Підключення комунальних послуг, якщо у вас є комерційна нерухомість в Україні

Після придбання нерухомості, кожен власник зіштовхується з процесом переоформлення договорів з комунальними службами, щоб забезпечити зручні процеси життєдіяльності людей у ??такій нерухомості.

Це досить бюрократизований процес, який найчастіше проходить з максимальною кількістю витраченого часу та нервів у нескінченних чергах та суперечках із співробітниками із серії “принесіть ще ось таку довідку”. Для власника квартири походи в ці організації закінчуються появою нового сивого волосся, а для власників комерційної нерухомості – сіпанням ока.  

Енергетичне законодавство виділяє 2 види споживача: побутовий (фізичні особи – власники житлового фонду) та непобутовий – комерційний (власники нежитлової нерухомості). Так, юридична особа – власник житлової нерухомості, є непобутовим споживачем, та фізична особа – власник комерційної нерухомості – також вважається непобутовим споживачем.

І якщо побутовий споживач, після того, як він збере весь необхідний пакет документів, звернувшись до Центру комунального сервісу, одразу ж отримає договори з комунальними службами на руки, то комерційному споживачеві на все потрібно буде витратити набагато більше часу та зусиль.

У цій статті ми докладніше опишемо процес укладання договорів на електро-, тепло-, гаряче та холодне водопостачання, утримання будинку та прибудинкової території для вашого офісу чи іншого комерційного приміщення.

Цікаво: Перевірка комерційної нерухомості в Україні

Укладання договору щодо утримання будинку та прибудинкової території комерційної нерухомості

Якщо ви володієте комерційною нерухомістю, наприклад, офісом на першому поверсі житлового будинку, або ж ви юридична особа, яка володіє службовою квартирою в багатоквартирному будинку, вам, як і побутовим споживачам, необхідно укласти договір на обслуговування будинку, його прибудинкової території та вивезення сміття.

Комерційному споживачеві (якщо в будинку не створено ОСББ) доведеться укласти два різні договори в різних організаціях:

• договір на утримання будинку та прибудинкової території в Керуючій компанії відповідного району міста Києва, в якому знаходиться будівля;

• договір на вивіз сміття – у Комунальному підприємстві “Київкомунсервіс”.

Сам процес виглядає наступним чином:

1. Збір пакету документів;

2. Подача документів;

3. Очікування результату до 30 днів;

4. Одержання підписаних договорів на руки.

Пакет документів, який потрібно подати:

• Заява про укладання договору;

• Копія документа, що підтверджує право власності на комерційну нерухомість;

• Копія паспорта та реєстраційного номера платника податків/статутних документів юридичної особи;

• Копія технічного паспорта на нерухомість;

• Довідка про кількість зареєстрованих у квартирі осіб.

Важливо! Оскільки тариф за ці послуги залежить від площі та кількості зареєстрованих осіб – він є постійним. Звіти про кількість споживання подавати не потрібно, рахунки на оплату та акти прийому-передачі наданих послуг отримуватимете поштою, підписані акти необхідно буде надсилати поштою безпосередньо до КП “Київкомунсервіс” – за вивіз сміття та до Керуючої компанії – за утримання будинку.

Наша компанія не тільки бере на себе весь процес підключення до потрібних комунальних служб, але й надає інформацію про те, як вам надалі поводитися з цими службами.

Цікаво: Як іноземцю купити офіс в Україні?

Теплопостачання та гаряче водопостачання комерційної нерухомості

Після реформи енергоринку у 2018 році, послуги з теплопостачання та гарячого водопостачання споживачам надає Комунальне підприємство “Київтеплоенерго”. Як і в ситуації з утриманням будинку та прибудинкової території, непобутовому споживачеві необхідно укласти два різні договори: на тепло та гарячу воду, у різних підрозділах комунального підприємства.

Пакет документів, який необхідно подати для укладання договорів:

• Заява про укладання договору;

• Копія документа, що підтверджує право власності на нерухомість;

• Копія паспорта та реєстраційного номера платника податків/статутних документів юридичної особи;

• Копія технічного паспорта на нерухомість;

• Паспорт на комерційний вузол обліку гарячої води/опалення, зроблений не пізніше ніж за 4 роки до укладання договору, або сертифікат їх перевірки. 

Етапи укладання договорів для комерційного споживача:

1. Збір пакету документів та їх подання;

2. Огляд інспектором системи гарячого водопостачання з видачею Акту опломбування вузла комерційного обліку (лічильника) гарячої води;

3. Вихід інспектора для огляду системи централізованого теплопостачання (це два різних інспектори, і приходять вони у різний час) з видачею Акту опломбування вузла комерційного обліку (лічильника) теплової енергії (при наявності);

4. Очікування до 30 календарних днів підготовки тексту договорів;

5. Виїзд до КП “Київтеплоенерго” для підписання договору на гаряче водопостачання споживачем;

6. Виїзд до КП “Київтеплоенерго” для підписання договору на централізоване теплопостачання споживачем;

7. Очікування до 30 днів підписання договору з боку постачальника послуги та його отримання.

Насправді були випадки, коли у процесі огляду інспектором системи водопостачання, вузли комерційного обліку (лічильники) було встановлено неправильно, чи був відсутній доступ до системи водопостачання у приміщенні. У таких випадках інспектор видає розпорядження про усунення невідповідності, після виконання якого інспектор виходить повторно, фіксує в Акті належний стан системи водопостачання, і процес укладання договору продовжується.

Співробітники підприємства, у тому числі інспектори, не узгоджують між собою роботу по тому самому об'єкту, тому будьте готові до того, що виїжджати на зустріч з інспектором, підписання договорів та їх отримання,  доведеться кілька разів. Цей процес пройде набагато простіше, якщо передати його організацію спеціалістам, які знають всю процедуру.

Звітність: електронний кабінет для подання звіту щодо кількості споживаної теплової енергії та гарячої води для юридичних осіб поки що знаходиться на стадії розробки. У зв'язку з цим, щомісячно вам необхідно самостійно формувати відповідні звіти, і після 15-го числа кожного місяця подавати їх через центр обслуговування Клієнтів. Одночасно ви отримуватимете рахунки на оплату та акти прийому-передачі наданих послуг за попередній місяць – знову ж таки у різних спеціалістів різних відділів компанії.

Холодне водопостачання та каналізація в офісі або іншому комерційному приміщенні

Послуги з холодного водопостачання та каналізації у місті Києві надає компанія “Київводоканал”.

Пакет документів, який необхідно подати для укладання договору:

• Заява про укладання договору;

• Дислокація у 2-х примірниках;

• Нормативний розрахунок водоспоживання та водовідведення на рік;

• Копія документа, що підтверджує право власності на нерухомість;

• Копія паспорта та реєстраційного номера платника податків/статутних документів юридичної особи;

• Копія технічного паспорта на нерухомість;

• Довідка про кількість зареєстрованих у квартирі осіб;

• Паспорт на комерційні вузли обліку (лічильники) холодної та гарячої води, зроблені не пізніше ніж за 4 роки до укладання договору, або сертифікат їхньої перевірки.

Етапи укладання договору:

1. Одержання нормативного розрахунку водоспоживання та водовідведення на рік;

2. Збір пакету документів та їх подання;

3. Огляд інспектором системи холодного водопостачання з видачею Акта опломбування вузла комерційного обліку (лічильника) холодної води;

4. Очікування до 30 днів підготовки тексту договорів;

5. Виїзд до ПрАТ "АК"Київводоканал" для підписання договору на холодне водопостачання споживачем;

6. Очікування до 90 днів підписання договору з боку постачальника послуги та його отримання.

Звітність: при отриманні договору на холодне водопостачання ви також отримаєте логін та пароль до електронного кабінету, через який необхідно до 20 числа кожного місяця передавати показники вузлів комерційного обліку (лічильників) як холодної, так і гарячої води, та формувати рахунки на оплату та акти прийому-передачі наданих послуг.

Цікаво: Як перевести гроші за нерухомість в Україну?

Підключення електропостачання для комерційної нерухомості

Послуги з електропостачання розділилися на дві організації: розподіл електроенергії надає ПрАТ “ДТЕК”Київські електромережі”, а постачання електроенергії надає ТОВ “Київські електромережі”.

Для законного користування електрикою комерційному споживачеві необхідно послідовно укласти два договори.

Першим укладається договір із ПрАТ “ДТЕК”Київські електромережі” на розподіл електроенергії, який є публічним, і споживач отримує виключно спеціальні додатки до нього. Сам договір буде розміщено на сайті компанії.

Новий власник (комерційний споживач) протягом 180 календарних днів після отримання у власність об'єкта нерухомості зобов'язаний подати пакет документів на укладення договору про розподіл електроенергії. В іншому випадку переоформлення договору буде проводитися в порядку нового приєднання до електромереж за зовсім іншою більш складною, довгою і витратною процедурою.

Пакет документів, який необхідно подати для укладання договору:

• Заява про приєднання до договору на розподіл електроенергії;

• Заява про припинення електропостачання на об'єкт нерухомості на період переукладання договору нового споживача;

• Ліміти використання електроенергії на рік;

• Заява про використання юридичною особою житлової квартири для негосподарської діяльності, проживання у ній фізичних осіб;

• Копія документа, що підтверджує право власності на нерухомість;

• Копія паспорта та реєстраційного номера платника податків/статутних документів юридичної особи;

• Копія технічного паспорта на нерухомість.

Етапи укладання договору:

• Збір пакету документів та їх подання;

• Вихід інспектора для огляду вузла комерційного обліку (лічильника) електроенергії та видача Акта відповідності нормам та стандартам;

• Очікування до 30 днів підготовки додатків до договору на розподілення електроенергії;

• Виїзд до ПрАТ “ДТЕК”Київські електромережі” для отримання додатків до договору на розподіл електроенергії.

Ми завжди рекомендуємо і супроводжуємо подачу документів через Центр обслуговування клієнтів, оскільки дуже часто трапляються ситуації, коли в режимі онлайн документи не доходять до спеціаліста, а у нового власника є лише 180 днів на переоформлення договору зі старого власника на себе.

Також нерідко виникають випадки, коли при технічному огляді інспектором вказуються невідповідності електроустановки (лічильника та його комплектуючих) чинним нормам. В результаті інспектор видає Акт невідповідності з їх зазначенням та строками усунення. Після усунення невідповідностей інспектор виходить повторно, фіксує в Акті належний стан електролічильника та продовжується процес укладання договору.

Протягом 5 календарних днів після видачі додатків до договору на розподіл електроенергії, ви зобов'язані подати пакет документів на укладення договору на постачання електроенергії, який також є публічним. В іншому випадку електропостачання на ваш об'єкт нерухомості буде припинено.

Пакет документів, який необхідно подати для укладання договору:

• Заява про приєднання до договору на постачання електроенергії;

• Заява про припинення електропостачання на об'єкт нерухомості на період переукладання договору на нового споживача;

• Ліміти використання електроенергії на рік;

• Заява про використання юридичною особою житлової квартири для негосподарської діяльності, проживання у ній фізичних осіб;

• Копія документа, що підтверджує право власності на нерухомість;

• Копія паспорта та реєстраційного номера платника податків/статутних документів юридичної особи;

• Копія технічного паспорта на нерухомість;

• Копія паспорта точки розподілу електричної енергії;

• Копія акта розмежування балансової належності електромереж;

• Копія однолінійної схеми електропостачання;

• Копія відомостей про розрахункові засоби обліку електроенергії.

Етапи укладання договору:

1. Збір пакету документів та їх подання;

2. Очікування до 10 календарних днів повідомлення про приєднання до публічного договору про постачання електроенергії.

Звітність: після отримання повідомлення про приєднання до договору на постачання електроенергії ви можете зареєструватися в електронному кабінеті, через який необхідно до 3-го числа кожного місяця передавати показання вузлів комерційного обліку (лічильників) електроенергії, формувати рахунки на оплату та акти прийому-передачі наданих послуг.

Процес укладання договорів на отримання комунальних послуг та подальша їх оплата для непобутових споживачів разюче відрізняється від такого процесу для побутових споживачів. Включає більше етапів і спеціальних документів, учасників процесу, а також більш розтягнутий в часі.

Для економії вашого часу та нервів, ми пропонуємо послугу по укладанню договорів на комунальні послуги без вашої участі – “під ключ”.

Підключення до комунальних служб - лише частина шляху. Ми пропонуємо надійну юридичну допомогу при виборі, перевірці та купівлі комерційної нерухомості в Україні.

Не знайшли відповідь на своє запитання?

Все про придбання нерухомості тут.

Послуги перевірки нерухомості тут.

Вся інформація про купівлю або продаж комерційної нерухомості тут.