ФОП vs Гіг-контракти в ІТ. Що вибрати?

На початку 2022 року запрацював Закон про Дія Сіті. Детально про цей Закон та про переваги та недоліки Дія Сіті ми писали в попередніх публікаціях. Цей закон вводить до правового поля нові терміни, які віднині будуть використовуватися підприємцями в сфері ІТ, наприклад, гіг-контракти. 

Пропонуємо розібратись в тому, які основні відмінності між гіг-контрактами та традиційною для ІТ бізнесу в Україні роботою з ФОП. 

«Гібридна» природа гіг-контракту 

Гіг-контракт є цивільно-правовим договором, на відносини за яким не поширюються норми Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП). Однак, якщо уважно проаналізувати Закон, та порівняти положення Закону і КЗпП України, ми побачимо багато спільного. Саме через такі спільні ознаки юристи часто називають гіг-контакти «гібридною» формою, яка поєднує в собі елементи цивільно-правових та трудових правовідносин.   

Наприклад, КЗпП та Закон України «Про відпустки» передбачають надання обов’язкової щорічної відпустки тривалістю 24 календарні дні для працівників після перших 6 місяців роботи (звичайно, строк та підстави для отримання відпустки можуть бути більші). Закон Дія Сіті дозволяє брати перерву в роботі на строк не менше 17 робочих днів після 6 місяців роботи. 

Або, наприклад,  КЗпП України так само як і Закон визначають 8 годинний робочий день та 40 годин роботи в тиждень, та необхідність визначити час роботи та час відпочинку для працівника, оплату надурочних робіт. 

Так само, як і КЗпП України, гіг-контракти передбачають можливість декретної відпустки, а також дозволяють взяти перерву у виконанні робіт за 70 календарних днів до, та 56 календарних днів після пологів.  

Таких «гібридних» особливостей достатньо багато, але тим не менш, Закон дозволяє уникати застосування достатньо архаїчних положень КЗпП щодо звільнення, різних соціальних допомог та компенсацій, особливостей роботи осіб з інвалідністю, осіб, що самостійно виховують дітей тощо. 

Тому, гіг-контракт, по суті, поєднує як елементи трудового контракту, так і Договору з ФОП. Проте чи вигідний він для ІТ компанії?

Цікаво: Чи можуть українські ФОП відкривати банківський рахунок за кордоном? 

Податковий аспект роботи з ІТ спеціалістами через гіг-контракти

Податки за Гіг-контрактом практично аналогічні податкам ФОП 3 групи. Як ФОП, так і за гіг-контрактом сплачується ЄСВ в розмірі мінімум 22% від мінімальної зарплати (на сьогодні це 1430 грн), та 5% від доходу (Єдиний податок, податок з оплати праці гіг-контракту). З доходу гіг-спеціаліста додатково сплачується 1,5% військового збору.  

Оскільки відповідно до законодавства України ФОП вважається самостійним суб’єктом господарювання, адміністрування та сплата податків повинна здійснюватися ФОП самостійно. 

Звісно, в більшості ІТ компаній є бухгалтери, які працюють з ФОП, та допомагають з подачею звітності та сплатою податків. Тим не менш, юридично  вважається, що податки сплачує ФОП самостійно.

Для гіг-контрактів обов’язок щодо сплати податків буде покладений на роботодавця, по аналогії з сплатою податків за трудовим договором. 

Таким чином, різниця в податковому контексті між гіг-контрактом та роботою з ФОП полягає в двох аспектах:

• Гіг-контракти передбачають сплату військового збору;

• Адміністрування податків за гіг-контрактами здійснюється резидентом Дія Сіті. 

Додатково! На період воєнного стану ФОП 3 групи можуть обрати ставку єдиного податку  2%, а от зменшення ставки гіг-контрактів не передбачено. 

Часто задають питання, чи можна працювати як гіг-спеціаліст та, паралельно, як ФОП. Наша відповідь – можна, якщо в гіг-контракті не передбачено особливих умов щодо неконкуренції. Кожен окремий випадок варто розглянути, взявши до уваги вимоги як роботодавця, так і співробітника. Ми можемо розробити для вас комфортну схему співпраці з ІТ спеціалістами, виходячи саме з вашого бачення бізнес-процесу.

Цікаво: Чому варто укладати NDA з ІТ спеціалістами?

«Право на код» - кому належать права на розроблений продукт?

Відповідно до ч.2 ст.24 Закону, майнові права на створені об’єкти інтелектуальної власності належать резиденту Дія Сіті, якщо інше не встановлено договором. При цьому набуває майнових прав резидент Дія Сіті відразу після створення такого об’єкту інтелектуальної власності.  

В даному випадку, законодавець дещо спростив процедуру набуття майнових прав для роботодавців на об’єкти права інтелектуальної власності, порівняно з трудовими договорами чи ФОП. В трудових відносинах, майнові права на створені об’єкти права інтелектуальної власності належать працівнику та роботодавцю. 

Для передачі майнових прав за договором з ФОП, на практиці, використовують механізм акту приймання-передачі послуг/робіт, в яких зазначають передачу майнових прав. З гіг-контрактом цього робити буде не треба.  

Цікаво: Податкова оптимізація ІТ проєктів

Переваги гіг-контрактів для роботодавців, чи кабала для айтішників? 

Не секрет, що Дія Сіті створювалась з урахуванням інтересів ІТ бізнесу, а не спеціалістів в ІТ секторі. Тому більшість переваг від Дія Сіті стосуються саме ІТ бізнесу.  

ІТ бізнес звик працювати з спеціалістами ФОП, але гіг-контракт дає роботодавцям наступні переваги: 

• Зменшення ризику перевірок Держпраці щодо виявлення непрацевлаштованих осіб або приховування трудових відносин. Це полегшує ІТ компаніям життя, оскільки перевірок тепер має бути менше. 

• Можливість більше контролювати працівників, встановлювати додаткові важелі впливу та контролю над якістю роботи. 

• Неконкуренція. Можна визначити особливий порядок реєстрації працівником ФОП, ТОВ, чи здійснення іншої конкурентної діяльності, або працювати на конкурентів після звільнення. Такі положення дещо зменшують мобільність ІТ спеціалістів та часті зміни роботи, як результат – менші витрати на пошук та більше закритих проектів без порушених дедлайнів.  

• Конфіденційність та нерозголошення інформації, яку отримує працівник. Це дуже важливо, особливо, якщо ви працюєте з закордонними компаніями, які при роботі використовують регламенти GDPR чи інші.  

• Набути права на створені об’єкти інтелектуальної власності без необхідності додаткових формальностей.  

Важливо пам’ятати, що з втратою статусу резидента Дія Сіті, трудові договори та договори з ФОП не припиняються, а от гіг-контракти втратять чинність після 3-х місяців після втрати статусу резидентства.  

Однак, разом з перевагами, ІТ компаніям потрібно враховувати наступні вимоги, яких не буває в контрактах з ФОП:

• Надання щорічної оплачуваної перерви в роботі на 17 робочих днів, починаючи з 6-го місяця роботи. В договорі з ФОП таких положень зазвичай, не передбачено, і питання перерви регулюється за домовленістю.

• Потрібно передбачити компенсацію працівнику у випадку одностороннього припинення гіг-контракту з ініціативи компанії.

• Штрафи гіг-спеціалісту можна нараховувати тільки за спричинену майну компанії шкоду в розмірі не більше 20% від місячної винагороди. В усіх інших випадках не можна зменшувати розмір винагороди за рахунок штрафів.

• Необхідність надання гіг-спеціалістам перерви у виконанні робіт в зв’язку з вагітністю та пологами та тимчасовій непрацездатності. В цей період заборонено дострокове розірвання договору з працівником за ініціативою компанії. 

• Договір про неконкуренцію є відплатним. 

Загалом, гіг-контракт - це простий шлях для ІТ компанії налаштувати свою співпрацю з ІТ спеціалістами. Головне взяти ваше бачення, та перетворити його на істотні умови контракту, у відповідності до норм законодавства.

Ми допоможемо зважено вирішити чи підходить вам робота з гіг-контрактами, та розробимо їх для вас.

Цікаво: Як працюватиме Дія Сіті?

Як укласти гіг-контракт з ІТ спеціалістом?

Гіг-контракт укладається в письмовій формі з зазначенням, що укладається саме гіг-контракт, а не іншого виду договір. 

Гіг-контракт, які будь-який інший договір, повинен містити відомості про: 

• предмет договору; 

• ціну та порядок оплати; 

• строк дії контракту; 

• права та обов’язки сторін; 

• винагороду гіг-спеціалісту; 

• умови припинення гіг-контракту. 

Додатково слід детальніше прописати в гіг-контракті наступні положення:

• внесення змін до гіг контракту. Тут треба передбачити процедуру та строк; 

• порядок припинення гіг-контракта, в тому числі односторонньої відмови від нього;

• компенсації та відповідальності за спричинену шкоду майну роботодавця; 

• порядок виконання та контролю робіт;

• робочий час та час відпочинку гіг-спеціаліста;

• виконання робіт за межами населеного пункту резидента та порядок компенсації по релокейту;

• преміювання та заохочення гіг-спеціалістів у випадку покращення результатів роботи.

Крім гіг-контракту ми рекомендуємо укласти договір про нерозголошення конфіденційної інформації (NDA) та договір про уникнення конкуренції (NCA). 

Окремо, зразків гіг-контрактів або типових гіг-контрактів немає. Тому кожен гіг-контракт необхідно розробляти з урахуванням специфіки роботи кожного гіг-працівника чи схеми роботи компанії резидента Дія Сіті.

Ми пропонуємо вам послуги з супроводу ІТ проєктів, в тому числі реєстрацію резидентом Дія Сіті та розробку гіг-контрактів для подальшої роботи вашого проєкту.

Вартість послуг можна дізнатися тут.