Як медичному бізнесу працювати з готівкою?

Один із наших Клієнтів, якому ми раніше допомогли у відкритті стоматологічного центру, звернувся до нас з наступною проблемою: підрядники, зокрема зубні техніки, з якими співпрацює наш Клієнт, надають перевагу готівковому способу оплати своєї праці. Зі свого боку, медичні центри використовують суто безготівкові способи оплати власних послуг, ба більше, зберігання готівки понад 5 днів для них тягне за собою штрафні санкції за порушення правил грошового обігу. 

Звичайно, проводити розрахункові операції з готівковими коштами можна, але в разі прийому оплати готівкою, закон зобов'язує вести книгу обліку доходів готівкою, видавати фіскальні чеки, заводити електронні реєстратори. У реальності це дуже незручно для підприємств. Водночас, якщо розглянути таку форму ведення бізнесу як ФОП, то обов’язку здавати у банк отриману готівку у нього не виникає. 

Отже, у Клієнта була наступна потреба - працюючи як стоматологічний центр, приймати кошти від пацієнтів як на банківський рахунок, так і готівкою, щоб без зайвих дій мати можливість оплатити роботу зубних техніків та інші готівкові розрахунки, що виникають у процесі діяльності центру.

Цікаво: Як вірно оформити трудові відносини з лікарями Вашої клініки?

Вирішення проблеми через об’єднання переваг ведення бізнесу як ТОВ і ФОП

Саме цей варіант ми і запропонували нашому Клієнту. Ми прагнули поєднати чіткість організаційної структури юридичної особи з  перевагами, які має фізична особа-підприємець при зберіганні готівкових коштів, а саме - відсутність обов'язку до подальшої передачі грошей в банк. Вийшло, що кошти, які ФОП отримував би у готівковій формі, можливо передавати підрядникам без податкового декларування та фінансового моніторингу таких коштів. 

Тож, для оптимізації бізнесу нашого Клієнта, до наявного стоматологічного центру, через який він вів свою діяльність, ми відкрили ФОПа та отримали для нього ліцензію на ведення медичної практики. Це дозволило пацієнтам центру оплачувати послуги у зручний для них спосіб, чи то на рахунок товариства, чи то готівкою на ФОПа, а Клієнт - здобув можливість отримувати готівку для своїх потреб без необхідності щоразу здавати її до банку. 

Важливо також сказати, що якщо Ви є директором ТОВ, для відкриття ФОПа Вам краще отримати згоду загальних зборів учасників, або ж, у разі її створення - наглядової ради. Ця рекомендація стосується саме випадків, коли ФОП матиме на меті вести діяльність у тій же сфері, що і товариство.

Цікаво: Ліцензія на рентген в стоматології

Які проблеми можуть виникнути при здійсненні медичного бізнесу одночасно через ФОП та ТОВ?

Вирішення проблеми з готівковими коштами таким шляхом важливо не перетворити на більші проблеми через одночасне ведення діяльності двох форм здійснення бізнесу одночасно. 

Медична ліцензія передбачає наявність працевлаштованих фахівців, певний перелік майна, приміщення з наявним документом, що підтверджуватиме доступність маломобільних груп населення до нього тощо. Зокрема, працевлаштовуючи персонал і на ТОВ, і на ФОП, можна порушити заборону працювати персоналу більш ніж на півтори ставки. До того ж нараховувати зарплати з усіма податками тому ж працівнику з ТОВ і ФОП було б фінансово недоцільно. 

Деякі підприємці виходять з цієї ситуації наступним чином: оформлюють частину лікарів за конкретними спеціальностями на ТОВ, а іншу частину працівників - на ФОП, приймаючи оплату за їх послуги на відповідні рахунки. Однак, такий підхід не розв’язав би проблему нашого Клієнта повністю, адже це обмежило б можливість пацієнта оплатити будь-якого лікаря готівкою, а для Клієнта - зменшило б обсяг потенційної готівки, яка могла б надійти за надання медичних послуг. 

Для нашого Клієнта найбільш вигідним варіантом було прийняти усіх лікарів як на ТОВ, так і на ФОП, при цьому належним чином прописати структуру підприємства та його працівників, аби це відповідало як ліцензійним вимогам, так і вимогам законодавства про працю. 

Закон також передбачає певні обмеження при укладанні договорів між такими ТОВ і ФОП. Так, керівник юридичної особи не може укладати договір з собою як фізична особа-підприємець, і на це необхідно зважати у ситуаціях, коли, наприклад, знадобиться передати майно.

Таким чином, навіть у складного питання є рішення і завдання нашої команди юристів - віднайти правильний шлях саме у Вашій ситуації.

Маєте питання щодо організації чи ведення медичного бізнесу в Україні? Звертайтесь до нас! Ми не тільки надамо відповіді, а й допоможемо на практиці: отримаємо для Вас ліцензію на медичну практику, допоможемо з укладенням договорів, реєстрацією бізнесу тощо.

Не знайшли відповіді на своє питання?

Вартість послуг дізнайтесь тут.

Все про отримання медичної ліцензії та організацію медичного бізнесу в Україні тут.

Вартість та умови отримання юридичної консультації тут.