Розробка зовнішньоекономічного контракту: послуга компанії

Процес підготовки та укладання зовнішньоекономічного контракту

У ЗЕД важливо все: від вибору контрагента до проходження пост-аудиту. Тому що на гроші впливає абсолютно все.

Від правильного контрагента залежить вартість товару, від документів на товар – розмір митних платежів та згодом – чи буде доплата при пост-аудиті, чи будуть штрафні санкції від митниці та податкової.

Починати слід із вибору контрагента, його перевірки. Далі слід підписати договір, бажано двомовний (українською мовою), визначити умови постачання, товар, ціну за товар та умови оплати, перелік товаросупровідних документів.

Після цього необхідно визначитися, чи потрібні ліцензії на ввезення товару, дозвіл на продовження термінів розрахунків, і підготувати все необхідне перед ввезенням товару.

Термін постачання залежить від багатьох факторів: чи готовий товар, чи буде готовий у майбутньому, доставка з Європи чи Китаю, черги на кордоні. На тривалість процесу розмитнення це не впливає - товар буде оформлений за 1 робочий день, якщо всі документи підготовлені заздалегідь та вірно оформлені.

Наша команда допомагає на кожному етапі ведення зовнішньоекономічної діяльності і бере на себе відповідальність за її правильну юридичну організацію.

Як скласти зовнішньоекономічний договір?

Розробка зовнішньоекономічних контрактів займає окреме місце у Договірній практиці компанії.

При оформленні зовнішньоекономічних відносин ми приділяємо особливу увагу питанням точної класифікації наданих послуг (товарів), умовам постачання товарів (прийому-передачі виконаних робіт або послуг), місцю укладання контракту, страхуванню, визначенню бази оподаткування, санкціям та врегулюванню спорів, а також ряду інших питань, які важливо точно описати у зовнішньоекономічних контрактах.

Кваліфікація наших юристів та практичні напрацювання компанії дозволяють нам розробляти зовнішньоекономічні контракти, які задовольняють інтереси Клієнтів не лише у взаєминах із контрагентами, але також у розрізі:

• Податкових зобов'язань (оптимізація оподаткування, відповідність положень контрактів визначенням податкового законодавства, інше);

• Митних операцій (відповідність умов контракту вимогам митного законодавства та їх оптимальність щодо митного оформлення, формування необхідних документів із коректною інформацією, переклад їх українською мовою).

Ми приділяємо особливу увагу коректному вживанню термінології, що використовується у міжнародній договірній практиці, а також еквівалентності мовних версій контракту.

Які документи необхідні для укладання ЗЕД?

На товар повинні бути: інвойс з перекладом, пакувальний лист з перекладом, специфікація, платіжка про оплату, договір та специфікації, сертифікат походження товару з перекладом, експортна декларація, транспортні документи, документи про вартість доставки (якщо умови постачання передбачають таке), страховий поліс.

Такі документи як інвойс, пакувальний лист, сертифікат про походження товару, повинні бути перекладені українською мовою для митного оформлення.

Такі документи як договір та специфікації – мають бути двомовними (друга мова українська). Додаткових апостилів не потрібно, але всі документи мають бути скріплені печатками сторін договору.

У всіх документах не повинно бути відмінностей щодо товару, його вартості, ваги, походження, сторін договору.