Чи потрібно нараховувати зарплату директору, якщо він є власником?

Кожен співробітник має право на отримання винагороди за результат виконаної роботи. Заробітна плата – це всі виплати співробітнику за виконану ним роботу. Розмір заробітної плати обговорюється з кандидатом на вакансію та фіксується у трудовому договорі.

Умови трудового договору повинні відповідати чинному законодавству, державним гарантіям та домовленості між компанією та співробітником. Право на заробітну плату мають усі співробітники, які перебувають у трудових взаєминах з роботодавцем (укладено трудовий договір).

За використання найманої робочої сили в умовах повного робочого дня роботодавець зобов'язаний провести виплату оплати праці у розмірі не менш затвердженої на державному рівні мінімальної заробітної плати.

У 2022 році цей розмір складає: на 01.01.2022 – 6 500,00 грн (39,26 грн/год), на 01.10.2022 – 6 700,00 грн (40,46 грн/година).

Винятки: дозволено проводити виплату заробітної плати працівникові нижче мінімальної у разі, коли він (співробітник) оформлений на неповний робочий день.

За ігнорування правила нарахування зарплати не менше розміру мінімальної зарплати компанія повинна буде заплатити штраф у розмірі 2 мінімальних заробітних плат (далі МЗП), а це 13 000 грн (на 01.01.2022) та 13 400 грн (на 01.10.2022).

Чи обов'язково виплачувати заробітну плату?

Так, якщо роботодавець має працівників, які працюють на умовах трудового договору, він (роботодавець) зобов'язаний сплачувати заробітну плату.

Розмір виплати залежить від:

• умов оплати праці (місячний оклад/розмір погодинної оплати; повний/неповний робочий день - зазначається у трудовому договорі);

• кількості відпрацьованих днів/годин на місяць (вказується в Табелі обліку робочого часу);

• інші умови описані у трудовому договорі (премії, надбавки та доплати).

Періодичність виплати зарплати - згідно із поточним законодавством, заробітна плата виплачується не рідше 2 разів на місяць, з періодичністю не більше 15 календарних днів.

Якщо все ж таки Ви хочете “обійти” трудове законодавство (в частині оплати праці), не забувайте про штрафи, а саме:

• допуск співробітника до роботи без оформлення трудового договору – 10 МЗП за кожного співробітника (на 01.01.2022 – 65 0000,00 грн; на 01.10.2022 р. – 67 000,00 грн). При повторному порушенні протягом 2-х років – 195 000,00 грн/співробітника (на 01.01.2022) та відповідно, 201 000,00 грн/співробітника (на 01.10.2022 р.)

• порушення строків виплати зарплати більш ніж на 1 місяць – 3 МЗП, розмір на 01.01.2022 складає 19 500,00 грн, на 01.10.2022 – 20 100,00 грн.

• виплата зарплати не в повному обсязі – 3 МЗП, розмір на 01.01.2022 р. складає 19 500,00 грн., на 01.10.2022 р. – 20 100,00 грн.

Цікаво: Бізнес-планування для іноземного бізнесу в Україні

Директор-власник. Як працевлаштувати та виплачувати заробітну плату?

Великий % компаній, на старті бізнесу, оформляють директором одного з власників/єдиного власника бізнесу. Така ситуація часто трапляється і при реєстрації бізнесу в Україні іноземцем.

Деякі учасники керуються внутрішніми (інтуїтивними) аргументами “Я засновник, навіщо мені самому платити собі зарплату, якщо це мій бізнес? Я ж лише на старті і сам вкладаю гроші у розвиток діяльності”. Друга частина керівників хоче бачити щомісячну віддачу (у грошах на особистому рахунку) від свого бізнесу. Третя частина заглиблюється далі і запитує:

“Як же правильно оформити трудові взаємини із директором-власником, щоб отримати максимальну вигоду? ”.

Це питання дуже специфічне і залежить від цілей, які Ви ставите перед собою. Засновник підприємства виконує управління підприємством безпосередньо чи через уповноважені ним органи правління.

Варіант 1: Напрям бізнесу, яким Ви плануєте займатися, є популярним, і згідно з Вашою Фінансовою моделлю в перші місяці роботи / пів року Ви виходите в "плюс". Ваша модель бізнесу швидко окупається, і Ви плануєте щомісяця отримувати прибуток від своєї діяльності.

В даному випадку все просто – Ви оформляєте трудові взаємини з директором власником. Що для цього потрібно:

1. Протоколом загальних зборів учасників оформляється створення виконавчого органу на чолі з директором.

2. У Статуті компанії прописуєте обов'язки та права виконавчого органу.

3. Оформляєте трудовий договір із директором.

4. Щомісячно нараховуєте та виплачуєте заробітну плату директорові.

Варіант 2: Концепція Вашого бізнесу нова для ринку, на який Ви виходите / у Вас новий продукт / коло Ваших споживачів досить вузьке на момент реєстрації компанії.

Планові фінансові показники свідчать, що окупитися Ваш бізнес зможе не раніше, ніж через рік-два, а на етапі "Дитини" компанії прихід грошей здебільшого за рахунок інвестицій. Ви зацікавлені у повній реінвестиції прибутку.

Якщо Вам близький цей варіант, радимо оформити корпоративні стосунки з власником, а саме передати йому управління бізнесом. Якщо директор обирається з-поміж засновників, він не отримує винагороду за виконання своїх обов'язків. Виконання функцій директора засновником не є трудовими відносинами, що підтверджено рядом судових практик, таких як:

• рішення №74638759 від 07.06.2018, Харківського окружного адміністративного суду у справі №820/3159/18;

• рішення №81915618 від 23.05.2019, Чернівецького окружного адміністративного суду у справі №824/189/19-а.

Але цей варіант вимагає аргументованих документальних підтверджень, щоб уникнути питань і штрафних донарахувань з боку контролюючих органів.

Законодавство України дає право власнику здійснювати управління підприємством (у т.ч. надано право власнику самостійно вести бухгалтерський облік, підписувати фінансову, податкову та іншу звітність), але за умови, якщо про це зазначено в установчих документах.

Рішення будь-якого з двох варіантів просто оформляється та втілюється у реальність із нашими фахівцями.

Цікаво: Чим відрізняється звітність іноземної компанії та компанії резидента?

Як правильно оформити передачу власнику управління компанією?

1. Протоколом загальних зборів учасників приймаємо рішення щодо надання власнику повноважень директора. У цьому протоколі вказуємо про передачу обов'язків з управління підприємства одному з учасників. Наприклад, передаємо засновнику всі повноваження виконавчого органу, включаючи (але не обмежуючись цим переліком):

• оперативне керівництво та управління діяльністю підприємства;

• організацію та управління: господарською діяльністю, матеріально-технічним забезпеченням, фінансово-економічною роботою, обліком та звітністю, веденням грошово-розрахункових операцій;

• представлення інтересів компанії (без довіреності) у державних, цивільних, господарських, контролюючих та інших органах, незалежно від форми власності, підпорядкованості;

• юридичну, кадрову та договірну роботу;

• контроль за діяльністю дочірніх і спільних підприємств (якщо такі існують);

• право підпису.

2. У Статуті компанії вказуємо порядок управління підприємством власником, без оформлення із ним трудових відносин. Позначаємо повноваження, якими наділений власник.

3. Внесення до ЄДР (Єдиний державний реєстр юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців) інформації про засновника, який виконує обов'язки директора.

Цікаво: Що робити, якщо у компанії з'явився досить великий податок на прибуток до сплати?

Особливості працевлаштування та виплати власнику-директору нерезиденту

Нерезиденти (іноземці) мають рівні права та зобов'язання у трудових відносинах (якщо інше не передбачено законодавством України чи іншими нормативними міжнародними актами).

Іноземці мають право вести трудову діяльність лише за наявності виданого роботодавцю дозволу на використання праці іноземців або осіб без громадянства. Виняток - особи, які постійно проживають на території України (з наявністю посвідки на проживання).

На момент реєстрації новоствореної компанії, директором може бути лише громадянин України або особа з посвідкою на проживання. Як же вчинити власнику – директору нерезиденту? Як варіант, спочатку діяльності компанії, на посаду директора призначають номінального директора, а в цей період оформляється дозвіл на працевлаштування власника. Наша компанія надає такі послуги, включаючи довірену особу - директора.

Власники, учасники або бенефіціари належать до особливої ??категорії іноземців, які мають привілеї, а саме:

• як засновник, учасник, бенефіціар юридичної особи іноземець може отримати працевлаштування на будь-яку посаду у своїй компанії;

• дозвіл на працевлаштування видається на 3 роки;

• немає обмеження за розміром заробітної плати (головне не нижче за рівень мінімальної зарплати).

Для працевлаштування засновника/учасника компанії територіальний орган центрального органу виконавчої влади, який реалізує державну політику у сфері зайнятості населення та трудової міграції, самостійно отримує відомості про закінчення формування статутного капіталу на момент подання заяви про видачу дозволу.

Саме можливість оптимізації витрат на заробітну плату директора є однією з основних причин призначення засновника директором підприємства. Також причинами може бути бажання максимально контролювати всю роботу бізнесу або інші.

Цікаво: Номінальний директор під час реєстрації ТОВ в Україні іноземцем

Способи оптимізації витрат на оплату праці директора

У момент оформлення трудових відносин з директором, а саме визначенням розміру заробітної плати, необхідно пам'ятати про те, що оклад директора не може бути меншим за оклад інших працівників компанії.

Наприклад, якщо у бухгалтера або комерційного директора Вашої компанії оклад 40000,00 грн., тоді оклад директора має бути не меншим за 42 000,00 грн.

Вас влаштовує ця ситуація та фінансовий стан компанії дозволяє проводити виплату заробітної плати в такому розмірі? Відмінно, жодних зауважень та заперечень з боку податкових органів за цією схемою Ви не побачите.

Якщо ж Ви готові платити найманим співробітникам ринкові заробітні плати, але розмір своєї заробітної плати хочете бачити нижче за них, оскільки після виведення коштів з компанії може виникнути касовий розрив, і Вам знову необхідно ввести інвестиції, пропонуємо Вам інший варіант.

Наприклад, при оформленні трудового договору з директором Ви вказуєте, що директор працює на умовах неповного робочого дня. При цьому розмір його зарплати становить 0,5 (чи інший) від окладу.

Якою б не була ваша мотивація – ми допоможемо зрозуміти, чи справді це найкращий варіант для вас та вашого бізнесу, запропонуємо оптимальне вирішення проблеми та допоможемо втілити план у реальність.

Якщо ви хочете зареєструвати бізнес в Україні та вирішити питання з директором – звертайтесь до нас.

Вартість та умови реєстрації бізнесу для іноземців тут.

Все про ведення бізнесу в Україні тут.

Вартість та умови надання консультації тут.