Послуги по темі
даного матеріалу: Юридична консультація Абонентське обслуговування бізнесу Послуги у сфері трудового права Юридична консультація онлайн Бухгалтерський супровід компаній Обслуговування компаній з аутстафінгу в Україні

Volodymyr Gurlov
Managing partner

Не знаєте як отримати ліцензію? Я можу допомогти вам в цьому питанні!
Зателефонуйте нам:

+38 044 499 47 99

або натисніть:

Консультація юриста

Аутстафінг в 2020 році: Облік зарплат і кадрові питання

У зв'язку з тим, що невиконання будь-яких вимог законодавства, наприклад, несвоєчасна виплата заробітної плати, або порушення норм роботи годин в тиждень, в частині співробітників - це обмеження їхніх прав, то за дотриманням норм в кадрових і зарплатних питаннях особливо пильно спостерігають не тільки податкові служби, а й служби соціального захисту, пенсійного фонду, охорона праці.

Особливо складною ситуація може здатися компаніям, які пропонують послуги аутстафінгу. Адже, по суті, навіть сама діяльність подібного роду, на даний момент, є не до кінця врегульованою українським законодавством. А з іншого - є досить перспективною формою ведення бізнесу.

Аутстафінг - слово, давно відоме за кордоном. Тож не дивно, що багато іноземних компаній бажають вести в Україні бізнес саме таким чином.

Сьогодні бухгалтер юридичної фірми "Правова допомога" розповість про особливості бухгалтерського та кадрового обліку аутстафінгової компанії.

Цікаво: Як відкрити аутстаффінгового компанію?

Яку відповідальність несе підприємство при веденні кадрового та бухгалтерського обліку?

Ми щиро вважаємо, що аутстафінговому підприємству важко впоратися без професіонала з кадрів і бухгалтера по заробітній платі. Занадто просто упустити важливі моменти кадрового діловодства, і згадати про них в уже моменти перевірок органів охорони праці. Зараз, після карантину, ця служба перша вийшла на перевірки СПД. При цьому, за відсутність табеля робочого часу призначається штраф у розмірі 1 мінімальної заробітної плати (на 2020 рік 4723 грн) на кожного співробітника.

Також потрібно враховувати що з лютого 2020 року, штраф в розмірі 1 мінімальної заробітної плати нараховують на кожне порушення трудового законодавства, а це може бути:

  • порушення випробувального терміну і його умов;
  • невідповідність фактично виконуваної роботи встановленій спеціальності (наприклад, коли працівник в наказі на прийом на роботу вказаний як зварювальник, а працює муляром);
  • порушення норм робочого часу (понад 40 годин на тиждень або інших норм, встановлених КЗпП України);
  • невиконання умов для працюючих співробітників з гарантіями згідно КЗпПУ (інвалідам, неповнолітнім, матерям-одиначкам, тощо).

Також можливі штрафи в таких розмірах:

- Штрафи в 10-ти кратному розмірі МЗП (на 2020 рік 1 МЗП - 4743 грн, відповідно вся сума штрафу 47 430 грн) - призначаються за допуск на роботу без оформлення трудового договору або оформлення на неповний робочий час, при виконанні повного. А також за несплату податків при перерахуванні з/п.

Повторне порушення тягне за собою штраф у розмірі 30-ти мінімальних заробітних плат (142 290 грн.). При виборі спрощеного оподаткування 1-3 групи, виявлення порушення в перший раз тягне за собою попередження, а ось вже повторне - той же штраф в 30-ти кратному розмірі МЗП.

- Штрафи в 2-х кратному розмірі з/п за кожного співробітника - при недотриманні мінімальних гарантій з оплати праці (несвоєчасна оплата 2-рази в місяць, недотримання індексації заробітної плати, недотримання правил нарахування і виплати відпускних, тощо).

- Штрафи в 3-х кратному розмірі мінімальної заробітної плати - тобто 14 229 грн - будуть нараховані при недопуску інспектора на підприємство з метою визначень умов праці. Штрафи в 6-ти кратному розмірі (28 458 грн) - при перешкоді перевірці на предмет виявлення співробітників без оформлення трудових відносин.

Окремо відзначимо штрафи за відсутність нарахувань індексації. Щомісяця заробітна плата, згідно із законодавством, повинна індексуватися в залежності від індексу інфляції. Відсутність індексації при перевірці органів Держпраці, призводить до фінансових санкцій в розмірі 10 мінімальних заробітних плат. Водночас зайво нарахована індексація може послужити приводом для відрахування суми з витрат підприємства, що збільшує оподатковуваний прибуток і податок.

Штрафів багато і не завжди їх можна уникнути, але досвідчений бухгалтер допоможе від них застерегти або, хоча б, мінімізувати.

Цікаво: Приклад релокації іноземних працівників в Україні

Організація виплати заробітних плат в аутстафінговій компанії

Здавалося б розрахунок заробітних плат може робити будь-який бухгалтер, однак це не завжди так. Складність організації процесу обліку саме аутстафінгової компанії полягає, наприклад, в частині нарахування ставок у випадку позмінного графіка, або неповного робочого тижня. Крім того, наші фахівці пропонують не лише послуги з виплати зарплати і ведення бухгалтерського обліку, а й виконання менеджерських функцій співробітників Вашої компанії, тобто управління внутрішнім штатом, вирішення поточних питань щодо виплат, кадрів, тощо.

Виплата заробітної плати проводиться 2 рази на місяць. Найчастіше сьогодні заробітну плату перераховують на карткові рахунки співробітників. Практично будь-які банки відкривають зарплатні проекти, які дозволяють дещо заощадити на банківських послугах по перерахуванню заробітних плат. До того ж зараз вже є можливість прив'язати картку співробітника до будь-якого банку.

При наявності РРО та ведення готівкових коштів, заробітну плату можна виплатити і з каси підприємства. В даному випадку, обов'язкове перерахування податків в день виплати.

Цікаво: Приклади укладення трудових договорів аутстафінгових компаній

Облік яких виплат ще потрібно вести?

Крім ставки / окладу, існує ще ряд виплат, які враховуються в фонд оплати праці: лікарняні, відпускні, деякі види матеріальної допомоги та премій, і інші. Назвемо тут деякі нюанси їх обліку.

Особливо пильну увагу варто звернути на нарахування і виплату лікарняних листів - всі співробітники хворіють, проте не кожен бухгалтер вміє нараховувати лікарняні. Потрібно врахувати: правильність заповнення самого лікарняного листа, розрахувати стаж роботи, врахувати всі виплати, які потрібно взяти до уваги лікарняного, тощо.

До того ж лікарняний лист понад 6 днів оплачується фондом соціального страхування. Цим же фондом фінансуються і інші види лікарняних листів - у зв'язку з вагітністю та пологами, на санаторно-курортне лікування та інші. Для відшкодування витрат на лікарняні листи необхідно подати заявку до Фонду з розрахунком. При виявленні помилки при нарахуванні лікарняного, фонд накладає штрафи в розмірі  50% неправомірно виплаченої суми.

Що стосується нарахування відпускних виплат, то тут важливо правильно розрахувати їх розмір, взяти до уваги всі належні виплати, і не забути їх виплатити в строк за 3 робочих дні до самої відпустки.

Законодавство регулярно змінюється, змінюються ставки і індекси. З 1 липня 2020 року незаплановано збільшили прожитковий мінімум, який щорічно встановлюється в бюджет. Його збільшення веде за собою зміни деяких податків і пільг, наприклад, збільшення мінімальної суми заробітної плати на яку застосовується пільга по нарахуванню податку на доходи. З вересня також планується підвищення мінімальної заробітної плати.

Якщо Ви плануєте відкрити аутстафінгову компанію, подумайте заздалегідь про послуги бухгалтера на аутсорсі - це заощадить Вам гроші не тільки на штатну бухгалтерію, але ще і на можливі штрафи.

Якщо Ви не знайшли відповіді на своє питання, переходьте за посиланнями:

Дізнатися більше про питання трудового права

Дізнатися більше про бухгалтерський облік та його організацію

Написати автору лист

ВСЕ ЩЕ ЗАЛИШАЮТЬСЯ ЗАПИТАННЯ?

Може досить витрачати час та вже варто звернутися до професіоналів?

Дізнатися вартість

Пов'язана практика

ЗАДАТИ ПИТАННЯ ЮРИСТУ
Пов'язана практика Послуги по темі статті
0 800 210 915