Релокація в Україні IT-фахівців: як організувати?

Станом на сьогодні все більше ІТ-компаній потребують переміщення своїх працівників на територію України. Такому процесу сприяє новий курс української влади на створення сприятливих умов для розвитку індустрії (хоча й вже зараз є досить широкі пільги), так і зовнішньополітична ситуація в сусідніх країнах. 

Україна дійсно може стати успішною локацією для ведення діяльності, наприклад, IT-спеціалістів з Білорусі чи Польщі, завдяки своїй розвиненій інфраструктурі, відсутності мовного бар’єру, наявності великої кількості сильних локальних ІТ-компаній.

В цьому матеріалі ми звернемо Вашу увагу на ключові нюанси релокації IT-пеціалістів з Білорусі чи інших сусідніх країн в Україну, щоб процедура релокації іноземних працівників пройшла без ускладнень.

Цікаво: Бізнес-імміграція в Україну: чому може бути цікаво?

Як переїхати ІТ-команді в Україну?

Існують два питання, від відповіді на які, залежить варіант переїзду:

1. Питання бізнес-моделі. Як правильно організувати взаємовідносини з спеціалістами та контрагентами: чи будуть спеціалісти найманими працівниками, чи вони надають послуги на підставі господарських договорів?
2. Міграційне питання. Як оформити законне перебування іноземців в Україні з повним  спектром прав і свобод, без потреби обтяжливих в’їздів/виїздів.

В залежності від відповідей на наведені питання, залежить і вибір оптимального шляху переведення бізнесу в Україну. Наведемо декілька варіантів організації релокації IT-спеціалістів в Україну.

Релокація IT-спеціалістів в Україну через працевлаштування

В такий спосіб створюється українська юридична особа (для фрілансерів можливий варіант працевлаштування в уже створеній компанії), яка надалі приймає всіх спеціалістів як найманих працівників. В результаті, кожен спеціаліст зможе: 

• отримати дозвіл на роботу в Україні до трьох років;
• в подальшому оформити посвідку на тимчасове проживання на аналогічний строк, що надасть іноземцю права й свободи, майже аналогічні до громадянина України (зокрема, дозволить законно перебувати в Україні протягом всього строку роботи). 

Таке перебування в Україні можна продовжити необмежену кількість разів.

Перевагою такого варіанту є й те, що на підставі працевлаштування, в Україну  може переїхати сім’я спеціаліста (отримавши посвідку по возз’єднанню сім’ї). Наша компанія має великий  досвід організації працевлаштування іноземців та оформлення законного перебування в Україні, та членів їх сімей.

Розповімо схематично про такий варіант релокації в Україну.

Крок 1. Створення юридичної особи в Україні. 

У разі співпраці з нашою компанію, цей етап можна успішно завершити за 5-7 робочих днів. 

Реєстрація юридичної особи потребує присутності в Україні засновників або їх представників (наприклад працівників юридичної компанії, яка надає супроводження),  хто б міг фізично зібрати та подати необхідні документи для державної реєстрації.

Існують й окремі нюанси. Так, при створенні юридичної особи потрібно знайти особу-громадянина на посаду директора, оскільки працевлаштування  іноземців неможливе без отримання дозволу на працевлаштування. Для початку, такою особою може бути сам юрист, який буде вести справи компанії до оформлення топ-менеджерів (фактично організовувати процес працевлаштування).

Водночас, іноземці будуть засновниками компанії, які і будуть  контролювати й вирішувати долю компанії.

Більше про працевлаштування директора і його подальшу заміну читайте тут.

Крок 2. Отримання дозволів на працевлаштування для директора компанії та всіх працівників. 

Строк отримання: 5-7 робочих днів.

У вмілих руках цей етап є досить простим, оскільки не вимагає особистої  присутності спеціаліста в Україні. Процедуру працевлаштування ініціює український роботодавець (юрист-директор), якому від іноземця потрібно лише його фото та сканована версія паспорту.

Цікаво: Посвідка на проживання в Україні для громадян СНД

Особливістю працевлаштування ІТ-спеціалістів в Україні є те, що вони відносяться до пільгових категорій осіб, які можуть отримати дозвіл на строк до  трьох років (з можливістю його продовження), та без обмежень до розміру заробітної плати.

Крок 3. Оформлення для працівників податкових номерів, підписання з ними трудових договорів.

Цей крок можна розпочинати паралельно з попереднім, після фактичного в’їзду іноземцю в  Україну.

Для початку потрібно зареєструвати іноземця в податковій, отримавши йому персональний податковий номер. Для цього потрібен правильно оформлений мінімальний перелік документів: 

• нотаріально засвідчений переклад паспорту іноземця; 
• правильно заповнена анкета, яка  містить інформацію про іноземця, його дату народження, та адресу проживання.

Після отримання ІПН, потрібно укласти трудовий договір з роботодавцем, який отримав дозвіл на працевлаштування іноземця. Потрібно пам’ятати, що укласти  такий  договір потрібно протягом 90 днів з дня отримання дозволу на працевлаштування, а тому затягувати з процедурою не варто, оскільки дозвіл доведеться отримувати заново.

Більше інформації про те, що робити при скасуванні дозволу на працевлаштування, читайте тут.

Крок 4. Оформлення законного перебування іноземця в Україні.

Отримання дозволу на працевлаштування для іноземця є підставою для подальшого отримання посвідки на проживання – документу, який зрівнює його в правах і обов’язках з громадянином України (за винятком політичних та окремих соціальних прав).

На цьому етапі вперше вимагається особиста присутність спеціалістів в Україні, а тому роботодавцю необхідно продумати план в’їзду іноземця в Україні. За загальним правилом, іноземцю потрібно звернутись до  консульства  України в іноземній державі та оформити візу типу «D» для довгострокового в'їзду (яка оформляється на  підставі того ж дозволу на  працевлаштування). Більше того, з низкою країн існує спрощена процедура, яка не передбачає отримання візи. Зокрема, спеціалісти з Білорусі можуть безвізово пересікати  державний кордон України.

Для отримання посвідки, від іноземця по суті вимагається: 

• особиста присутність;  
• сплачений збір за послугу; 
• належно оформлені документи. 

В підсумку, протягом 30 днів після отримання посвідки, іноземцю необхідно зареєструвати своє місце проживання в країні.

Релокація ІТ-спеціалістів через отримання статусу фізичної особи-підприємця 

Іншим варіантом є відкриття для іноземця ФОП в Україні і організація його діяльності на спрощеній системі оподаткування (тобто сплата податків в розмірі 5% від доходу і  близько 32 євро соціального внеску).

Іноземець зі статусом ФОП має право надавати послуги/виконувати роботи як українським та іноземним компаніям, або ж виконувати такі функції в рамках підприємницької діяльності. Крім того, отримання статусу ФОП не забороняє офіційного працевлаштування в українській компанії по трудовому договору.

Для відкриття ФОПа потрібно отримати податковий номер та відкрити поточний рахунок в одному з українських банків.

Увага! Отримання статусу ФОП не є підставою для законного перебування в Україні, а тому, наприклад, громадянин Білорусі, не може перебувати в Україні більше ніж 90 днів протягом піврічного періоду.

Цікаво: Оподаткування IT-сфери в Україні

У підсумку, хочемо сказати, що це лише основні варіанти організації  ІТ-бізнесу в Україні. Наша компанія має великий досвід організації релокейту працівників в різних сферах діяльності, та може підібрати найзручніший варіант, з урахуванням бажання Клієнтів. Ми можемо поєднати ці варіанти, що дозволить отримати всі найкращі переваги кожного з них.

Ми вміємо та надаємо повний спектр супроводження релокейту ІТ-спеціалістів в Україну, створюємо плацдарм для довготривалого ведення бізнесу. Також в процесі супроводження наша допомога охоплює й інші аспекти, як юридичне та бухгалтерське обслуговування для підтримки юридичної прозорості, і комплаєнс діяльності у відповідності до українського правопорядку. 

Бажаєте перевести свою бізнес-діяльність в Україну? Звертайтесь до нас!

Потрібно більше інформації?

Більше про отримання дозволу на працевлаштування в Україні тут

Більше інформації про отримання посвідки на проживання тут