Як продати квартиру в Україні, якщо документи на неї втрачені?

Трапляються випадки, коли документи на нерухомість губляться, наприклад, під час переїзду, або знищуються під час пожежі, потопу тощо, або навіть зникають внаслідок крадіжки.

Втрата оригіналів документів на нерухомість, на щастя, не тягне за собою скасування права власності, але позбавляє власника можливості розпоряджатися таким майном на власний розсуд, оскільки для угоди купівлі-продажу квартири продавець зобов'язаний надати нотаріусу оригінали правовстановлюючих документів.

Крім того, втрата оригіналів правовстановлюючих документів дає можливість третім особам вчинити шахрайські дії з переоформлення такої нерухомості на себе, особливо якщо квартира була отримана/куплена давно, і в електронному реєстрі відсутній запис про реєстрацію права власності.

Сьогодні ми поговоримо про те, що робити, якщо ви виявили зникнення документів на квартиру. Ми розглянемо кілька ситуацій, залежно від того, який саме правовстановлюючий документ був втрачений.

Цікаво: Як вивести прибуток від продажу нерухомості на іноземний рахунок?

Порядок дій при виявленні зникнення документів на квартиру

На жаль, єдиної державної структури, уповноваженої на відновлення втрачених/викрадених/зіпсованих документів на право власності не існує. Слід керуватися правилом: який орган видав документ на квартиру – той і має видати дублікат (відновити його).

Наприклад, розберемо ситуацію, що часто зустрічається: квартира дісталася у спадок, а документи на неї втрачені. Зрозуміло, спадкоємці можуть і не знати, коли видавалися документи на квартиру та яким органом.

У такій ситуації алгоритм дій буде таким:

1. Необхідно взяти витяг з електронного реєстру речових прав на нерухоме майно (якщо право власності на нерухомість було отримано після 2013 року), або інформаційну довідку з державного БТІ (якщо право власності на квартиру оформлялося до 2013 року).

2. Проаналізувавши зазначені документи, ви зможете дізнатись, коли та ким було зареєстровано право власності на нерухомість, а значить зможете звернутись за отриманням дубліката.

Порядок дій під час втрати нотаріального документа на квартиру

Якщо ви стали власником квартири внаслідок її купівлі, обміну, дарування або отримали спадщину, тобто на підставі документа, засвідченого нотаріусом – необхідно звернутися до того нотаріуса, який видавав оригінал документа. Сплативши передбачені законодавством платежі, ви зможете отримати дублікат загубленого документа.

Саме для таких цілей при посвідченні угоди у нотаріуса, крім документа на спеціальному нотаріальному бланку, також підписується такий самий екземпляр на білих аркушах, який залишається у матеріалах справи в архіві нотаріуса.

Бувають випадки, коли нотаріус, який засвідчив оригінал правовстановлюючого документа, припинив свою діяльність, і вам просто нікуди звертатися за отриманням дубліката. Нотаріус, який припиняє свою діяльність (незалежно від причин, будь-то власне бажання, вихід на пенсію, зміна робочого місця (нотаріального округу), смерть), всі матеріали своїх нотаріальних справ передає до відповідного нотаріального архіву для подальшого зберігання. Тому у випадку, якщо нотаріус уже не працює – звертайтеся до відповідного нотаріального архіву.

Дублікат нотаріального документа також видається на спеціальному нотаріальному бланку та має таку саму юридичну силу, як і втрачений/зіпсований/викрадений оригінал.

Цікаво: Як іноземець може продати квартиру в Україні?

Порядок дій у разі втрати рішення суду як документа на квартиру

Крім нотаріальних документів, право власності може підтверджуватись рішенням суду, наприклад, при розподілі майна подружжям, визнання права власності на спадщину тощо. Якщо таке рішення суду втрачено, необхідно звернутися до суду першої інстанції, який виносив рішення, для отримання його копії.

Навіть якщо судова справа пройшла й апеляційну, і касаційну інстанцію – його матеріали повертаються до суду першої інстанції, і він уповноважений видати копію рішення. Не хвилюйтесь, якщо судом справа розглядалась дуже давно. Навіть якщо вже минув термін зберігання матеріалів судової справи, і її було знищено – самі рішення не знищуються, а залишаються зберігатися безстроково в архіві. На копії рішення суду необхідно поставити позначку про те, що воно набрало законної сили.

Порядок дій під час втрати свідоцтва на право власності (приватизацію)

Свідоцтва про право власності у порядку приватизації видаються органами виконавчої влади. Відповідно, саме вони можуть відновити втрачені/зіпсовані/викрадені свідоцтва на право власності.

Для отримання дубліката вам необхідно звернутися до відповідного органу місцевої виконавчої влади через Центр надання адміністративних послуг (ЦНАП) із заявою та пакетом документів.

Насправді нерідко виникають випадки, коли орган, який видавав оригінал, розформований/реорганізований/ліквідований тощо та вже не існує, а документи не були передані до органів місцевої виконавчої влади та відсутні в архівах. У такому разі необхідно отримати лист-відмову у видачі дубліката свідоцтва на право власності у зв'язку з його відсутністю в архіві та звернутися до державного реєстратора або приватного нотаріуса для реєстрації права власності у державному електронному реєстрі без правовстановлюючого документа.

Реєстрація дубліката у реєстрі для завершення процедури

Документом, що підтверджує право власності на квартиру, буде саме дублікат документа з моменту його отримання. Але отримання дубліката – це лише половина дій з відновлення документів на квартиру.

Отриманий дублікат має бути обов'язково зареєстрований у державному електронному реєстрі, в якому буде зазначено, що право власності на квартиру належить власнику на підставі саме дубліката.

Реєстрація права власності без правовстановлюючого документа

Існує можливість реєстрації у реєстрі й без отримання дубліката документа, але така процедура передбачає отримання цілої низки інших документів. Так, реєстратору доведеться подати:

1. Лист-відмову у видачі дубліката свідоцтва на право власності у зв'язку з його відсутністю в архіві на заяву про видачу дубліката свідоцтва на право власності;

2. Оригінали паспортів і реєстраційних номерів платника податків – усіх співвласників квартири, старше 16-ти років;

3. Оригінали свідоцтв про народження та реєстраційні номери платника податків – усіх співвласників квартири, молодших 16-ти років;

4. Інформаційну довідку з БТІ або витяг із державного реєстру речових прав залежно від того, коли купувалась квартира – до або після 2013 року;

5. Відповідь з органів поліції на заяву про втрату/крадіжку оригіналу свідоцтва про право власності на квартиру;

6. Примірник друкованого видання ЗМІ з опублікованим оголошенням про втрату оригіналу свідоцтва про право власності на квартиру (таке оголошення потрібно подати заздалегідь).

Зрозуміло, відновлення втрачених документів вимагає, по-перше, розуміння того, як відновлюються ті чи інші документи на нерухомість, а по-друге, достатньої кількості часу та сил на походи до державних органів.

Наша компанія пропонує вам:

• Консультацію юриста щодо процесу, термінів та вартості відновлення документів на нерухомість у вашій ситуації;

• Надання “Дорожньої карти” проєкту – покрокового алгоритму дій, який ви можете використати для самостійного відновлення документів;

• Супровід юристом процесу відновлення документів на квартиру у будь-якій інстанції;

• Допомога із внесенням дубліката документа до реєстру.

Вартість наших послуг можна уточнити на сторінці послуги або у наших спеціалістів.

Вам потрібна допомога із відновленням втрачених на квартиру документів? Звертайтесь до нас! Ми надаємо професійну юридичну допомогу на будь-які операції з нерухомістю в Україні.

Не знайшли відповідь на своє запитання?

Все про операції з нерухомістю в Україні.