Успішно повідомили орган ліцензування про зміну спеціаліста з організації заходів охорони на підприємстві

У травні 2018 року в нашу компанію звернувся клієнт, який раніше отримав ліцензію на охоронну діяльність за допомогою юристів нашої компанії. У штаті фірми відбулися зміни, був замінений фахівець з організації заходів охорони, і у керівництва компанії виникло питання - які документи і в які терміни доцільно подати в орган ліцензування з метою інформування про зміни, що відбулися.

За загальним правилом, яке міститься в основному нормативному документі, який регламентує діяльність охоронних компаній в частині ліцензування, фірма зобов'язана повідомляти МВС України про всі зміни, що вносяться до відомостей, які були надані раніше для отримання ліцензії. Термін на повідомлення про такі зміни теж вказано - 1 місяць з моменту їх виникнення.

Що не знав Клієнт, як і більшість ліцензіатів, це те, яка відповідальність передбачена за порушення цього правила.

Згідно Закону України «Про ліцензування певних видів господарської діяльності», у разі виявлення органом ліцензування факту ненадання документів на нового керівника охоронної діяльності у передбачений термін, МВС України складає розпорядження на усунення таких порушень з обов'язковим зазначенням термінів для його виконання. Невиконання такого розпорядження може привести до розгляду питання про анулювання виданої ліцензії. Таким чином, ігнорування обов'язку повідомляти МВС про зміни автоматично не є підставою для анулювання ліцензії, але це перший крок на шляху до цього.

При змінах керівника напряму охоронної діяльності на підприємстві в орган ліцензування подається такий самий набір документів, який подавався для отримання охоронної ліцензії. Це набір медичних довідок, довідка про несудимість, паспорт нового фахівця, трудовий договір між підприємством і ним, а також послужний список або інший документ, що підтверджує відповідність фахівця вимогам. Всі документи подаються у вигляді завірених копій, в якості додатків до листа у вільній формі.

Головна складність полягає в оцінці цього пакета документів на відповідність вимогам МВС України. У разі, якщо пакет не повний або фахівець з охорони не відповідає займаній посаді в силу браку досвіду роботи чи з іншої причини, якщо трудовий договір складено без урахування специфічних вимог органу ліцензування, зміни не тільки не будуть відображені в єдиному реєстрі виданих ліцензій, а й виникне питання про порушення таким підприємством правил здійснення охоронної діяльності.

У випадку нашого Клієнта, документи були прийняті без зауважень, оскільки рахунок отриманих нами ліцензій і складання подібних повідомлень в загальній сумі йде на сотні. Проте навіть в цьому випадку термін на відображення змін в реєстрі перевищує один місяць.

Дана робота не є занадто складною та не вимагає особливої ??підготовки, однак відсутність досвіду і у зв'язку з цим допущення помилок при підготовці документів можуть призвести до втрати ліцензії. Перед подачею документів ми рекомендуємо переконатись у тому, що новий фахівець відповідає всім вимогам законодавства і має підтверджуючий це, повний пакет документів. В протилежному випадку, меншим злом буде відкласти повідомлення органу ліцензування про те, що відбулися зміни.

Більш докладні консультації, а також практична допомога в проходженні процедури повідомлення МВС України про зміни, надаються нашими юристами на платній основі. Для того, щоб дізнатися більше, зв’яжіться із  нами зручним для вас способом.