Аналітичне видання «ЮРИСТ & ЗАКОН» висвітлило проведений компанією захід

Аналітичне видання «ЮРИСТ & ЗАКОН», опублікувало матеріал про захід, який провела наша юридична компанія спільно з Аудиторською фірмою Аксьонова та партнери » 26 жовтня 2012 року.

Захід проводився у формі бізнес-сніданку та був присвячений новим підходам в супроводі податкових перевірок, а також їх ефективному адміністративному оскарженню.

Нижче доступний повний текст статті:

 «26 жовтня відбувся організований Аудиторською фірмою« Аксьонова та партнери »(Geneva Group International) бізнес-сніданок «Нові підходи в супроводі податкових перевірок. Ефективне адміністративне оскарження». Співорганізатором заходу виступила Юридична компанія «Правова допомога».

В ході свого виступу Володимир Гурлов, партнер Юридичної компанії «Правова допомога», розповів про правильний підхід до взаємодії з податківцями. Зокрема, мова йшла про те, що ефективний комплекс заходів, що вживаються підприємством, має складатися з двох блоків: підготовка підприємства до податкової перевірки та оскарження податкових повідомлень-рішень, прийнятих за результатами перевірки. При цьому вирішальне значення має перший блок, без належної уваги до якого найчастіше неможливим є і ефективне оскарження рішень, прийнятих за підсумками перевірки.

Для підприємств, що не можуть у своїй діяльності використовувати поширені схеми з дробленням бізнесу на ряд юросіб (наприклад, для дочірніх підприємств іноземних компаній), пан Гурлов рекомендував насамперед намагатися не підпадати під критерії, що підвищують ризик проведення податкової перевірки. Хоча ці критерії не є загальнодоступними, більша частина з них інтуїтивно зрозуміла. Наприклад, не варто допускати негативних значень податку на прибуток, істотного збільшення або зменшення прибутку в порівнянні з аналогічними періодами та інших аналогічних подій, що викликають сумніви в достовірності звітності підприємства.

Крім того, необхідно обов'язково завчасно готуватися до перевірки. Це означає, що підготовка повинна починатися не з моменту отримання повідомлення про перевірку, а ще з моменту здійснення тієї чи іншої господарської операції. Так, необхідно ретельно підходити до оформлення найбільш ризикованих, з точки зору підвищеної уваги податківців, операцій, заздалегідь готувати аргументи (податкові роз'яснення, судові рішення тощо) на користь позиції платника податків. Тобто юрист, що супроводжує операцію, заздалегідь повинен думати над тим, як не допустити невигідних для підприємства податкових наслідків.

Що ж стосується самої перевірки, то Володимир Гурлов рекомендував з самого початку залучати до її супроводу юриста. Виходячи з його досвіду, саме вступ у справу юриста на ранніх стадіях часто дозволяв досягти успіху в оскарженні результатів перевірки, а також не допустити безліч потенційно проблемних ситуацій у ході перевірки. Фактично можна стверджувати, що найбільш безболісно спілкування з податківцями проходить на тих підприємствах, в яких на всіх етапах на цю задачу працює команда з представників бухгалтерської та юридичної служб. У той же час пан Гурлов вказав на наступне правило: до винесення податкового повідомлення-рішення провідну роль має відігравати бухгалтер (юрист, у свою чергу, лише дає йому консультації щодо прав, обов'язків і можливих наслідків тієї або іншої дії), після винесення ППР - юрист (а бухгалтер допомагає юристу шукати докази для обґрунтування вигідної підприємству позиції як в процедурі адміністративного оскарження, так і в суді).

Також значну увагу необхідно приділяти психології спілкування з податківцями. Цю думку розвивала у своєму виступі керуючий партнер Аудиторської фірми «Аксьонова та партнери» Олена Макеєва.

Презентуючи свою авторську методику супроводу податкових перевірок, вона зазначила, що успішне проходження перевірки безпосередньо залежить від внутрішньої впевненості представників підприємства, зокрема головного бухгалтера. Забезпечити ж таку впевненість може лише завчасна підготовка.

У своєму виступі пані Макеєва вказала, що бухгалтер завжди повинен пам'ятати про свої сильні сторони (наприклад, високі професійні знання в області бухгалтерського обліку та оподаткування в цілому, а також розуміння специфіки бізнесу підприємства зокрема) і слабких сторонах перевіряючих (в тому числі жорсткому ліміті часу і більш низькою, порівняно з бухгалтером, обізнаності про діяльність підприємства). Саме ці слабкі і сильні сторони необхідно використовувати, в першу чергу, для того щоб побудувати свій сценарій проходження перевірки та втілити його в життя.

Олена Макеєва впевнена, що найсерйозніші помилки бухгалтери здійснюють після попередження про перевірку. У суєті та паніці перед приходом «ревізора» робиться багато дурниць, які можуть дорого коштувати компанії.

Разом з тим значну увагу потрібно приділити першому дню перевірки. Перше враження, наполягає пані Макеєва, є визначальним. Тому в ході першого дня необхідно створити атмосферу конструктивного партнерства з перевіряючими. Це означає, що уповноважені на спілкування з перевіряючими представники підприємства не повинні приховувати інформацію, яка не може зашкодити підприємству. Навпаки, більш вдалою стратегією є добровільне постачання перевіряючих такою інформацією, не чекаючи їх питань. Природно, що вона повинна бути заздалегідь підготовлена, оскільки імпровізація в даному питанні може завдати істотної шкоди.

Однак це жодною мірою не означає, що перевіряючим можна дозволяти робити все, що заманеться. Навпаки, мова йде про те, щоб максимально контролювати їх діяльність (у дозволених законом рамках, звичайно). Зокрема, необхідно скрупульозно заповнювати журнал перевірок, складати переліки документів, переданих для ознайомлення, а також вести журнал реєстрації відвідування (або яким-небудь іншим чином реєструвати, наприклад за допомогою електронної пропускної системи, прихід і відхід перевіряючих у кожен день перевірки).

Ще один важливий момент, на якому зробила акцент пані Макеєва, це порядок надання пояснень на вимогу перевіряючих. За словами спікера, ні в якому разі неприпустиме надання пояснень бухгалтером без консультації з фінансовим директором (іншою уповноваженою особою фінансової служби підприємства) та/або юристом.

Крім того, Олена Макеєва рекомендує включити в процедуру супроводу перевірки регулярні зустрічі з перевіряючими головного бухгалтера та інших уповноважених осіб підприємства, забезпечити так званий екран перевірки. В ході цих зустрічей, що обов'язково ведуться під протокол, обговорюються всі питання здійснення перевірки, зокрема, чи надаються своєчасно необхідні документи, які саме питання хотіли б з'ясувати перевіряючі і т. п.

Саме демонстрація такої доброзичливої уваги до перевіряючих, а також побудова транспарентних відносин, на думку пані Макеєвої, дозволить успішно завершити перевірку та звести до мінімуму неприємні для підприємства наслідки або взагалі уникнути їх.

ВИСНОВОК:

У ході бізнес-сніданку «Нові підходи в супроводі податкових перевірок. Ефективне адміністративне оскарження » спікери вказали на необхідність завчасної підготовки до податкової перевірки, що повинна полягати не тільки в належному оформленні первинної та облікової документації, але і в підборі майбутньої доказової бази на випадок спору з податківцями, а також розробці бажаного сценарію зустрічі перевіряючих. При цьому належна увага до таких питань до призначення перевірки істотно знизить ризик несприятливого розвитку подій в ході самої перевірки».

Автор: Олександр Попов, «ЮРИСТ & ЗАКОН»