Супроводили оренду приміщення для стоматологічної клініки

У липні 2018 року в нашу компанію звернувся Клієнт, фізична особа, який найближчим часом збирався організувати роботу стоматологічної клініки. У момент звернення, Клієнт знаходився на стадії переговорів щодо оренди приміщення. Приміщення повністю відповідало бізнес-моделі нашого Клієнта, але в процесі спілкування з власником виник ряд моментів, які його насторожили. Так, наприклад, власник приміщення не хотів підписувати договір безпосередньо, а наполягав на додаванні в схему посередника, фактично пропонуючи Клієнту суборенду. Також постійно змінювалася ціна здачі приміщення, оскільки воно було досить цікавим і власник не міг визначити точно скільки він за нього хоче.

Оскільки приміщення було без ремонту, наш Клієнт розумів необхідність вкладень в будівельні роботи та оснащення приміщення, частина невід'ємних змін (тих, які не можна буде забрати в натурі, по завершенню договору оренди) оцінювалася в 20 000 доларів США. Клієнту необхідний був хороший договір, який убезпечив би його від підвищень ставки оренди, дострокового розірвання та інших ризиків і дозволив би йому протягом трьох років роботи окупити вкладення.

Обговорюючи форму договору (нотаріальна чи проста письмова) ми пояснили клієнту, що перша потрібно лише в тому випадку, якщо термін дії договору перевищує 3 роки. В іншому випадку, нотаріальна форма договору не несе ніяких додаткових гарантій у порівнянні з простою письмовою формою. У той же час, нотаріальне засвідчення підписів на договорі обійдеться в значну суму. Клієнтом було прийнято рішення, що його влаштує трирічний договір з переважним правом нашого Клієнта на його продовження.

Другим важливим питанням було захистити вкладення на випадок, якщо з якихось причин, договір буде розірвано раніше, ніж через три роки. Ми знаємо, що подібні гарантії мають дві площини - юридичну та фактичну. Договір повинен містити необхідні положення, які регламентують обов'язок орендодавця компенсувати ремонт в практично будь-яких випадках, крім тих, які виникнуть з вини нашого Клієнта. Але цього мало: з огляду на наявність в ситуації посередника, ми запропонували додатково підписати договір поруки власника приміщення за виконання посередником своїх зобов'язань. Це є фактичною гарантією - забезпеченням стягнення майбутніх виграних у суді сум за рахунок приміщення.

Третьою обставиною було бажання Клієнта не оплачувати вартість оренди до моменту закінчення ремонту і отримання ліцензії, орієнтовно до 1 грудня. Ми порекомендували укласти попередній договір суборенди приміщення, так як крім відстрочки платежу, обидві сторони хотіли укласти основний договір між іншими сторонами: наш Клієнт - зареєструвати ТОВ, а посередник - стати підприємцем на єдиному податку.

Після узгодження всіх деталей замовлення та підготовки проекту попереднього договору оренди, наші юристи супроводжували переговорну стадію, оскільки саме на цьому етапі укладення договори часто зриваються - в більшості своїй люди не люблять і не вміють обговорювати можливі негативні наслідки. Але ми розуміли, що наш Клієнт дуже зацікавлений в приміщенні і ми не повинні, захищаючи його інтереси, прийти до неможливості укладення договору.

Ми провели стадію переговорів максимально делікатно, показали посереднику його зацікавленість в договорі поруки і закрили проект підписанням попереднього договору оренди приміщення.

Юридичний супровід бізнес-процесів вимагає не тільки юридичних знань, а й розуміння кінцевої мети здійснюваних дій. Ми постійно вдосконалюємось і в одному, і в іншому аспекті нашої роботи для того, щоб забезпечити Клієнтам максимальну користь від наших консультацій і представництва інтересів.