Що необхідно для призначення керівника представництва іноземної компанії?

Даний матеріал буде корисний для тих, хто збирається відкрити представництво своєї компанії в Україні та найняти персонал для роботи в ньому, зокрема – керівника. А також для тих, хто хоче посісти посаду керівника у представництві іноземної компанії в Україні.

Стаття розкриє наступні питання:

• хто призначає керівника представництва іноземної компанії?
• хто може виступати керівником?
• чи потрібен дозвіл на працевлаштування для керівника-іноземця?

Керівника представництва іноземної компанії призначає вищий керівний орган іноземної компанії. Перший керівник призначається ще до початку реєстрації самого представництва.

Документом про призначення керівника є довіреність від іноземної компанії.  В ній прописується повний перелік його повноважень. Дана довіреність має бути нотаріально завірена, а також апостильована або легалізована (в залежності від країни реєстрації іноземної компанії).

Якщо ж іноземна компанія зареєстрована у одній із країн, з якими Україна уклала договори про взаємне визнання документів, буде достатньо нотаріального завірення. Слід також зазначити, що в будь-якому випадку вищезазначена довіреність має бути перекладена на українську мову. Переклад можна зробити вже безпосередньо в Україні.

Хто може виступати в ролі керівника представництва?

Керівником представництва може бути призначена будь-яка дієздатна фізична особа.

У разі, якщо керівником представництва призначається громадянин України, трудові відносини оформляються згідно законодавства про працю, а сама процедура оформлення керівника на роботу не має суттєвих особливостей.

При призначенні іноземця на посаду керівника представництва потрібно враховувати певні особливості. Наприклад, при реєстрації представництва в Мінекономіки на керівника подається лише довіреність, в якій вказується його ім’я та місце проживання. А вже при постановці на облік в органах ДФС керівник повинен мати реєстраційний номер облікової картки платника податків (ідентифікаційний номер).

Тому паралельно з реєстрацією представництва в Мінекономіки слід зайнятися отриманням ідентифікаційного номеру, якщо у іноземця його ще немає.

Дозвіл на працевлаштування

На відміну від працевлаштування іноземців в українські підприємства, для роботи в представництві не потрібно отримувати дозвіл на працевлаштування. Адже іноземці мають право працювати в представництві на підставі службових карток, виданих Мінекономіки. Службова картка є підставою для в’їзду іноземця в Україну і легального перебування на її території. Такі картки отримуються вже після реєстрації представництва. Одночасно отримувати службові картки та реєструвати представництво неможливо, оскільки одним із документів, які подаються для отримання службових карток, є копія свідоцтва про реєстрацію представництва. Тому іноземній компанії бажано мати в Україні довірену особу (осіб), яка змогла б підготувати  все необхідне для прибуття іноземних працівників до України.

Необхідна консультація юриста з цього питання? Звертайтесь за номером.