Практика юридичного обслуговування виходу іноземної компанії на ринок України

Коли іноземна компанія розглядає український ринок для виходу на нього, як правило, мова йде про довгострокову перспективу. Для таких випадків цілком звичним є релокація менеджменту і працівників з за кордону, утримання повноцінного офісу з бухгалтерією. 

Проте що робити, якщо робота в Україні має проектний характер і постійне знаходження в Україні недоцільне з економічної точки зору? В даному матеріалі ми поговоримо про наш досвід супроводу компаній нерезидентів, які реалізовували в нашій країні короткострокові проекти.

Читайте також: Як вивести гроші з Вашої фірми за кордон?

Завдання перше: організація дистанційного офісу

Якщо реалізація проекту передбачає найм персоналу в Україні - без суб'єкта господарювання не обійтись. В такому випадку можливі два варіанти організації:

• Через незалежну компанію-аутстафера, яка найме і надасть відповідний персонал.

Дана опція підходить тільки в тому разі, якщо оплату за послуги/роботи буде здійснюватись на рахунок компанії-нерезидента, а компанія-аутстафер буде підрядником.

• Через українську компанію, засновником якої виступає сам нерезидент. Такий варіант підійде, якщо оплата має прийти саме на українську компанію.

Також існує варіант створення представництва іноземної компанії в Україні. Проте, навіть враховуючи останні регуляторні послаблення, цей варіант може бути достатньо складним для реалізації. Крім цього представництва все ще є недосконалою формою для здійснення багатьох спеціалізованих робіт та послуг, які потребують ліцензій, дозволів тощо.

Читайте також: Юридична допомога компаніям щодо аутстафінгу

Яким же чином можна спростити відкриття офісу, що функціонує, як описано у варіанті номер 2? 

Розглянемо можливий сценарій на прикладі одного з наших європейських Клієнтів.

Вихід на іноземний ринок для проектної роботи, як правило, не передбачає наявності постійних партнерів. Саме така ситуація була в нашого Клієнта. Для швидкого і оптимального запуску проекту, нами був запропонований наступний алгоритм:

• на основі довіреності, заздалегідь надісланої нам кур'єрською доставкою з за кордону, наші юристи зареєстрували компанію в Україні, засновником, якої виступила іноземна компанія нашого Клієнта. Основна складність для клієнта полягала в апостилюванні документів. Це, мабуть, єдина частина процесу, яку ми не можемо супроводити особисто, проте яка здійснюється при нашій постійній дистанційній консультативній підтримці. Проміжним керівником в компанії виступив один з юристів нашої фірми;
• оскільки оплата за реалізацію проекту мала прийти на українську новостворену компанію, для Клієнта було важливо мати свого іноземного керівника. Щодо запропонованої Клієнтом кандидатури, нашими юристами був отриманий дозвіл на роботу в Україні; 
• останнім важливим елементом запуску офісу стало відкриття банківського рахунку. Для цього іноземному керівникові довелось прилетіти в Україну, проте тільки на один день. Неможливість його постійного перебування в нашій країні була попередньо погоджена. Йому потрібно було разово приїхати в Україну для оформлення електронного цифрового підпису, відкриття корпоративного та персонального банківського рахунків. 

Читайте також: Як поповнити активи компанії?

Всі подальші дії здійснювались нашим юридичним і бухгалтерським департаментами, в той час, як сам керівник міг перебувати за кордоном, дистанційно даючи підтвердження необхідних платежів і звітів. Наші юристи діяли по довіреності, яка передбачала, за виключенням розпорядження банківським рахунком:

• ведення переговорів та підписання контрактів, санкціонованих Клієнтом;
• найм та звільнення персоналу, в тому числі підписання кадрової документації;
• отримання необхідних дозволів, довідок, які були потрібні для, чи від державних органів та контрагентів.

Для максимальної відповідності потребам Клієнта, як з позиції державних органів, так і його контрагентів, був оформлений договір суборенди частини площ офісу нашої фірми, де наші юристи на основі довіреності могли, як проводити переговори, так і підтвердити реальність знаходження офісу в Україні та отримувати необхідну Клієнту кореспонденцію.

Вирішення кадрових питань для іноземних компаній, що планують працювати в Україні

Як вже згадувалось вище, на юристів нашої компанії була видана довіреність на вчинення цілого ряду юридичних дій, враховуючи тих, що стосувались кадрів.

Все, що потрібно було зробити Клієнту - провести онлайн співбесіду і передати нам контакти свого ідеального кандидата. Далі наші юристи і бухгалтери повністю закривали всі кадрові питання, а саме:

• розробляли трудові договори з урахуванням строковості проекту та невизначеності остаточних дедлайнів;
• виконували найм персоналу, підписання (в тому числі і дистанційно, з працівниками у віддалених регіонах України) трудових договорів та іншої кадрової документації;
• здійснювали нарахування, виплату заробітних плат, відрахування в фонд соціального страхування та інших обов'язкових державних виплат;
• оформлювали страхування життя та медичні страховки;
• здійснювали оформлення та проведення виплат, пов'язаних з відпустками, відрядженнями, понаднормовими роботами та преміювання за результатами роботи;
• проводили оформлення звільнень та заповнення трудових книжок, підготовку іншої кадрової документації.

Крім власне юридичних та бухгалтерських моментів, наші спеціалісти допомагали з організацією проектної роботи, оскільки ні менеджменту компанії, ні проектних менеджерів в Україні не було, а комунікація онлайн часто потребувала уточнень “на місці”. 

Читайте також: Оформлення трудових відносин для іноземних фірм, що діють в Україні

Юридична допомога іноземній компанії, яка закінчила свій проект в Україні

Після завершення реалізації проекту, подальші потреби Клієнтів як правило спрямовані на:

1. репатріацію доходів;
2. вирішення подальшої долі української компанії.

Виведення грошових коштів з країни перебуває під пильним контролем контролюючих органів, а тому критично важливо, щоб цей процес був налаштований правильно. 

В залежності від форми ведення бізнесу в Україні, варіанти по репатріації доходів можуть бути у формі: 

• розподілу дивідендів; 
• повернення виторгу від реалізованих товарів послуг. 

Кожен з варіантів має свої правила застосування, які тягнуть за собою податкові чи документальні наслідки. Альтернативні варіанти репатріації можливі, проте для їх реалізації потрібні реальні підстави. За їх відсутності можуть виникнути серйозні проблеми з контролюючими органами.

Що стосується подальшої долі компанії в Україні, то можливі різноманітні варіанти:

• фіналізація документальної роботи і подача на ліквідацію компанії. Даний варіант найпоширеніший, проте відносно тривалий і дорогий. Бізнес, зареєстрований в Києві може перебувати в процесі ліквідації місяцями чи подекуди роками.
• перетворення в “поличну компанію”. В цьому випадку компанія не ліквідується, проте на ній не зараховано нікого, крім керівника. На рахунках залишається достатньо коштів для виплати заробітної плати такому керівнику. 

Даний варіант підходить для компаній, проектна робота яких може відновитись з поточним чи іншим замовником в Україні. Таку компанію, за відсутності нових проектів, можна перевести в процес ліквідації, передбачений варіантом 1 чи продати.

• продаж компанії. Такий варіант не є поширеним і, як правило, зустрічається, коли українська компанія володіє певними ліцензіями чи дозволами, які передаються разом з юридичною особою чи укладені раніше контракти роблять її цікавою для придбання з метою участі в тендерах.   

Якщо Ви бажаєте отримати кваліфіковану юридичну допомогу на будь-якому етапі Вашої діяльності в Україні - звертайтесь до нас. Ми можемо допомогти я з окремими завданнями, так і надати абонентське юридичне обслуговування.

Подивитися нашу пропозицію для іноземних Клієнтів.