Правила ведення книги обліку СПД в Україні: поради з практики

Основним реєстром бухгалтерських операцій на спрощеній системі оподаткування є книга обліку доходів і витрат. Вести її зобов'язані всі СПД, платники єдиного податку 1-3 груп незалежно від виду діяльності, форми власності, способів отримання доходу.

Сьогодні ми поговоримо про те, що це таке, як вести книгу бухгалтерського обліку та як правильно організувати цей процес на старті Вашого бізнесу.

Читайте також: Новини в сфері бухобліку ФОП у 2021 році

Як правильно вести та заповнювати книгу бухгалтерського обліку?

Форма книги та порядок її заповнення затверджені наказом Мінфіну.

Якщо платники 1 - 3 груп не є при цьому платниками ПДВ - для них передбачено заповнення тільки доходів;
Для платників ПДВ на 3 групі єдиного податку - заповнюватися повинна книга доходів і витрат.

Коли починати вести книгу?

У момент реєстрації платнику єдиного податку необхідно придбати книгу, заповнити титульний лист, пронумерувати сторінки, прошнурувати і здати в податковий орган на реєстрацію. І тільки після реєстрації дану книгу можна використовувати для обліку доходів / витрат.

Як заповнюються доходи?

Доходи записуються щодня підсумковою сумою, окремо за безготівковими і готівковими розрахунками.
В кінці місяця і наприкінці кожного звітного періоду, заповнюються наростаючі підсумкові суми за період.
Суми заповнюються з точністю до копійок.
Виправлення проводяться коректуючим рядком зі знаком «-».

Важливо! У книгу доходів і витрат для платників 3 групи єдиного податку, які зареєстровані платниками ПДВ, суми доходів записуються без ПДВ.

Також книгу можна заповнювати і в електронному варіанті в кабінеті платника податків, проте ми не рекомендуємо цього робити у зв'язку з тим, що існують випадки проблематичного входу в даний кабінет (пов'язано з технічними проблемами на сервері ДПС), а книгу потрібно заповнювати щодня.

Читайте також: Первинна документація для ФОП

Що буде, якщо книгу обліку не заповнювати?

Іноді СПД «забувають» про щоденне заповнення книги, або ведуть її халатно, з помилками і не в повному обсязі. Що неодмінно тягне за собою штрафи. У цьому випадку застосовуються 2 види штрафів:

адміністративний - на даний момент від 51 до 85 грн;
згідно з ПКУ за недотримання вимог обліку - 510 грн при першій перевірці та 1020 грн при повторних перевірках.

До того ж, якщо перевіряючими буде виявлено факт невнесення доходів в книгу, буде застосований штраф у п'ятикратному розмірі виявленої суми.

Якщо Ви хочете, щоб Ваша книга обліку заповнювалася правильно і вчасно - доручіть це нам. Ми забезпечимо облік Вашої діяльності без штрафів і прострочень.