Які документи потрібні для реєстрації представництва іноземної компанії в Україні?

У червні 2020 року до нас звернувся Клієнт – іноземна будівельна компанія, яка планувала відкрити своє представництво в Україні. Клієнта цікавило, що потрібно для відкриття представництва будівельної компанії і який порядок ліцензування його майбутньої діяльності. 

На прикладі цього Клієнта ми розкажемо, які документи знадобляться для відкриття представництва, а також коли і як оформляється ліцензія на діяльність.

Цікаво: Оподаткування представництва в Україні

Базовий перелік документів для відкриття представництва в Україні

Для відкриття представництва потрібен перелік документів, який є стандартним для всіх компаній, незалежно від їх діяльності. Зокрема, іноземна компанія має надати: 

• документ про її реєстрацію; 
• довідку з банку про відкриття рахунку; 
• довіреність на керівника представництва (так, з керівником представництва потрібно визначитись заздалегідь, а не підбирати вже потім, після відкриття); 
• заяву на реєстрацію;
• довіреність на осіб, які займатимуться реєстрацією представництва в Україні. 

Ми вже неодноразово пояснювали в попередніх матеріалах про порядок реєстрації представництва та постановки його на облік. Детальніше можна дізнатися тут.

Всі вище перераховані документи повинні бути завірені в залежності від того, які договори укладено між Україною та країною, де зареєстрована компанія, яка збирається відкривати представництво в Україні. Наприклад, для всіх країн-учасниць Гаазької конвенції достатньо апостилю. Детальніше про порядок завірення документів можна дізнатися тут.

Як отримати ліцензію на діяльність для представництва іноземної компанії?

Представництва іноземних компаній в Україні не мають статусу юридичної особи, і переважну більшість видів ліцензій вони отримати не можуть, адже багатьма ліцумовами передбачено, що ліцензіатами є юридичні особи та фізособи-підприємці. 

Проте з метою залучення іноземних інвестицій, для будівельної діяльності було зроблено виключення. Листом Держкомпідприємництва N 3-451-1468/4349 від 08.08.2002 р. було дано зелене світло іноземним компаніям, які збираються займатися будівельною діяльністю в Україні. Для цього, згідно з зазначеним Листом, потрібно зареєструвати в Україні представництво та отримати ліцензію.

Цікаво: Приклад виходу іноземної компанії на ринок України

Ліцензія отримується на вже зареєстроване представництво. Проте, якщо і реєстрацією, і отриманням ліцензії займається один спеціаліст, то всі документи можна підготувати заздалегідь, що значно заощадить Ваш час.

Отримати чітку та повну інформацію щодо процедури отримання ліцензії можна тут.

Цікаво: Призначення керівника представництва в Україні

Відкрити представництво будівельної компанії в України “під ключ”

Українське законодавство швидко змінюється, змін зазнало і нормативне регулювання будівництва. 18 березня 2020 року втратили чинність ліцензійні умови щодо ліцензування будівельної діяльності. А незадовго до цього (13 березня 2020 року) уряд прийняв постанову про ліквідацію ДАБІ (Держ. архітектурно-будівельної служби) та створення нового держоргану -  Державної сервісної служби містобудування. Як наслідок, на момент написання матеріалу (липень 2020 року), видача ліцензій на будівельні роботи тимчасово заблокована. 

Проте важливо розуміти, що процедура реєстрації представництва – це не один тиждень. Певний час знадобиться для збору та апостилювання необхідних документів, пересилання їх в Україну, проходження реєстрації в Мінекономрозвитку та постановки на облік в податковій, держстатистиці. 

Після цього можна буде заздалегідь підготувати документи для отримання будівельної ліцензії. Тим часом, наші фахівці постійно стежитимуть за ситуацією з ліцензуванням та можуть подати документи першими, як тільки орган запрацює. Що ми і запропонували нашому Клієнту.

Якщо Ви бажаєте зареєструвати представництво в Україні та/або отримати ліцензію на будівельні роботи - звертайтесь до наших співробітників. 

Якщо Ви бажаєте дізнатися про умови реєстрації представництва в Україні, переходьте за посиланням.