Документи на успадковану квартиру чи землю для використання за кордоном: апостиль, переклад, доставка

Спадщина в Україні часто не закінчується отриманням свідоцтва. Якщо ви живете за кордоном, вам може знадобитися зрозумілий пакет документів про ваше право власності: для власного архіву, майбутнього продажу, банку або податкового консультанта у країні проживання. 

При цьому приїжджати до України для кожного етапу не завжди потрібно, але процес варто спланувати до підписання першого документа.

Ми розкажемо, що саме може знадобитися вам крім свідоцтва на спадщину, якщо ви плануєте й далі розпоряджатися своїм успадкованим майном в Україні дистанційно з-за кордону. 

Якщо ви перебуваєте ще на етапі оформлення спадщини дистанційно, ви можете отримати детальну інструкцію в нашій попередній статті.

Перший етап: прийняття спадщини

Прийняття спадщини та підготовка документів для закордону – це різні етапи. Перша ваша задача – прийняти спадщину та оформити право в Україні. Друга – підготувати документи, які зможуть бути використані за її межами. 

Це пов’язані, але різні етапи. Апостиль або переклад не замінюють прийняття спадщини, а свідоцтво про право на спадщину саме по собі не гарантує, що іноземний банк чи податковий орган прийме його без додаткових документів.

Що спадкоємець особисто має зробити на першому етапі

Якщо спадкоємець не проживав постійно зі спадкодавцем на час відкриття спадщини, він подає заяву про її прийняття. Закон встановлює, що таку заяву подає сам спадкоємець, а загальний строк для прийняття спадщини становить шість місяців. Тому довіреність не слід помилково сприймати як заміну особистої заяви. Конкретний спосіб подання з-за кордону та оформлення підпису потрібно погодити з нотаріусом, який веде або буде вести спадкову справу.

Що може організувати представник в Україні на першому етапі

Після перевірки ситуації представник за належно оформленою довіреністю може супроводжувати подальші дії: 

• комунікацію з нотаріусом; 

• збір і перевірку документів;

• отримання витягів;

• організацію оцінки;

• підготовку документів для реєстраційних дій;

• контроль готовності документів;

• координацію перекладу, апостилювання та доставки. 

Обсяг повноважень не має бути “генеральним за замовчуванням”: його формують під конкретне майно й конкретну мету клієнта.

Може бути важливим: Оформлення довіреності за кордоном для використання в Україні

Які документи на квартиру й землю варто перевірити перед підготовкою пакета 

1. Документ, що підтверджує смерть спадкодавця, та документи про спорідненість або заповіт.

2. Наявні документи на квартиру, будинок або земельну ділянку.

3. Паспортні дані спадкоємця, РНОКПП за наявності та коректність написання імені в іноземних документах.

4. Чи є спадкова справа, інші спадкоємці, заповіт, арешти, борги або розбіжності в документах.

5. Мету використання українських документів за кордоном і вимоги конкретного отримувача.

Як на практиці: Не втратити спадщину через перебування за кордоном

Етап другий: апостиль, нотаріальний переклад і доставка спадкових документів 

Після того, як свідоцтво про спадщину на землю чи квартиру отримане, потрібно подбати про його підготовку для використання за кордоном. Спочатку ми з'ясуємо, для яких саме дій та ситуацій за кордоном вам може знадобитися свідоцтво про спадщину та якою є ваша мета. Далі ми будемо розуміти, яким саме чином мають бути підготоване ваше свідоцтво про прийняття спадщини для використання.

Для держав-учасниць Гаазької конвенції 1961 року український офіційний документ зазвичай потребує апостиля, проставленого компетентним органом держави, де документ складено. Однак перед замовленням апостиля потрібно перевірити три речі: 

• чи є країна призначення учасницею Конвенції; 

• який саме документ просить іноземна установа;

• чи має вона окремі вимоги до перекладу, нотаріального засвідчення або давності документа. 

Апостиль підтверджує формальний статус підпису та органу, але не замінює перевірку змісту документа іноземним отримувачем.

Як ми допомагаємо

Ми починаємо з перевірки строків, статусу спадкової справи, документів на майно та можливих обмежень. Після цього готуємо індивідуальний план: 

• що спадкоємець робить особисто;

• які повноваження потрібні представнику;

• які документи слід отримати в Україні;

• як підготувати пакет для країни призначення. 

Ми не обіцяємо, що будь-який іноземний банк або орган прийме пакет без додаткових вимог, але допомагаємо сформувати його відповідно до перевіреної мети використання.

Для цінних оригіналів важливий контроль ланцюга передачі. 

1. Отримати скани до відправлення.

2. Погодити перелік документів.

3. Отримати адресу та контакт одержувача.

4. Погодити спосіб доставки і відстеження. 

Це організаційна частина, яка особливо важлива, коли власник перебуває за тисячі кілометрів від майна. Саму організацію процесу проставлення апостилю, як і підготовку нотаріальних копій, та відправку документів клієнту організовує наша команда.

Перед першою консультацією

Надішліть наявні скани: 

• документа про смерть;

• підтвердження спорідненості або заповіту;

• документів на майно;

• вашого паспорта;

• якщо вже відомо – письмових вимог іноземного банку, податкового консультанта чи іншого отримувача. 

Це дозволить одразу визначити строки, критичні дії та обсяг дистанційного супроводу.

Вам не потрібно приїжджати в Україну для прийняття спадщини на квартиру чи землю, і підготовки свідоцтва до використання за кордоном. Ми зможемо супроводити всю процедуру для вас поки ви залишаєтесь за кордоном.

Залиште вашу заявку на сайті чи дзвоніть для отримання первинної консультації та допомоги з прийняттям спадщини дистанційно.