Питання оформлення трудових відносин в медичних закладах

При ліцензуванні діяльності з провадження медичної практики доволі часто у Клієнтів виникає ряд питань щодо оформлення трудових відносин з працівниками, які в них працюватимуть – в першу чергу мова йде про медичний персонал: лікарів та молодших спеціалістів.

Вирішення даного питання є дуже важливим, оскільки вірне оформлення трудових відносин відповідно до чинного законодавства має захистити права і інтереси як роботодавця, так і робітника. 

Отже, сьогодні ми поговоримо про працевлаштування на роботу в медицині та роботу за трудовим договором лікаря, молодшого співробітника.

Чим може загрожувати невірне оформлення працівника?

Оформлення трудових відносин є обов’язковою умовою для безпечного ведення бізнесу, оскільки штрафи за неоформлення трудових відносин з працівником з кожним роком ростуть у зв’язку зі збільшенням заробітної плати. 

Наприклад, у 2019 році штраф за одного неоформленого працівника складає 125190,00 грн. 

Такий же розмір штрафу доведеться сплатити, якщо на Вашому підприємстві буде зафіксовано наступні факти: 

• Працівник фактично працює повний робочий день, а оформлений як такий, що працює частково (неповний робочий день);
• Виплата заробітної плати без нарахування та сплати ЄСВ та ПДФО (виплати заробітної плати у конвертах). 

В даному матеріалі ми допоможемо розібратися з тим, як же все-таки вірно оформити трудові відносини з працівниками на прикладі підприємства, яке планує надавати медичні послуги та отримувати відповідну ліцензію на медичну практику. 

Стаття на тему: Працевлаштування лікарів з іноземними дипломами

Особливості працевлаштування на роботу в медзаклад

Оскільки отримати ліцензію і провадити діяльність з медичної практики можуть як фізичні особи-підприємці, так і юридичні особи, порядок оформлення працівників для них буде дещо різним.

Різниця полягає у тому, що якщо ліцензію на медпрактику планує отримати заклад охорони здоров’я, тобто юридична особа, то оформити трудові відносини саме з медичним директором необхідно ще до отримання медичної ліцензії. 

Що стосується іншого медичного персоналу, то оформлювати трудові відносини з ними потрібно у місячний строк із дня отримання ліцензії на медичну практику.

З нашої практики, здебільшого між роботодавцем та працівником виникають усні домовленості, за якими після отримання ліцензії роботодавець офіційно працевлаштовує працівника на відповідну посаду.

Однак існують ситуації, особливо при відкритті великих медичних центрів, коли роботодавець оформляє трудові відносини із працівником до отримання ліцензії, фіксуючи його зобов'язання. Звісно, працівник не може надавати послуги на підготовчому етапі, а тому на такий перехідний період необхідно визначити його інші функції (щоб не порушувати ліцензійних вимог та трудового законодавства) та відобразити цю процедуру в трудових договорах із працівником, або ж зафіксувати нетипові для української правової системи положення про “неконкуренцію”, “нерозголошення”, тощо.

Юристи нашої компанії мають великий досвід узгодження таких документів як з боку роботодавця, так і з боку працівниками, а тому можуть зафіксувати дієві механізми, які в повній мірі відображатимуть ситуацію та не суперечитимуть законодавству.

Але в будь-якому випадку не можна допускати того, щоб особа фактично виконувала роботу на Вашому підприємстві без попереднього належного оформлення з нею трудових відносин.  

Також слід описати й дещо зворотньо-негативну ситуацію: лікар та роботодавець домовились про працевлаштування після отримання ліцензії; лікаря було зазначено у відомостях про кадри при отриманні ліцензії, але згодом працівник/роботодавець відмовився від укладення трудового договору.

Як діяти в такому випадку?

Зрозуміло, що для отримання ліцензії роботодавцю необхідно забезпечити наявність щонайменше одного медичного працівника (хоча б сумісника) за кожною заявленою спеціальністю.

Непрацевлаштування протягом місяця такого працівника означає, що ліцензіат не може повноцінно надавати допомогу, а це є суттєвим порушенням ліцензійних вимог, а у разі перевірки – причиною для анулювання ліцензії.

Слід сказати, що хоча це дійсно невідповідність ліцензійним вимогам, існує цілком законний спосіб уникнути порушення: для цього потрібно подати в МОЗ повідомлення про тимчасове призупинення діяльності за однією із вказаних спеціальностей.

Це повідомлення має бути професійно підготовлено, а що головне – своєчасно подано. Тоді при фіксації отримання його МОЗом (у разі майбутніх спорів) відсутність медичного працівника не стане причиною для анулювання ліцензії. Однак, така процедура вимагає професійної підготовки, оскільки потрібно належним чином аргументувати призупинення, щоб це було прийнято органом ліцензування. Наші юристи не тільки отримають для Вас медичну ліцензію, але і нададуть усю необхідну допомогу після.

Крім того, необхідно розуміти, що це лише проміжне рішення, надалі потрібно буде повідомити МОЗ про:

• або остаточне призупинення діяльності за вказаною спеціальністю (у разі неоформлення відносин з іншим фахівцем);
• або відновлення провадження діяльності за вказаною спеціальністю (у разі появи нового працівника).

Зрозуміло, що кожна з цих дій вимагає подання оновленої відомості про стан матеріально-технічної бази, наявність персоналу із зазначенням його освітнього і кваліфікаційного рівня. 

Це лише один невеликий приклад документообігу між органом ліцензування та ліцензіатом, який необхідно здійснювати. Юристи нашої компанії мають колосальний досвід комунікації з органом ліцензування та надають комплексне юридичне обслуговування великим медичним центрам. Ми, як ніхто інший, знаємо, як правильно відобразити наявні проблеми ліцензіата через законні механізми, які не лише дозволять уникнути будь-якої відповідальності, але й, навпаки, додадуть захищеності суб'єкту господарювання.

Стаття на тему: Чи може особа з дипломом лікаря працювати як молодший спеціаліст?

Порядок оформлення трудових відносин 

Крок 1: Оформити трудовий договір з працівником. 

Трудовий договір підлягає обов’язковому підписанню, якщо цього вимагає працівник та в інших випадках, передбачених ст. 24 КЗпП.

Якщо ж працівник не наполягає на обов’язковому укладенні трудового договору, та воно не є обов’язковим згідно з вимогами КЗпП, то в такому випадку можна оформити трудовий договір у формі наказу чи розпорядження власника або уповноваженого ним органу (наприклад, Директора) про прийняття працівника на роботу. В такому наказі потрібно вказати день прийняття працівника на роботу та фактичний час початку виконання ним своїх трудових обов’язків. 

Вірне оформлення працівника вплине на майбутнє оформлення ліцензії. Наші юристи можуть допомогти розібратися в питанні та супроводити весь процес отримання ліцензії від А до Я.

Крок 2: Повідомити органи Податкової служби про зарахування працівника.

Після виконання даних обов’язкових кроків трудові відносини вважаються належним чином оформленими, а працівник вже може фактично приступати до виконання своєї роботи на Вашому підприємстві. 

Якщо у Вас виникли будь-які питання щодо оформлення працівників в медичному закладі, Ви можете звернутися за консультацією до наших спеціалістів.

Вартість послуг дізнайтесь тут.