Типові помилки іноземних компаній при відкритті представництв в Україні

Цей матеріал буде корисним для іноземних компаній, які бажають зареєструвати іноземне представництво в Україні. Ми розглянемо найчастіші помилки, яких допускаються іноземні компанії, та шляхи їх вирішення.

З січня по кінець червня 2019 року нашою фірмою було зареєстровано кілька представництв іноземних компаній, багато з яких до співпраці з нами припускалися вказаних нижче помилок. 

1. Неправильно оформлений документ про реєстрацію компанії. 

У багатьох країнах, наприклад, Польщі і Нідерландах, документ про реєстрацію компанії можна просто завантажити з інтернет-ресурсу і він вважатиметься легітимним. 

Але такий документ зовсім не підходить для цілей реєстрації представництва в Україні. Для подання в Мінекономрозвитку, документ про реєстрацію обов’язково повинен бути завірений органом, який його видав або має на те відповідні повноваження. В Польщі, наприклад, це можуть зробити приватні нотаріуси.

Стаття на тему: Завірення документів іноземної компанії для реєстрації представництва в Україні. Що для цього потрібно? 

2. Документи не апостильовано. 

Не зважаючи на те, що процедура проставлення апостилю в більшості країн є відносно простою, не всі розуміють, що таке апостиль і як він виглядає. Дехто приймає за апостиль звичайну печатку нотаріуса.

Апостиль – це штамп, іноді наклейка, що засвідчує дійсність документів, виданих на території країн-учасниць Гаазької конвенції. Виглядає ось так.

3. Оплата офіційного платежу за реєстрацію представництва. 

Офіційний платіж за реєстрацію представництва становить 2 500 доларів США. Ця сума повинна бути перерахована з рахунку компанії на рахунок Державного казначейства України. 

Часто, при перерахуванні коштів до українського казначейства, доходить не вся сума, тому що банк знімає комісію. Тоді доводиться доплачувати. Зважаючи на те, що кожен платіж проходить близько чотирьох банківських днів, подвійна робота затримує процес. Тому, перед оплатою офіційного платежу, потрібно поцікавитись у свого банку про розмір комісії і перераховувати кошти з її урахуванням.

Стаття на тему: Інструкція з реєстрації іноземного представництва

4. Неправильно завірена чи оформлена довідка про відкриття рахунку в банку. 

Для реєстрації представництва подається належним чином завірений оригінал довідки про відкриття рахунку в банку. Підпис банківського службовця на цій довідці має бути посвідчений нотаріально. 

Ми часто наголошуємо своїм Клієнтам, що для отримання довідки, потрібно везти з собою в банк нотаріуса. Крім того, в залежності від дипломатичних стосунків між Україною та країною, де зареєстрована компанія, банківська довідка повинна бути апостильована або легалізована.

Є також і країни, з якими Україна уклала договір про взаємне визнання документів. Для документів звідти не потрібно ні легалізації, ні апостилю. 

Про характер стосунків між державами та спосіб завірення документів ми завжди попереджаємо своїх Клієнтів. Як виглядає завірена довідка про відкриття рахунку, Ви можете побачити тут.

5. Нерозуміння суті роботи майбутнього представництва. 

Наслідком цього стає обрання не того виду представництва. Представництва поділяються всього на 2 види: комерційне і некомерційне. 

Комерційне представництво має право не лише представляти інтереси материнської компанії, а й здійснювати господарську діяльність. 

Некомерційне представництво може лише представляти інтереси своєї компанії. 

Важливо! Зі статусу некомерційного на комерційне можна перейти в будь-який момент, а навпаки – взагалі неможливо.

Стаття та відео на тему: Що мають знати власники іноземних компаній, які збираються зареєструвати представництво в Україні

Якщо Ви плануєте відкривати представництво в Україні, для безболісного проходження цієї процедури, тривалістю в один-півтора місяці, краще звернутися до професіоналів.