Договір на утилізацію медичних відходів: як обрати виконавця і що перевірити

Якщо ви плануєте відкривати медичний заклад, розумієте, що в процесі діяльності будуть утворюватися медичні відходи. Це спільна проблема для всіх медичних установ, різних спеціалізацій. 

Законодавство України зобов'язує заклади управляти такими відходами. Це означає або утилізувати їх самостійно, що вимагає окремої ліцензії, або укласти договір зі спеціалізованою компанією, яка має право здійснювати відповідні операції.

Для медичних закладів цей договір має ще одне важливе значення. Під час отримання ліцензії на медичну практику або внесення змін до вже чинної ліцензії його реквізити зазначаються у Відомостях про стан матеріально-технічної бази. Саме тому важливо не лише укласти договір, а й переконатися, що він оформлений належним чином та укладений із перевіреним виконавцем.

У цій статті розглянемо, хто зобов'язаний мати договір на управління медичними відходами, на що звернути увагу при його укладенні, які документи необхідно зберігати та яку відповідальність передбачає законодавство за порушення правил поводження з медичними відходами.

Цікаво: Перевірка МОЗ та зміни у ліцензії: як захистити медичний бізнес у 2026 році

Хто зобов'язаний укладати договір на управління (утилізацію) медичних відходів?

Якщо коротко – всі суб'єкти господарювання, які здійснюють медичну практику та утворюють такі відходи. Зокрема, договір на управління медичними відходами повинні мати:

• лікарні;
• медичні центри;
• стоматологічні клініки;
• косметологічні клініки та кабінети, що працюють на підставі медичної ліцензії;
• лабораторії;
• реабілітаційні центри;
• медичні кабінети фізичних осіб-підприємців;
• інші заклади охорони здоров'я.

Наявність такого договору є обов'язковою незалежно від масштабу діяльності закладу чи кількості пацієнтів.

Водночас договір необхідний не лише тим, хто планує отримати медичну ліцензію. Заклади, які вже здійснюють медичну практику, також повинні постійно мати чинний договір на управління медичними відходами та забезпечувати належне виконання його умов. 

Від юриста: під час подання документів до МОЗ копію договору на управління медичними відходами, як правило, не подають. Однак у Відомостях обов'язково зазначаються його реквізити: найменування компанії, номер та строк дії договору. Саме тому ще до подання документів варто переконатися, що договір є чинним, а всі зазначені у ньому дані є актуальними та відповідають інформації, яка буде внесена до ліцензійної справи, а потім може бути уточнена при виїзній перевірці МОЗ.

Цікаво: Як розширити медичну ліцензію у 2026 році: нові правила та процедури

На що звернути увагу при укладенні договору на управління медичними відходами

Договір на управління медичними відходами не варто укладати формально або обирати виконавця лише за найнижчою ціною. Оскільки реквізити договору зазначаються у документах, що подаються до МОЗ, а сам договір підтверджує виконання вимог законодавства, він повинен бути укладений із належною компанією.

При укладенні договору рекомендуємо звернути увагу на кілька важливих моментів.

Обирайте лише перевірену компанію

Перед підписанням договору варто переконатися, що компанія дійсно має право здійснювати діяльність з управління медичними відходами.

Якщо договір буде укладено з неналежним виконавцем, це може створити ризики як під час ліцензування, так і під час перевірок діяльності медичного закладу.

Перевірте реквізити договору

У Відомостях, що подаються до МОЗ, зазначаються:

• найменування компанії;
• номер договору;
• строк його дії.

Тому всі реквізити повинні бути правильними та відповідати фактично укладеному договору.

Зверніть увагу на строк дії

Найчастіше договори укладаються строком на один рік. Це є найбільш практичним варіантом як для медичного закладу, так і для компанії, що здійснює управління медичними відходами.

Головне – не допустити ситуації, коли строк дії договору закінчився, а новий ще не укладений.

Договір має залишатися чинним

Наявність договору потрібна не лише на момент отримання медичної ліцензії.

Після початку діяльності заклад також повинен постійно мати чинний договір на управління медичними відходами та передавати їх спеціалізованій організації відповідно до законодавства.

Цікаво: Як укласти договір з НСЗУ: покрокова інструкція для медзакладів та ФОП

Як перевірити компанію, яка здійснює управління медичними відходами

Перед укладенням договору рекомендуємо перевірити контрагента. Зокрема варто звернути увагу на:

• наявність документів, які підтверджують право компанії здійснювати діяльність з управління небезпечними відходами (відповідна ліцензія видана МінЕкономіки);
• інформацію про компанію в державних реєстрах;
• строк роботи компанії на ринку;
• судові рішення за її участю (за наявності);
• репутацію та досвід співпраці з медичними закладами.

Не рекомендуємо укладати договір лише через привабливу вартість послуг. Якщо компанія не має необхідних дозвільних документів або не здійснює діяльність відповідно до вимог законодавства, відповідальність може настати і для медичного закладу.

Наведемо приклад.

Клініка уклала договір на передачу медичних відходів, але згодом з’ясувалося, що компанія не має необхідної ліцензії на управління небезпечними відходами. Під час виїзної перевірки МОЗ сам факт наявності договору не вирішить проблему. Договір та акти передачі, навпаки, можуть підтвердити, що заклад передавав небезпечні відходи неналежному суб’єкту.

На практиці це означає: порушення під час перевірки, необхідність терміново знайти нового ліцензованого оператора, перевірити його документи, укласти новий договір та подати до МОЗ оновлені відомості щодо матеріально-технічної бази.

Тобто одна помилка при виборі контрагента може призвести не лише до зауважень під час перевірки, а й до додаткових витрат часу та коштів на переоформлення документів та усунення порушення.

Договір є → ліцензії у контрагента немає → порушення → пошук нової компанії → новий договір → оновлення відомостей для МОЗ.

Які документи необхідно зберігати медичному закладу

Після укладення договору рекомендуємо зберігати всі документи, що підтверджують належне поводження з медичними відходами.

До них належать:

• договір на управління медичними відходами;
• акти або інші документи, що підтверджують передачу медичних відходів;
• документи, отримані від виконавця послуг;
• документи, що підтверджують право компанії здійснювати відповідну діяльність (за наявності).

Зберігання цих документів дозволяє підтвердити виконання вимог законодавства під час перевірок контролюючих органів.

Цікаво: Як відкрити приватну швидку допомогу: вимоги до ліцензування в Україні

Яка відповідальність передбачена за порушення правил поводження з медичними відходами

Найпоширенішими порушеннями є:

• відсутність договору на управління медичними відходами;
• укладення договору з компанією, яка не має права здійснювати відповідну діяльність;
• відсутність документів, що підтверджують передачу медичних відходів;
• порушення правил поводження з медичними відходами.

Такі порушення можуть стати підставою для застосування заходів державного контролю та притягнення до відповідальності відповідно до вимог природоохоронного і санітарного законодавства.

Детально ми розкривали всі ці моменти в нашій статті Договір про оброблення медичних відходів: обовʼязкова умова МОЗ з 2026 року.

Допоможемо правильно оформити документи для отримання медичної ліцензії

Під час отримання ліцензії на медичну практику важливо не лише укласти договір на управління медичними відходами, а й правильно відобразити інформацію про нього у документах, що подаються до МОЗ.

Фахівці нашої компанії:

• перевірять, чи відповідає ваш договір вимогам законодавства;
• правильно внесуть реквізити договору до Відомостей про стан матеріально-технічної бази;
• підготують повний пакет документів для отримання медичної ліцензії або внесення змін до вже чинної із зазначенням договору;
• супроводжуватимуть процедуру до моменту отримання рішення МОЗ.

Якщо ви плануєте отримувати ліцензію на медичну практику або вносити до неї зміни – звертайтесь до нас! Ми візьмемо процедуру на себе і надамо практичні рекомендації для захисту вашого бізнесу, зокрема щодо договору про утилізацію медичних відходів.