Реєстрація компанії в ОАЕ для українського підприємця

Нещодавно до нас звернувся клієнт, якого зацікавила реєстрація компанії в ОАЕ. Клієнт понад 17 років працює у сфері торгівлі зерном та займається наданням послуг фрахтового брокера, а також наданням послуг комерційного агента.

Раніше для провадження діяльності він використовував естонську компанію. Але для цілей диверсифікації фінансових потоків він додатково вирішив також використати компанію в ОАЕ. Таким чином, компанія в ОАЕ мала виконувати ті самі функції: надавати послуги фрахтового та комерційного брокера, а також у майбутньому надавати аналітичні послуги та організовувати конференції у цій сфері.

Яку фрі зону краще вибрати?

Вибір фрі зони завжди залежить від запланованої діяльності компанії, оскільки різні фрі зони дають можливість отримання ліцензії під різні види діяльності.

Крім цього, вибір фрі зони також частково зумовлюється необхідністю відкриття рахунку в банку в майбутньому (в ОАЕ діє такий принцип: чим респектабельніше фрі зона, тим більше шансів на відкриття рахунку в майбутньому, оскільки тим серйозніше її сприймає банк).

Для видів діяльності, які вибрав клієнт, можна було розглядати кілька фрі зон:

• Meydan Free Zone
• IFZA (International Free Zone Authority) Dubai
• DMCC (Dubai Multi Commodities Centre) та деякі інші.

В результаті клієнтом була обрана IFZA (International Free Zone Authority).

IFZA Dubai надає місцевим та міжнародним компаніям ідеальні платформи, інфраструктуру та місцезнаходження, які оптимізують переваги стратегічного географічного положення ОАЕ, інфраструктури світового класу та сприятливої для бізнесу та податкової системи.

Цікаво: Оформлення співробітників у компанії за кордоном

Ліцензія та плановані види діяльності в ОАЕ

Дуже важливо, щоб заплановані види діяльності могли бути схожими один на одного. Тобто щоб вони не були різнополюсними. Тоді вони можуть "вміститися" в одну ліцензію. Інакше може виникнути необхідність одержання 2-х ліцензій і більше, що значно здорожчує вартість реєстрації компанії.

Для прикладу: орієнтовно державне мито за 1-у ліцензію коштує до 5000 дол., отже, якщо потрібно 2-і ліцензії, то цифру треба множити на два.

Таким чином, у нашому випадку основні види діяльності компанії вибрали такі:

Інші 2 види діяльності (аналітичні послуги та організація конференцій) особливої ролі не зіграли, пішли як допоміжні та не спричинили необхідність отримання додаткової ліцензії.

Цікаво: Відкрити рахунок для реєстрації компанії за кордоном

Як було зареєстровано компанію в ОАЕ?

Оскільки учасниками компанії були всі фізособи громадяни України (а не юрособи), то нам не довелося витрачати багато часу на збір та легалізацію документів по кожній юридичній особі у структурі.

Реєстрація компанії пройшла дистанційно та досить швидко (зайняла близько 7 робочих днів після збору всіх документів та отримання від клієнта потрібної інформації).

Все, що знадобилося від акціонерів - це надати деяку інформацію:

• 3 торгові найменування для компанії - у разі відхилення одного або двох;
• короткий опис запланованої діяльності компанії;
• контактну адресу електронної пошти;
• контактний номер телефону;
• адреса у рідній країні;
• повне ім'я батька та матері;
• релігія;
• попереднє громадянство, якщо застосовано;
• сімейний статус;
• скани документів про себе (скани паспортів та фото).

Чи має значення кількість акціонерів компанії?

В ОАЕ немає вимог щодо мінімальної/максимальної кількості акціонерів та їх резидентності.

Але є нюанси із кількістю віз. Для функціонування компанії достатньо 1-ї резидентської візи для одного з партнерів у компанії або для директора. Ця людина зможе відкрити корпоративний рахунок та особистий рахунок собі.

Для отримання особистих рахунків іншим партнерам потрібно отримання резидентських віз. Виходячи з кількості віз, підвищується вартість компанії та вимог.

Якщо в компанії планується кілька акціонерів і кожен із них захоче собі резидентську візу (і Emirates ID), то це вплине на вартість ліцензії – її ціна значно зросте. А також це вплине на опції щодо вибору офісу: у всіх фрізонах ОАЕ потрібна оренда фізичного офісу, як тільки квота досягає 4 віз. Наприклад, IFZA компанія з 4 візами повинна орендувати реальний фізичний офіс від 16-20 кв.м. Можете уявити, які це будуть витрати.

Крім того, це можемо вплинути на витрати на оплату адреси проживання для фізосіб (необхідно підтверджувати перед банком при відкритті рахунку, що всі акціонери мають адресу проживання в ОАЕ).

Отже, чим більше акціонерів та віз у компанії, тим більше витрат Ви повинні бути готові понести. Причому вони збільшуються у геометричній прогресії.

У нашому випадку клієнт зареєстрував компанію з 4 акціонерами і спочатку хотів, щоб кожен з них оформив собі візу і відкрив особистий рахунок у банку ОАЕ. Але після калькуляції високих витрат вирішив все-таки зареєструвати компанію з 4-ма акціонерами, але отримувати 1 візу.

Примітка! Відкрити рахунок у банку ОАЕ можна тільки якщо фізособа має візу резидента та Emirates ID (які в більшості випадків виходять на підставі установи компанії).

Цікаво: Перевезти бізнес з України до Естонії, Латвії чи Грузії.

Навіщо потрібна резидентська віза в ОАЕ?

Віза потрібна для того, щоб можна було відкрити рахунок у банку (для компанії та себе особисто), а також щоб у майбутньому можна було клопотати про отримання сертифіката податкового резидента ОАЕ (який, як раніше писали у статті тут, дає можливість коригувати маршрут передачі податкової інформації після приєднання України до CRS з України в ОАЕ).

Слід зазначити, що з 9 вересня 2022 року Кабінет Міністрів ОАЕ ухвалив Постанову № 85 від 2022 року щодо визначення податкового резидентства. Ця постанова містить нове офіційне визначення та критерії того, коли фізична особа вважатиметься податковим резидентом ОАЕ для цілей угоди про уникнення подвійного оподаткування. З 1 березня 2023 року нововведення набирають чинності.

Відповідно до нових правил для того, щоб вважатися податковим резидентом ОАЕ, достатньо виконати будь-яку з наступних умов:

1. Постійне чи основне місце проживання та центр фінансових та особистих інтересів знаходяться в ОАЕ, або якщо фізособа відповідає умовам та критеріям, які будуть визначені законодавчими резолюціями.

2. Фізособа перебуває в ОАЕ протягом 183 днів або більше протягом відповідного 12-місячного періоду.

3. Фізособа знаходиться в країні 90 днів або більше протягом 12 місяців, або має громадянство ОАЕ, або має діючий дозвіл на проживання в ОАЕ, або має громадянство будь-якої з держав-членів Ради співробітництва арабських держав Перської затоки, і виконує одну з таких умов:

• Має постійне місце проживання в ОАЕ.
• Працює чи займається бізнесом в ОАЕ.

Третій - найбільш застосовний варіант практично. Відповідно до змінених правил, бачимо, що відтепер для можливості отримання сертифіката податкового резидента ОАЕ там треба буде жити не 180 днів на рік, а лише 90.

Що відбувається після реєстрації компанії в ОАЕ?

Після реєстрації компанії ми отримали імміграційну картку на компанію та електронний дозвіл на в'їзд. У ньому було вказано ім'я учасника компанії, якому уряд ОАЕ надав право на в'їзд до країни.

На підставі цього електронного дозволу акціонер повинен обов'язково в'їхати до ОАЕ протягом 2-х місяців з моменту видачі (якщо ця вимога не буде виконана, тоді треба буде отримувати новий дозвіл).

Після в'їзду оформляється Visa та Emirates ID, і лише потім можна відкривати рахунок у банку.

Як відкрити рахунок у банку ОАЕ?

Ми працюємо з великим спектром банків ОАЕ: ENBD, EIB, ADIB, CBD, FAB, MISR. Але конкретний банк завжди підбирається з напряму діяльності підприємства.

Ми ніколи не даємо гарантії з відкриття корпоративного банківського рахунку через структуру комплаєнсу (compliance) банків ОАЕ, але завжди робимо все від себе залежне для успішного проходження кейса клієнта. Якщо клієнт прислухається до наших рекомендацій, то шанси на відкриття рахунку стають дуже високими (незалежно від того, чи входить фізособа до країн груп ризику, куди зараз потрапила Україна та інших факторів).

Крім правильного вибору фрі зони, успішне відкриття рахунку залежить від профілю клієнта (резюме, особисті банківські виписки) та профілю компанії (бізнес-профіль, географія бізнес-діяльності, клієнти/постачальники і т.д.).

В результаті нашої роботи, наш клієнт отримав можливість розпочати бізнес в ОАЕ і зробити це безпечно. Ми постійно перебуваємо на контакті з Клієнтом і допомагаємо з оптимізацією оподаткування його бізнесу та іншими питаннями, що виникають у процесі.

Якщо ви плануєте релокейт свого бізнесу або переведення його в нову юрисдикцію, звертайтесь до нас! Серед наших послуг:

• Підбір юрисдикції для старту чи релокейту вашого бізнесу;
• Реєстрація бізнесу за кордоном;
• Відкриття рахунків за кордоном для бізнесу та персональних;
• Персональний релокейт із України;
• Розробка схем податкової оптимізації при релокейті чи старті бізнесу за кордоном.

Вартість реєстрації бізнесу за кордоном дізнавайтесь тут.

У вас залишились запитання? Зв'яжіться з нашими фахівцями!