтер.

Тому важливо, щоб таку особу контролював і допомагав юрист – спеціаліст, який допоможе вирішити нестандартні ситуації та провести перемовини з представниками контролюючих органів.

Саме тому ми пропонуємо послуги комбінації юрист + бухгалтер.

Вартість ліквідації представництва тут.

Для детального розгляду конкретно вашої ситуації звертайтесь до нас за індивідуальною консультацією.