Прийняття гуманітарної та благодійної допомоги на облік благодійного фонду

Тема юридичного оформлення благодійних фондів та обліку пожертв на них сьогодні залишається в топі юридичних питань. В Україну надходить велика кількість гуманітарної та благодійної допомоги. Задля того, аби вся ця допомога пішла на цілі, для яких вона збиралася, важливо не тільки ввезти чи переслати все до України, але й оформити все на нашій території, та розподілити на визначенні потреби.

Оскільки більшість коштів та гуманітарної допомоги надходить з-за кордону, та передається особам в Україні, все більше поступає запитів від закордонних благодійників на надання офіційних документів організацій, які цю допомогу в Україні будуть отримувати, та візьмуть на себе відповідальність щодо її подальшого перерозподілу.

Тож, попри дещо спрощений порядок отримання різноманітної допомоги та передачу її, наприклад, для ЗСУ чи регіонів, що потерпають від російської агресії, сьогодні благодійні фонди знаходяться під пильним наглядом. Вкрай важливо, аби діяльність фонду була зафіксована у відповідних звітах, а учасники фонду розуміли порядок та правила отримання та застосування різних типів благодійної допомоги. Тож охопимо деякі аспекти отримання благодійних пожертв.

Якщо вам потрібна практична допомога, ми закриваємо всі потреби організації роботи в Україні: бухгалтерський юридичний та кадровий супровід, всі види звітності, найм, порядок роботи з волонтерами та міграційні послуги. Всі послуги в одному місці вам не потрібні інші підрядники. Звертайтесь до наших спеціалістів за консультацією та розробкою базового пакету документів для роботи фондів в Україні.

Цікаво: Благодійність і податки

Шляхи отримання коштів та допомоги для благодійної організації в Україні

Рахунки благодійної організації. 

Один із найпоширеніших способів збору ресурсів. Окреме питання – призначення платежу. «На статутну діяльність» або просто «благодійний внесок» є універсальним призначенням.

Важливо! При подальшому розподілу отриманих коштів вкрай важливо дотримуватися цільового призначення, що було заявлено в платежі та в статутних документах фонду.

Криптогаманці для благодійної допомоги.

Так, це ще один спосіб отримання безготівкових пожертв. Сьогодні допомога досить часто надається саме у вигляді криптовалюти. Як це працює – ми розказували тут.

Скриньки волонтерів. 

Розповсюджений, але вже трохи дискредитувавший себе спосіб. Для збору пожертв у скриньки потрібно дотримуватися певних правил оформлення. Зокрема – волонтеру фонд має надати нотаріально завірену довіреність на збір таких пожертв, де серед іншого вказується місце/місця збору. Також із волонтером бажано укласти договір. 

Важливо! Слід враховувати, що є ряд випадків, коли договір із волонтером укладається обов’язково. Про це ми говорили тут.

Під час воєнного стану такий спосіб є дещо проблематичним, та й не приносить потрібного результату.

Гуманітарна (матеріальна) допомога. 

Наразі це найпоширеніший вид благодійності, як і грошові пожертви. І хоча на час війни було спрощено процедуру прийому і обліку гуманітарної допомоги, потрібно дотримуватись певних правил. 

Звісно, коли люди просто приносять одяг і їжу, то ні про які договори і документальне оформлення на практиці і мова не йде. А от коли передають більш серйозні речі, наприклад, транспортні засоби або дороге обладнання, то слід все ж оформити. 

Найпростіша схема – нотаріальний договір про безоплатну передачу речі та акт приймання-передачі. Бухгалтери кажуть, що підставою для постановки речі на облік буде накладна та акт оприбуткування благодійної допомоги.

Відкриті скриньки у публічних місцях. 

Це один із видів публічного збору благодійних пожертв. Оформлення такої скриньки має свою специфіку. По-перше, між благодійною організацією і закладом, де буде або на території якого буде встановлена скринька, має бути укладений договір про надання в користування частини приміщення для установки скриньки-скарбнички по збору благодійних пожертв для конкретних цілей. Це може бути як договір оренди, так і договір позички частини приміщення (території). 

Хоча нормативно це не встановлено, фахівці рекомендують прописувати в цьому договорі наступні пункти:

• опис місця збору коштів та самої скриньки (її характеристики, що належним чином закріплена, опечатана тощо);

• підстави дострокового розірвання такого договору.

Благодійні автомати, благодійні акції на кшталт «20% від вартості кожної філіжанки кави йде на благодійність». 

Як і у випадку зі скринькою у публічному місці, тут також має місце договір оренди або позички частини приміщення чи території, проте з оформленням фінансової складової – ще складніше. Важливо хто саме продає цю каву/бургери/шоколадки тощо. З таким суб’єктом господарювання, в свою чергу, також має бути договір, де прописано, що стільки-то відсотків виручки від того чи іншого продукту йде на цільовий рахунок благодійної організації чи конкретного бенефіціара. Наприклад, дитбудинок, притулок для тварин. І з такими будинками і притулками також має бути договір.

Це не повний перелік способів збору благодійної допомоги. Нюанси оформлення та взяття на облік можуть відрізнятися для кожного конкретного випадку.

Наша команда юристів працює з благодійними організаціями в Україні вже понад 15 років. Сьогодні ми пропонуємо розробку плану діяльності для благодійних фондів з урахуванням усіх юридичних та бухгалтерських особливостей такої діяльності.

Як поставити благодійну допомогу у вигляді матеріальних цінностей на облік, розподілити і передати за місцем призначення?

Як вже неодноразово зазначалося, Кабмін Постановою № 202 від 05 березня 2022 спростив процедуру отримання та обліку гумдопомоги. В умовах воєнного стану вимоги до отримання, використання, обліку та звітності благодійної допомоги, які діяли до воєнного стану, не поширюються. 

Проте якщо ви бажаєте вести справи чітко і запобігти непорозумінням, в одній із попередніх статей ми розповідали певні особливості: Ввезення і розподіл гуманітарної допомоги. 

Зокрема, матеріальні цінності реєструються в Держказначействі. Оскільки щось абстрактне і приблизне зареєструвати не дадуть, потрібно провести попередню оцінку майна. Якщо благодійник, який передав це майно, надав чеки, - питання знято. Якщо ж вартість майна встановити важко, в рамках організації створюється комісія і проводиться оцінка, після чого складається довідка про надходження у натуральній формі. 

Передача гуманітарної допомоги залежить від виду самої допомоги. Якщо це не речі військового призначення, а їжа чи одяг, то краще всього це робити через Мінсоцполітики, адже там знають ситуацію, де зараз допомога потрібна найбільше, а куди вже щось прямує. Якщо вам потрібна допомога і взаємодії з держорганами, наші фахівці готові взяти це на себе.

Вартість реєстрації благодійного фонду в Україні

Вартість консультації та обслуговування благодійних фондів в Україні