Протокол Установчих Зборів засновників Громадської Організації

Для реєстрації громадської організації (надалі – “ГО”), крім Статуту, необхідно також розробити та підписати Протокол Установчих зборів засновників ГО. Цей документ має велике значення для реєстрації ГО. Проте дуже часто при складанні протоколу допускаються помилок. В нашому невеликому, але інформативному огляді, пропонуємо вашій увазі певний check list. Ми користуємося їм самі.

Якщо ж ви шукаєте інформацію не про те, як організувати цей процес, а про те – хто може зробити це замість вас – звертайтесь до наших співробітників.

Правила складання Протоколу Установчих зборів  

Протокол Установчих зборів є письмовим документом, який підписується головою та секретарем таких зборів. Насправді чітких вимог до форми або структури його складання немає, і тільки практика та періодичні реєстрації ГО можуть надати розуміння та навички його складання. Однак деякі “загальні характеристики” Протоколу Установчих зборів є:

• Потрібно скласти у письмовій формі, скріплений (прошитий) й підписаний головуючим і секретарем установчих зборів.
• Укладається в простій письмовій формі та не підлягає нотаріальному посвідченню.
• Повинен містити інформацію про порядок денний, рішення, які приймаються, і голосування за відповідні рішення. 
• Повинен містити інформацію про присутніх осіб з правом голосу та без права голосу. Додатком до Протоколу є реєстр присутніх. 

Декілька практичних порад щодо складання Протоколу 

В нашій практиці часто буває так, що клієнти спочатку пробують самостійно зареєструвати ГО, а при отриманні відмови – звертаються до юристів за допомогою. Один з наших клієнтів, використовуючи зразок Протоколу з інтернету, подав документи для реєстрації та отримав відмову, оскільки Протокол не відповідав вимогам законодавства, до всього містив помилки та описки, що є недопустимим. Саме тому, аби нівелювати такі ризики, краще довірити складання документів професійним та компетентним юристам. 

Далі пропонуємо вашій увазі декілька порад від наших юристів, котрі допоможуть вам у складанні Протоколу зборів Громадської організації.

На що потрібно звернути увагу і на які помилки Мін'юст вкаже вам в протоколі 

1. Загальні збори не є Установчими. Використовуйте відповідний термін. 

2. Всі особи, які брали участь, з правом або без права голосу, мають бути зазначені у протоколі. Один з наших клієнтів отримав відмову в реєстрації, саме з причин не визначення в Протоколі відомостей про уповноважену особу на подачу документів. 

3. Потрібно надати повноваження головуючому та секретарю установчих зборів на підписання протоколу та реєстру присутніх. 

4. Якщо реєстрацію здійснює уповноважена особа – потрібно так само визначити таку особу та надати їй повноваження.

5. На зворотній стороні протоколу потрібно так само підписи головуючого та секретаря. 

Цікаво: Права та обов'язки членів Громадської організації

Про реєстр присутніх на реєстрації громадської організації

Реєстр присутніх є відповідним додатком до Протоколу установчих зборів засновників. Він містить інформацію про усіх присутніх осіб, з правом та без права голосу, які брали участь в зборах. 

Реєстр присутніх підписується головуючим та секретарем Установчих зборів. Звертайте увагу, що реєстр присутніх також має бути підписаний всіма учасниками установчих зборів, які володіють правом підпису та з відсутністю такого права. В нашій практиці були випадки, коли реєстр присутніх не був підписаний присутніми, або не всі присутні на установчих зборах були внесені до реєстру. У такому випадку орган реєстрації відмовить в державній реєстрації громадської організації. 

Підстави для відмови в реєстрації через неправильно складений Протокол

У випадку, якщо Протокол установчих зборів ГО складений з помилками, державний реєстратор відмовить в реєстрації, відповідно до п.5 ч.1 ст. 27 Закону України “Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань”, з причин невідповідності документів вимогам законів та Конституції України. В такому випадку у заявника є два способи: 

• Виправити помилки та подати для державної реєстрації повторно;
• Оскаржувати рішення органу державної реєстрації. 

Як показує практика, швидше і дешевше виправити помилки. А ще краще – скористатись послугами нашої юридичної компанії та уникнути будь-яких питань зі сторони органу державної реєстрації.

Вище ми згадували історію про те, коли до нас звернувся клієнт, який самостійно спробував подати документи для державної реєстрації громадської організації. Він отримав відмову з банальної та розповсюдженої причини – був неправильно складений Протокол установчих зборів. Розглянемо цей наявний приклад детально, а саме – що саме не так було з вказаним документом: 

• Протокол містив помилки. Також відомості протоколу не відповідали відомостям статуту та інших документів. 
• Відсутній в Протоколі пункт про надання повноважень уповноваженій особі на підписання документів для державної реєстрації та структури власності, та повноважень для голови та секретаря на підписання протоколу. 
• В реєстраційній формі було визначено особу, яка має право представляти Громадську організацію без доручення (підписано), однак в протоколі цього не зазначено. 
• Інші дрібні помилки.

Проаналізувавши потребу клієнта, ми змогли відправити та підписати правильний Протокол, та успішно провели державну реєстрацію громадської організації.

Запрошуємо вас скористатися нашими послугами для швидкої та простої реєстрації громадської організації в Україні! Зателефонуйте нам для отримання більш детальної інформації. 

Ціна реєстрації громадської організації буде визначена індивідуально, згідно з вашими потребами та обсягом послуг. Все про вартість послуги можна дізнатися тут

Також може бути цікавим для вас: Юридичне обслуговування ,неприбуткових організацій