Іноземні волонтери в Україні: як працювати громадським організаціям з волонтерами-іноземцями

Громадські організації в Україні останнім часом отримують чимало іноземної допомоги. Зазвичай, це кошти, допомога з технікою та іншим знаряддям для ЗСУ, гуманітарні вантажі тощо.

При цьому не менш важливою є робота іноземних волонтерів. Найчастіше вони не отримують за це жодного прибутку, а витрачають чимало сил і жертвують своїм комфортом. Тому прикро, коли іноземні волонтери та організації, які приймають їх допомогу, стикаються в Україні з непробивною стіною бюрократії.

До нас зверталось чимало Клієнтів з такою проблемою. Громадські організації, котрі залучають іноземних волонтерів, першочергово цікавляться тим:

В цій статті ми розберемо ключові моменти пов'язані з перебуванням та наданням допомоги іноземних волонтерів в Україні. А якщо ви в пошуках не лише інформації, а й правової допомоги у залученні волонтерів – зверніться до нас. Наша команда юристів має багаторічний досвід у супроводі діяльності Громадських організацій, волонтерських проєктів, включаючи й складні кейси. Ми вас підтримаємо на кожному етапі вашого шляху. Наші послуги включають отримання статусу неприбутковості, реєстрацію в Реєстрі волонтерських організацій, а також надання імміграційних консультацій та допомогу в отриманні необхідних документів, таких як дозвіл на працевлаштування, віза та дозвіл на проживання. З нами ви отримуєте всі послуги в одному місці. Обирайте нас, щоб ваш волонтерський рух мав міцний юридичний фундамент та зміг реалізувати свою місію в Україні.

Цікаво: Як вести облік витрат неприбуткових організацій?

Іноземні волонтери в Україні: основні вимоги співпраці для неприбуткових організацій

Перш за все Громадська організація, яка вирішила залучати волонтерів, а тим більше іноземних, повинна мати правильно складені установчі документи. Тому, якщо ви знаходитеся на початку шляху – тільки плануєте реєстрацію Громадської організації для надання волонтерської допомоги – в Уставі обов’язково необхідно звернути увагу на мету та напрями діяльності. Одразу наголосимо, що не варто використовувати шаблонні документи. Пропишіть в Уставі Громадської організації саме ту діяльність, яку плануєте здійснювати. Обов’язково деталізуйте: 

Для здійснення реєстрації ГО потрібно, окрім Статуту, підготувати:

• структуру власності;
• відомості про керівні органи;
• протокол установчих зборів з відповідними додатками;
• саму заяву для державної реєстрації.

Документи подаються в Міністерство юстиції.

Найкращим варіантом буде звернутись за розробленням установчих документів та реєстрацією Громадської організації саме до наших юристів, які мають багаторічний досвід роботи у цій сфері.

Обов'язки Громадської організації при роботі з іноземними волонтерами

Закон України передбачає ряд важливих прав волонтерів, спрямованих на забезпечення належних умов для здійснення їхньої волонтерської діяльності. Це відіграє важливу роль у стимулюванні активної участі іноземних волонтерів та забезпеченні їхньої безпеки та благополуччя під час ведення своєї діяльності. Громадські організації, які залучають волонтерів, мають певні обов'язки, наприклад:

• необхідно організувати волонтерам безпечні та належні умови для життя і здійснення діяльності;
• проводити належну підготовку волонтерів;
• надавати волонтерам достовірну та повну інформацію щодо здійснюваної ними діяльності;
• забезпечувати доступ до інформації, про їх волонтерську діяльність та роботу самої Громадської організації.

Також закон передбачає право волонтерів на відшкодування витрат, пов'язаних з їхньою волонтерською діяльністю. Це включає витрати на отримання візи, проїзд, комунікаційні, медичний огляд, вакцинації та інші лікувально-профілактичні заходи тощо.

Громадська організація може укладати з волонтером договір про здійснення волонтерської діяльності, але це право, а не обов'язок організації. Договір певною мірою убезпечує як самого волонтера, якому чітко встановлюються права і обов'язки, так і саму ГО, яка може передбачити матеріальну відповідальність волонтера та відшкодування завданої шкоди.

Цікаво: Оформлення відносин між благодійним фондом, працівниками та волонтерами

Які обов'язки виникають у ГО, яка залучає іноземців-волонтерів?

Громадська організація, що залучає до своєї діяльності іноземців-волонтерів, зобов'язана:

• протягом 5-и робочих днів надіслати відповідну інформацію до Нацсоцслужби та протягом 30 днів з дати отримання ПНП зареєструвати місце проживання;
• в разі припинення діяльності волонтера, потрібно повідомити міграційну службу, зняти волонтера із зареєстрованого місця проживання та повернути посвідку;
• покривати фінансові витрати іноземця, пов’язані з його проживанням та виїздом з України.

Наша компанія пропонує юридичний супровід Громадських організацій та Благодійних фондів, який включає розробку всіх необхідних документів та виконання передбачених законодавством вимог. 

Серед наших послуг: 

• створення неприбуткових організацій в Україні;
• розробка індивідуального Статуту організації;
• бухгалтерське, кадрове, юридичне обслуговування неприбуткових організацій;
• імміграційні консультації та допомога із залученням іноземних волонтерів;
• розробка договорів, шаблонів документів, актів прийому-передачі тощо, для постійної роботи фондів та організацій;
• юридичний супровід щоденної роботи фондів та організацій.

Вартість послуг для благодійних фондів тут.

Вартість послуг для громадських організацій тут.