Як прийняти на роботу іноземця в Україні у 2023 році?

Сьогодні українські компанії можуть використовувати найману працю іноземних співробітників у найрізноманітніших сферах. Непоодинокі випадки запрошення на роботу іменитих кухарів іноземців, IT-працівників, фахівців у вузьких сферах.

Наша компанія надає послуги українським роботодавцям, а також іноземному бізнесу, що веде свою діяльність в Україні, в процесі оформлення на роботу співробітників іноземців, отримання для них Дозволів на працю.

Сьогодні ми розповімо про те, як найняти співробітника іноземця в Україні, що для цього знадобиться, і як оформити співробітника після отримання Дозволу на працю.

Цікаво: Релокація IT-фахівців в Україну

Чи всім іноземцям потрібний Дозвіл на роботу в Україні?

Ні, існують окремі категорії осіб-іноземців, яких ви можете прийняти на роботу без оформлення Дозволу на працю:

• Іноземці, які мають оформлене ПМП в Україні;
• Біженці, які мають такий статус в Україні;
• Працівники іноземних представництв;
• Професійні артисти, спортсмени та митці;
• Священнослужителі.

Існують ще рідкісні категорії осіб, яким не потрібно оформляти РНТ, але в більшості випадків, якщо ви хочете запросити на роботу іноземця, і ПМП або статусу біженця в нього є — потрібно буде Отримати Дозвіл на роботу.

Важливо! Якщо ви хочете запросити на роботу іноземця, який вже працює в Україні на підставі РНТ — для роботи на вашому підприємстві необхідно буде отримати нове РНТ.

Хто повинен оформляти Дозвіл на роботу в Україні?

Дозвіл на роботу в Україні оформляється роботодавцем. Керівник підприємства подає заяву до центру зайнятості із зазначенням посади та підстав оформлення дозволу.

Якщо ви плануєте найняти співробітника, який буде займати декілька посад у вашій компанії, то дозвіл достатньо отримати на одну із них. Більше про правила сумісництва шукайте тут.

Найняти працівника іноземця може як юридична особа, так і ФОП в Україні.

Зрозуміло, подати заяву від вашої компанії, а також підготувати саму Заяву та інші документи, може наш фахівець на підставі довіреності.

Які існують вимоги до зарплати іноземного працівника?

Вимоги до зарплати іноземних працівників встановлені в залежності від категорії, до якої відносять того чи іншого працівника:

• Перша (особлива) категорія — керівники та топменеджери, у яких зарплата не може бути на рівні мінімально. Бо така зарплата встановлюється за просту, некваліфіковану працю.
• Окремі вимоги встановлюються для гіг-спеціалістів резидентів ДІЯ СТІ, у зв?язку з тим, що середня заробітна плата працівників таких компаній не може бути нижче 1200 у.о.

 Останні зміни в законодавстві скасовано вимоги до мінімальної заробітної плати іноземного працівника, але звісно вона повинна бути не нижче мінімальної встановленої в Україні та відповідати зазначеним вище вимогам.

Важливо! Після працевлаштування, виплачувати зарплату іноземцю можна тільки в гривні. Ви можете домовитися про виплату заробітної плати з прив'язкою до певної валюти, але здійснювати виплату необхідно в гривні. Детально ми писали про це тут.

Цікаво: Чому можуть скасувати Дозвіл на роботу іноземця?

Скільки часу займає вся процедура отримання Дозволу на роботу?

Отримання Дозволу на роботу передбачає проходження наступних етапів:

• Підготовка пакету документів — залежить від швидкості надання необхідної інформації та документів;
• Подача документів в Центр зайнятості , Центр надання адміністративних послуг, через електронний кабінет, або іншим встановленим законодавством способом— 1 день;
• Розгляд документів Центром зайнятості та видача РНТ або відмову у видачі — від 7 до 10 робочих днів.

Загальний термін оформлення Дозволу на працю в першу чергу залежить від швидкості підготовки пакету документів. Наші юристи підкажуть Вам оптимальний алгоритм дій і самостійно складуть шаблон Заяви та допоможуть з розробкою проєкту трудового договору.

Повний перелік документів, які потрібно передати в Центр зайнятості виглядає наступним чином:

• Заява від імені роботодавця;
• Паспорт іноземця — необхідна нотаріальна копія з завіреним перекладом на українську мову;
• Кольорова фотографія 3,5х4,5 см;
• копія трудового договору/контракту чи гіг-контракту— такий проєкт завіряється підписом роботодавця;
• Квитанція про оплату державного збору;
• Довіреність для представника.

Повну процедуру отримання Дозволу на працю в Україні можна дізнатися тут.

Що робити після отримання Дозволу на роботу для іноземця?

Після видачі РНТ на співробітника іноземця у вас буде 90 днів на підписання трудового договору, копію якого ви подавали при оформленні Дозволу.

Як тільки трудовий контракт підписаний, протягом 10 днів його копію необхідно передати в Центр зайнятості.

Увага! Порушення цих термінів призведе до анулювання Дозволу на працю іноземця, і всю процедуру доведеться починати спочатку. Сплачений державний збір при цьому не повертається.

У податкову подається повідомлення про прийняття на роботу співробітника — його потрібно подати до офіційного виходу співробітника на роботу. При цьому саме повідомлення не відрізняється за формою від повідомлення про прийняття на роботу громадянина України.

Також для співробітника потрібно буде оформити трудову книжку. З 2021 року набрав чинності в Україні набуває чинності закон про електронних трудових книжках, але в ужиток вони поки не увійшли.

Важливо! Співробітникові іноземцю знадобиться отримати ІПН в Україні — ми допоможемо вам включити цей етап в процес отримання РНТ і оформлення співробітника, не затягуючи всю процедуру.

Які податки доведеться заплатити за співробітника іноземця?

При виплаті заробітної плати нерезиденту, необхідно будемо сплатити наступні ставки податків:

• 18% ПДФО;
• 1.5% як військовий збір;
• 22% ЄСВ.

Податкова соціальна пільга до заробітної плати співробітника іноземця застосовуватися не може.

При нарахуванні ЄСВ потрібно буде вказати, що співробітник — іноземець.

Важливо! Існують окремі категорії працівників, для роботи яких можуть ставитися окремі ставки, наприклад, IT-фахівці. Дане питання уточнять для вас наші юристи, при отриманні Дозволу на працю.

Цікаво: Аутстаффінг в Україні

Наша компанія пропонує вам наступні послуги:

• Аналіз Вашої ситуації та консультація юриста щодо отримання РНТ для іноземних співробітників, які вас цікавлять;
• Підготовка документів і самостійна подача на отримання Дозволу на роботу в Україні;
• Комунікація з Центром зайнятості з усіх питань;
• Отримання ІПН для іноземця, оформлення страховки, організація перекладів і їх нотаріальне завірення, а також інші послуги, які знадобляться в процесі оформлення РНТ;
• Консультація юриста щодо кадрового обліку, видачі заробітних плат іноземцям і т.д.

Вартість оформлення РНТ для працівника іноземця або групи працівників можна побачити тут.

Для комфортної роботи ваших нових співробітників в Україні, ми можемо запропонувати їм допомогу з оформленням ВНЖ на підставі Дозволу на роботу в Україні.

Ви хочете просто і безпечно оформити на роботу іноземного працівника? Звертайтеся до нас! Ми візьмемо організацію всього процесу на себе, і при необхідності, допоможемо з веденням кадрового обліку вашої компанії.

Не знайшли відповідь на своє запитання?

Більше інформації про прийняття іноземного працівника у Вашу компанію тут.