Істотні умови договору ЗЕД: як не мати проблем із постачанням імпортного товару?

При укладанні договору ЗЕД український підприємець має керуватись українським законодавством в сфері ЗЕД, загальними принципами укладення договорів в Україні, враховуючи всі істотні умови, які виникли та виникнуть в майбутньому щодо виконання договору.

В першу чергу суб'єкти, які є сторонами зовнішньоекономічного договору (контракту), мають бути здатними до укладання договору (контракту) відповідно до законів України та/або закону місця укладання договору (контракту). На цей момент слід звернути увагу при укладенні договору, оскільки у деяких країнах не кожна компанія може робити експорт товару. Детально про перевірку контрагента ми вже розповідали тут.

Також важливо розуміти, що договір повинен бути не тільки вигідним для вас в плані вартості, чи якихось особливих умов поставки тощо, він повинен також надійно захищати ваші інтереси у випадку виникнення спірних ситуацій. А для цього - повинен бути оформлений у відповідності до українського законодавства. 

Основне - мати усі істотні умови договору, скореговані під ваші потреби. Саме про них сьогодні поговоримо.

Цікаво: Помилки в сертифікаті походження товару

Істотні умови зовнішньоекономічного контракту

Предмет договору. Він може бути або чітко прописаний в договорі, з усіма подробицями, якщо поставка планується одна, або з зазначенням того, що чіткий опис товару буде міститися в специфікаціях чи додаткових угодах до договору.

Умови поставки. Яка з сторін відповідає за організацію і логістику поставки? Ціна товару включає вартість доставки, чи ні? Вартість і умови поставки можуть включати страхування, пакування чи інші надбавки. 

Якщо клієнт має ціну на товар з доставкою, то додаючи вартість розмитнення, є можливість відразу визначити потенційну собівартість товару. Якщо договір багаторазовий, то варто зазначити умови поставки з приміткою «якщо в інвойсі не зазначено інше». Це дозволить змінювати умови поставки залежно від майбутніх домовленостей за майбутні поставки, і спростить митне оформлення товару.

Документи, які отримує покупець для розмитнення. Варто відразу визначити чи дасть контрагент сертифікат походження товару, або можливо Євро 1. У випадку якщо є можливість отримати такий документ, то про це слід зазначити і вписати такий документ серед інших обов’язкових, які має отримати клієнт разом з товаром. 

Серед таких документів варто зазначити інвойс, сертифікат походження, сертифікат якості, пакувальний лист, експортну декларацію, вантажно-митну декларацію. У випадку, якщо ціна товару включає доставку, то додатково треба зазначити, що контрагент надає коносамент чи CMR. У випадку, якщо умови поставки передбачають обов’язкове страхування, то страховий поліс також має бути серед обов’язкових документів.

Додаткові умови щодо товару. Слід звернути увагу про гарантії якості, гарантійний строк товару і можливість рекламацій. Це дозволить економити час і кошти в майбутньому. Для прикладу, виробник обладнання може надати гарантію на основні агрегати проданого обладнання, і у випадку, якщо вони вийдуть з ладу, то продавець може по рекламації безкоштовно надати потрібні запчастини. 

Тоді не потрібно буде платити за саму запчастину, але треба буде її розмитнити за її митною вартістю. Також можна запчастини, що вийшли з ладу, надсилати на реставрацію, оформляти при цьому через митницю тимчасовий виїзд. І при поверненні відремонтованої або налагодженої запчастини, оформити повернення, при цьому заплативши за розмитнення не вартість всього товару, а лише вартість робіт по ремонту.

Все це варто заздалегідь передбачити в договорі. 

Базис поставки – потрібно визначити базис поставки відповідно до правил ІНКОТЕРМС.  Наприклад, умови поставки DDP передбачають поставку до покупця товару, який очищений від мита та інших платежів, EXW передбачає, що постачальник виконав свої зобов’язання з моменту передачі товару на своєму складі чи підприємстві. 

Валюта та валютні обмеження – ЗЕД контракт, в більшості випадків буде передбачати оплату в тій чи іншій валюті. Відповідно, для покупця потрібно мати валютний рахунок в банку, розуміти валютні обмеження, які є на даний момент та інші валютні обмеження.  

Спосіб оплати – потрібно визначити порядок та спосіб оплати за товар. Зазвичай, покупець намагається відстояти післяплату, продавець передплату. Іноді, сторони домовляються про часткову оплату та прив’язують оплату до певних дій або подій (наприклад після розмитнення товару). Альтернативний варіант – акредитив, який дозволяє резервувати на банківському рахунку коштів, які перераховуються постачальнику після надання певних документів від покупця.

Суд, до якого звертаються сторони. Виходячи з нашого досвіду, слід наполягати на українському арбітражі. Контрагенту треба пояснювати про те, що при передоплаті покупець несе більші ризики, і має бути захищеним. У випадку майбутніх потенційних судів, якщо сторони домовились про український арбітраж, то судовий позов буде розглядатися в Україні. З іноземним відповідачем це дуже довго, бо кожне наступне засідання відкладають на 6 місяців, однак цілком реально.

Реквізити сторін. Вони завжди мають бути коректними. Якщо ж договір тривалий, то при зміні реквізитів слід укладати додаткову угоду, що спростить банківський контроль і митне оформлення.

Наявність ліцензії  або дозволу на експорт/імпорт – щорічно держава встановлює певну кількість квот або необхідність отримати ліцензію для експорту/імпорту певних товарів відповідно до переліку (наприклад м’ясо, овес) 

Інші умови ЗЕД договорів та як їх використати собі на користь

ЗЕД контракт, крім істотних умов може містити інші умови, які сторони вважатимуть істотними. 

Наприклад, ми допомагали клієнту в укладенні договору поставки води з України до країн Європи. Крім істотних умов, які були необхідні, в клієнта були дві умови: 

• ексклюзив на поставку води виробника в деякі країни;
• виробництво товару під торговою маркою покупця.  

Питання ексклюзивності поставки було найскладнішим, оскільки досить складно визначити в договорі ефективні механізми контролю над виконанням ексклюзивності (виробник мав багато контрактів з іншими покупцями, відповідно складно обмежити рух товару). 

Нам вдалось домовитись, що безпосередньо виробник та його афілійовані особи не будуть самостійно поставляти продукції в певні країни, та не будуть укладати договори з контрагентами з цих країн.  

Тому, важливо зрозуміти всі обставини та деталі, які потрібні для укладання ЗЕД контракту. 

Розробка та підписання договору - лише перший крок з організації імпорту товарів до України. Проте саме він визначає рівень вашої захищеності та надає можливість вірно зкоординувати всі наступні етапи ввезення продукції до України.

Наші юристи мають відповідний досвід та кваліфікацію і ми надаємо нашим клієнтом наступні послуги: 

• Розробка ЗЕД контракту для клієнта; 
• Внесення змін та правок  до ЗЕД контрактів; 
• Допомога в отриманні ліцензій та дозволів (попередньо обговорюється); 
• Ведення переговорів з контрагентами;
• Допомога з акредитивом; 
• Допомога в складанні претензій щодо виконання ЗЕД тощо. 

Наша компанія надає повний комплекс послуг для організації імпорту чи експорту товарів в Україні, в тому числі і розробку ЗЕД. Звертайтесь до нас, якщо ви бажаєте налагодити ввезення чи вивезення товарів в Україні безперешкодно.

Не знайшли відповідь на своє питання?

Все про укладення ЗЕД тут.

Вартість повного супроводу імпорту до України тут.