Як компанії з ЄС відкрити ТОВ в Україні: терміни, документи та податки у 2026 році

Вихід компаній з Європейського Союзу на український ринок дедалі частіше розглядається не лише як розширення бізнес-географії, а як стратегічний крок. Україна є привабливою юрисдикцією у сфері ІТ, агробізнесу, виробництва, логістики та післявоєнного відновлення інфраструктури.

Відкриття ТОВ в Україні виглядає як стандартна реєстраційна процедура. Проте для іноземного засновника цей процес швидко виходить за межі “реєстрації компанії” і перетворюється на комплексну юридичну задачу, що поєднує корпоративне, податкове та міграційне право.

Європейські компанії стикаються не лише з вимогами до установчих документів, а й з необхідністю підтвердження структури власності, розкриття кінцевих бенефіціарних власників, легалізації корпоративних документів, відкриття банківських рахунків і, у багатьох випадках, оформлення перебування або роботи директора-нерезидента в Україні. Саме ці практичні нюанси найчастіше впливають на строки запуску бізнесу та створюють ризики відмов у реєстрації або зупинки банківських операцій.

У цій статті ми розглядаємо, як реально відбувається відкриття ТОВ в Україні для компаній з ЄС: які документи знадобляться, від чого залежать строки, як підготувати структуру власності та що потрібно врахувати, щоб ваша українська компанія могла повноцінно працювати з першого дня.

Цікаво: Необхідні документи для відкриття компанії в Україні іноземцем у 2026 році

Реєстрація ТОВ іноземною юридичною особою: чи може компанія з ЄС бути засновником ТОВ в Україні 

Українське законодавство дозволяє іноземним юридичним особам, зокрема компаніям, зареєстрованим у країнах Європейського Союзу, бути засновниками та учасниками ТОВ в Україні. Важливо зазначити, що тут немає обмежень щодо розміру частки або кількості іноземних учасників. Окрім того, ТОВ може бути створене як зі 100% іноземним капіталом, так і у партнерстві з українськими компаніями або фізичними особами.

Ключовою вимогою при цьому є розкриття кінцевих бенефіціарних власників (КБВ). Українські реєстраційні та банківські органи вимагають:

• повну структуру власності іноземної компанії-засновника;
• ідентифікацію фізичних осіб, які прямо або опосередковано володіють корпоративними правами або здійснюють вирішальний вплив.

На практиці складнощі найчастіше виникають у випадках багаторівневої структури власності – холдинги, трасти, номінальні акціонери. Без правильно підготовленої схеми власності та підтвердних документів державну реєстрацію ТОВ або відкриття банківського рахунку може бути призупинено.

Які документи потрібні для відкриття ТОВ іноземній компанії: легалізація та апостиль

Для реєстрації ТОВ в Україні іноземна компанія-засновник повинна підготувати пакет корпоративних документів, який підтверджує її правосуб’єктність та повноваження діяти як учасник української компанії. Зазвичай до нього входять:

• витяг з торгового або корпоративного реєстру країни реєстрації компанії;
• статут або установчі документи іноземної компанії;
• структура власності та інформація про КБВ.

Строк завірення та отримання таких документів не повинен перевищувати 30 днів на момент реєстрації в Україні. Окрему увагу слід приділити легалізації документів. Залежно від країни реєстрації це може бути апостиль або консульська легалізація, а також обов’язковий переклад українською мовою.

З досвіду можемо сказати, що саме на цьому етапі найчастіше виникають затримки та відмови – через неточності в реквізитах, застарілі документи або некоректний переклад, який не відповідає українським реєстраційним вимогам.

Цікаво: Апостиль чи консульська легалізація: що поставити на документах?

Як відкрити ТОВ в Україні нерезиденту: покроковий алгоритм реєстрації

Процес реєстрації ТОВ з іноземним засновником можна умовно поділити на кілька взаємопов’язаних етапів:

1. Структурування бізнесу – визначається модель присутності в Україні, склад учасників, розмір статутного капіталу, корпоративна структура та податковий режим.
2. Підготовка корпоративних документів – формується пакет документів від іноземної компанії, проходить легалізація та переклад.
3. Реєстрація ТОВ – подача документів державному реєстратору, внесення компанії до ЄДР, отримання ідентифікаційних кодів.
4. Податковий облік – реєстрація в податкових органах, вибір системи оподаткування, реєстрація платником ПДВ за необхідності.
5. Банківські рахунки – відкриття рахунків для ТОВ, проходження фінансового моніторингу та підтвердження структури власності.
6. Міграційні питання – за потреби здійснюється оформлення дозволу на працевлаштування та посвідки на проживання для директора-нерезидента,  якщо управління компанією здійснюється з України.

Терміни реєстрації компанії в Україні для іноземців: реальні строки у 2026 році

Формальна державна реєстрація ТОВ в Україні може займати від кількох робочих днів. Проте для іноземного засновника з ЄС загальний строк запуску бізнесу залежить від низки факторів:

• швидкості підготовки та легалізації документів за кордоном;
• вимог банку щодо фінансового моніторингу;
• необхідності оформлення міграційних документів для керівника.

У реальних умовах повний процес – від початку підготовки документів до повноцінної роботи з банківським рахунком – може тривати від кількох тижнів до кількох місяців.

Оподаткування ТОВ з іноземними інвестиціями та банківський фінмоніторинг

Після державної реєстрації ТОВ з іноземним засновником ключовим етапом стає правильне податкове структурування бізнесу та відкриття банківських рахунків. Саме на цій стадії закладається фінансова модель роботи компанії, механізми розрахунків з контрагентами та податкові ризики, які можуть виникати у відносинах між українською компанією та її іноземним засновником.

ТОВ з іноземним капіталом може працювати як на загальній, так і на спрощеній системі оподаткування (єдиний податок) – за умови, що діяльність та структура доходів відповідають вимогам законодавства. Для компаній з ЄС найчастіше застосовується загальна система, яка передбачає:

• податок на прибуток підприємств (базова ставка – 18%);
• податок на додану вартість (ПДВ) у разі досягнення обов’язкового порогу реєстрації або добровільної реєстрації платником ПДВ;
• податки та збори, пов’язані з виплатою заробітної плати працівникам.

Юридично правильно структуроване оподаткування іноземного бізнесу в Україні важливе не лише для дотримання законодавства, а й для уникнення потенційних податкових та фінансових проблем. 

Щоб мінімізувати ризики і забезпечити правильну фінансову модель роботи компанії, рекомендується на цьому етапі залучати юридичний супровід. Спеціалісти допоможуть коректно обрати оптимальну модель оподаткування з урахуванням виду діяльності, планованих оборотів, структури витрат та транскордонних розрахунків із засновником або материнською компанією в ЄС.

Відкриття валютних рахунків для іноземного засновника

ТОВ з іноземним засновником зазвичай відкриває два типи рахунків:

• гривневі – для розрахунків з українськими контрагентами та сплати податків;
• валютні (EUR, USD) – для отримання інвестицій, фінансування від материнської компанії та міжнародних розрахунків

При відкритті рахунків банки здійснюють фінансовий моніторинг та перевірку структури власності, бенефіціарів і походження коштів. Найпоширеніші проблеми на цьому етапі – затримки через неповні або некоректні документи, суперечності у структурі власності та складні схеми руху коштів із засновником.

Щоб не допустити блокування рахунків або затримок операцій, важливо заздалегідь підготувати повний пакет документів, перевірити їх відповідність вимогам банку та мати чітку схему руху коштів. 

Успішний кейс: Іноземний бізнес в Україні “під ключ”: юридичний супровід від нашої команди для громадянина Індії

Юридичний супровід реєстрації іноземного бізнесу: чому це вигідно?

Компанії з ЄС часто недооцінюють складнощі практичного запуску бізнесу в Україні. Навіть після успішної державної реєстрації ТОВ можуть з’явитися несподівані перешкоди: затримки з відкриттям банківських рахунків, питання легалізації документів, перевірки структури власності та погодження міграційних документів для керівника-нерезидента. Без попередньої підготовки ці “дрібниці” здатні паралізувати роботу компанії ще до початку операцій.

Найпоширеніші проблеми, з якими стикаються іноземні інвестори:

• неповна або неправильно оформлена структура власності;
• відсутність належної легалізації документів;
• помилки у рішенні засновника або статуті;
• відмова банку у відкритті рахунку через невідповідність документів вимогам фінансового моніторингу;
• затримки у оформленні директора-нерезидента.

Щоб уникнути цих ризиків та відкрити фірму в Україні з першого разу, необхідно правильно планувати запуск бізнесу ще на етапі підготовки документів. Наш комплексний юридичний супровід забезпечує перевірку структури власності, легалізацію та переклад документів, підготовку до банківського фінансового моніторингу та своєчасне оформлення міграційних документів для керівника.

З нашим супроводом українське ТОВ з іноземним засновником не просто реєструється – воно відразу готове до ведення бізнесу, фінансових операцій та податкової звітності.

Готові відкрити ТОВ в Україні без затримок і блокувань? Зверніться до нас – ми супроводимо компанію на всіх етапах: від структурування бізнесу та його реєстрації до перших операцій.